ClickUp или monday.com: шестмина може да плаќаат за десет места

За тим од шестмина, ClickUp може да има пониска годишна претплата, бидејќи пакетите со места на monday.com бараат шестмина да платат за десет места. Четири од нив остануваат неискористени додека тимот не порасне.

ClickUp наплаќа по платен член, но разликата во цената не ја решава целата дилема. Неговиот ценовник прикажува Unlimited за 7 долари по член месечно при годишна наплата, а на истата страница се појавува и понова понуда Core за 9 долари. За мал тим што сака да почне брзо, важни се и времето за поставување, автоматизациите и следењето време.

Како се формира сметката

Платените планови на monday.com почнуваат со три места, а потоа се избираат пакети што растат во чекори од пет места. Тим од четворица плаќа за пет, тим од шестмина за десет, а тим од шеснаесетмина за дваесет. Празните места можат да послужат за нови членови подоцна, но влегуваат во претплатата веднаш.

За управување со проекти, објавените цени и функции на monday.com ги прикажуваат Basic за 9, Standard за 12 и Pro за 19 долари по место месечно при годишна наплата. Бесплатниот план е ограничен на двајца членови. Прикажаните цени не вклучуваат данок, а конечната сума зависи од земјата на наплата.

ClickUp Unlimited се пресметува за бројот на платени членови. Сепак, двете различни понуди на неговата страница значат дека пресметката со 7 долари треба да се чита како сценарио за Unlimited, а не како гарантирана цена при регистрација во Северна Македонија. Ако при купување е достапен Core за 9 долари, годишниот трошок ќе биде повисок. Ниедна од овие суми не опфаќа данок или дополнителни услуги.

Годишен трошок за 3, 6, 10 и 16 членови

Следните износи се добиени со множење на објавената месечна цена, бројот на платени места и дванаесет месеци. За ClickUp е земен Unlimited од 7 долари по член. За monday.com се прикажани трите платени нивоа, бидејќи најевтиниот план не ги содржи сите функции што може да му требаат на тимот.

• 3 членови: ClickUp Unlimited чини 252 долари годишно. Со три платени места, monday.com чини 324 долари за Basic, 432 за Standard и 684 за Pro.
• 6 членови: ClickUp Unlimited чини 504 долари. Пакетот од десет места на monday.com чини 1.080 долари за Basic, 1.440 за Standard и 2.280 за Pro.
• 10 членови: ClickUp Unlimited чини 840 долари. Цените на monday.com остануваат 1.080, 1.440 и 2.280 долари, бидејќи тимот го пополнува веќе платениот пакет од десет места.
• 16 членови: ClickUp Unlimited чини 1.344 долари. Со дваесет платени места, monday.com чини 2.160 долари за Basic, 2.880 за Standard и 4.560 за Pro.

Кај шестмина на monday.com Standard, четирите неискористени места чинат 576 долари годишно според прикажаната цена. Целиот план е 936 долари поскап од ClickUp Unlimited во ова сценарио, но плановите немаат исти функции. Ако за ClickUp важи понудата Core од 9 долари, неговите годишни суми за истите големини на тим би биле 324, 648, 1.080 и 1.728 долари.

Пакетната наплата има поинаков ефект кога тимот расте во рамките на веќе купените места. Преминот од шест на десет активни членови не ја менува претплатата на monday.com во овој пример, додека кај ClickUp секој дополнителен платен член ја зголемува сметката. Следниот скок кај monday.com доаѓа кога тимот ќе го надмине капацитетот на пакетот.

Автоматизации и следење време: кој план е споредлив

За тим што користи автоматизации, monday.com Basic не е соодветната основа за споредба. Standard дозволува 250 дејства за автоматизации и одделно 250 за интеграции месечно. Pro ги зголемува двата лимита на 25.000 и додава следење време. Затоа шестчлен тим што бара вградено следење време треба да ја гледа годишната цена на Pro, а не само пониската цена на Basic.

ClickUp Unlimited вклучува вградено следење време и до 1.000 извршувања на автоматизации месечно. Напредните автоматизации со веб-куки и интеграции се наведени кај Business. Тим што сака автоматско преместување задачи може да има поинакви барања од тим што поврзува повеќе надворешни сервиси; бројот на дозволени дејства не кажува дали конкретниот работен тек е достапен во избраниот план.

Разликата меѓу Basic, Standard и Pro е затоа дел од реалната цена на изборот. Ако се потребни само задачи и заеднички табли, Basic може да биде релевантната споредба. Ако се потребни автоматизации, пресметката се поместува на Standard; ако е неопходно и следење време во monday.com, се поместува на Pro. Истото прашање за потребните функции треба да се постави и кога понудата на ClickUp при купување е Core наместо Unlimited.

Леснотија на користење и време за поставување

Корисничките оценки и времето за првично поставување мерат различни работи. Во оценките за употребливост на TrustRadius, ClickUp има 8,3 од 10 врз основа на 197 оценки, а monday.com 8,2 врз основа на 2.266. Малата разлика не предвидува колку време ќе му треба на конкретен тим за воведување, особено кога бројот на оценувачи е толку различен. Ова се оценки од корисници, одвоени од функционалните тврдења на производителите.

Во тестот на Accelrio, иста проектна табла со дванаесет задачи била поставена за 22 минути во monday.com и за 41 минута во ClickUp. Тоа е искуство на еден тестер со една задача, а не просечно време за сите тимови. Резултатот сепак ја покажува цената на почетната конфигурација: во ClickUp треба да се одлучи како ќе се користат просторите, папките, листите и статусите.

Тој дополнителен избор може да му одговара на тим што има повеќе различни проекти и сака сам да ја обликува структурата. За тим што веднаш сака заедничка табла со јасен преглед, почетната едноставност на monday.com може да биде повредна од разликата во претплатата. Проценката е организациска: ценовникот кажува колку се плаќа, а не колку работни часови ќе потроши тимот додека го усогласи начинот на работа.

Кој избор има смисла за мал тим

За шестмина што сакаат да плаќаат според точниот број членови, ClickUp е поевтиниот кандидат во прикажаните годишни сценарија. Предноста е најголема кога споредбата вклучува следење време и затоа бара monday.com Pro. Тим што може наскоро да ги пополни четирите празни места добива поинаква пресметка по активен член, без да го менува веќе купениот пакет.

monday.com може да го оправда повисокиот трошок ако брзото воведување и неговиот начин на организирање работа му се поважни на тимот. За конечниот буџет во Северна Македонија, пресудни се планот што ги содржи потребните функции, бројот на места што навистина ќе се наплатат и цената при купување. Двете понуди на страницата на ClickUp се причина неговата цена од сценариото да се потврди пред годишна уплата.

Прочитајте и:

• ClickUp или monday.com: поевтината алатка може да бара повеќе обука
• n8n или Make: еден сложен workflow може целосно да ја преврти сметката
• Calendly или Cal.com: еден бесплатен тип состанок ја решава дилемата