Xero или Zoho Books: неограничените корисници ја менуваат сметката

За мала фирма на која ѝ треба повеќевалутно работење, Zoho Books има пониска редовна лиценцна цена во условните сценарија со еден, пет и десет корисници. Xero во описот на своите планови наведува дека сите вклучуваат неограничени корисници без доплата по место. Затоа неговата цена останува иста со растот на тимот, додека разликата меѓу двата сервиса се намалува.

Бројот на луѓе со пристап е само еден дел од изборот. Фирмата мора да го избере планот што ги покрива нејзините фактури, сметките од добавувачи и валутите, а одделно да ја утврди цената на сметководствената услуга и применливоста на софтверот во Северна Македонија. Износите подолу се споредба според редовни американски месечни цени, без воведни попусти.

Исти потреби за сите три сценарија

Условната фирма издава 30 фактури и внесува шест сметки од добавувачи месечно, евидентира трансакции во повеќе валути и обезбедува посебна најава за секој што работи во системот. Се менува само бројот на корисници: еден, пет или десет. Ако на надворешниот сметководител му треба пристап, и тој се брои меѓу луѓето со најава.

Американскиот ценовник на Xero ги наведува редовните месечни цени од 27 долари за Early, 59 за Growing и 97 за Established. Early дозволува 20 излезни фактури и пет сметки од добавувачи месечно, па не го покрива условниот обем; повеќевалутните трансакции се достапни во Established. Ценовникот прикажува и привремен попуст за нови претплатници, но тука се користи редовната цена што следува по промоцијата.

Американскиот ценовник на Zoho Books го нуди Professional за 50 долари месечно при месечно плаќање, со пет вклучени корисници, повеќевалутни трансакции и лимит од 10.000 фактури годишно. Дополнителен корисник чини три долари месечно, а Premium чини 70 долари и вклучува десет корисници. Бесплатниот план е предвиден за еден корисник и еден сметководител, со лимит од 1.000 фактури годишно и приход до 50.000 долари во финансиската година. Тој не влегува во споредбата бидејќи потребното повеќевалутно работење започнува со Professional во американската понуда.

Еден, пет и десет корисници

Со еден корисник, условната фирма плаќа 97 долари месечно за Xero Established или 50 долари за Zoho Books Professional. Разликата е 47 долари месечно, односно 564 долари за дванаесет месеци по непроменети редовни цени. Можноста Xero да прими дополнителни корисници без доплата нема непосредна парична корист кога на фирмата ѝ е потребна само една најава.

Со пет корисници, Xero останува на 97 долари, а Zoho Books на 50 долари месечно, бидејќи сите пет се вклучени во Professional. Ако сметководителот е еден од тие пет, моделот не бара уште едно место. Ако најава му треба покрај петте веќе изброени корисници, сметката за Zoho се зголемува според цената за дополнителен корисник.

Со десет корисници, Xero и понатаму чини 97 долари месечно. За Zoho Books Professional, петте места над вклучените пет додаваат 15 долари, па вкупната месечна цена е 65 долари. Тоа е помалку од 70 долари за Premium, доколку фирмата не ги користи неговите дополнителни функции. Разликата со Xero се стеснува на 32 долари месечно, или 384 долари годишно.

Токму растот од пет на десет најави ја покажува вредноста на неограничените корисници: Xero не поскапува поради новите луѓе, а Zoho Books додава трошок за места. Во овие конкретни сценарија тоа не ја превртува ценовната предност на Zoho. Ако фирмата има честа промена на вработени, менаџери или надворешни соработници со пристап, фиксниот број корисници станува поважен дел од долгорочната пресметка.

Фактурите и валутите го одредуваат потребниот план

Во условниот модел, 30 излезни фактури и шест сметки од добавувачи месечно ги надминуваат двата лимита на Xero Early. Затоа неговата најниска цена не може да се стави наспроти план што навистина ги исполнува зададените потреби. Повеќевалутното работење дополнително го насочува изборот кон Established, дури и кога во системот работи само едно лице.

Кај Zoho Books, условните 30 фактури месечно значат 360 за дванаесет месеци, што е далеку под годишниот лимит на Professional. Сепак, лимитот се пресметува на годишно ниво: фирма со сезонски скок во издавањето фактури треба да го гледа вкупниот број документи, а не просечниот месец. И влезните сметки и трошоците имаат годишни ограничувања во плановите на Zoho.

Ако фирмата работи само во една валута, условот што во оваа споредба бара Xero Established и Zoho Books Professional исчезнува. Тогаш пониските планови заслужуваат нова пресметка според вистинскиот број фактури и корисници. За фирми со стока, Zoho Books го вклучува следењето залихи во Professional, додека напредни функции како магацини, сериски броеви и следење пратки се наведени во повисокиот Elite.

Сметководителот е одделен трошок

Месечната претплата обезбедува пристап до софтвер, но не ја одредува цената на водењето книги, подготовката на пријави или сметководствениот совет. Споредбата на CPA Advisor ги издвојува пониската цена на Zoho Books и неограничените корисници и пошироката мрежа на советници на Xero. Таа опишува американски услуги и понуди; не покажува дали конкретен сметководител во Северна Македонија работи со избраниот сервис.

Ако сметководителот наплаќа дополнително за рачен пренос на податоци, усогласување извештаи или паралелна работа во локален систем, тие ставки ја менуваат годишната цена повеќе од самата корисничка лиценца. Потребен е и јасен договор кој внесува фактури и сметки, кој ги проверува книжењата и дали сметководителот ќе има сопствен пристап. Дополнителни производи за плати или плаќања, кога се достапни, исто така не се исто што и вклучена сметководствена услуга.

Локалната даночна работа останува посебен услов

Американските цени не утврдуваат каков план, валута на наплата или банкарско поврзување ќе добие фирма регистрирана во Северна Македонија. Пред изборот треба да се утврди и дали фактурите и извештаите од сервисот одговараат на постапките што ги користи нејзиниот сметководител. Ова може да вклучи извоз на податоци и дополнителна работа во локален сметководствен систем.

Објаснувањето на Министерството за финансии за ДДВ го поврзува пресметувањето и плаќањето на данокот со домашниот закон, прометот и статусот на обврзникот. Функциите за данок во американските верзии на Xero и Zoho Books сами по себе не утврдуваат усогласеност со тие обврски. За фирма со потребите од условниот модел, Zoho Books има пониска лиценцна цена; конечниот избор зависи и од локалната сметководствена работа што ќе биде потребна покрај претплатата.

Прочитајте и:

• Freshsales или Zoho CRM: AI-сметката ја менува поевтината понуда
• Zoho Books или FreshBooks: лимитот на клиенти може да ја реши дилемата
• Trello или Microsoft Planner: постојната лиценца го менува изборот