„Todoist“ ar „TickTick“: mažesnė kaina atneša daugiau įrankių, ne paprastumą

Asmeniniam planavimui rinkčiausi „TickTick“, jei kasdien naudojate kalendorių, sekate įpročius ir dirbate susikaupimo atkarpomis. „Todoist“ labiau tinka, jei svarbiausia greitai surašyti darbus, lengvai peržvelgti sąrašą ir prireikus organizuoti komandos projektus. Rugsėjį atnaujintas „2sync“ palyginimas nurodo 49,99 JAV dolerio metinę „TickTick Premium“ ir 60 JAV dolerių metinę „Todoist Pro“ kainą; pigesnis pasirinkimas turi daugiau integruotų planavimo įrankių, bet tankesnę sąsają.

Šis kainų palyginimas taikomas konkretiems metiniams planams, o ne kiekvienam atsiskaitymo būdui Lietuvoje. Jis taip pat nepasako, kuri programa jums sutaupys daugiau laiko: kalendorius ir laikmatis vertingi tik tada, kai iš tiesų jais naudojatės. Abiejų programų mokamų planų galimybes verta atskirti nuo to, ką jau suteikia nemokamos versijos.

Ką suteikia nemokamas ir mokamas planas

„TickTick“ planų lentelėje nurodyta, kad nemokama versija leidžia turėti 9 sąrašus ir sekti 5 įpročius, o 49,99 JAV dolerio metinis „Premium“ planas ribas padidina iki 299 sąrašų ir 299 įpročių. Mokamas planas taip pat suteikia kelis kalendoriaus vaizdus ir galimybę nustatyti užduoties trukmę. Vadinasi, už įpročių sekimą iškart mokėti nereikia; mokestis tampa svarbesnis, kai kalendorius naudojamas išsamesniam dienos planui.

„Todoist“ planų skirtumas kitoks. Nemokamas „Beginner“ apima greitą užduočių įvedimą ir 5 asmeninius projektus, „Pro“ prideda kalendoriaus išdėstymą bei užduoties trukmę, o „Business“ – bendrą komandos erdvę, projektų aplankus, vaidmenis ir teisių valdymą. Šias ribas pateikia oficiali „Todoist“ kainodara. „TickTick“ sąrašas ir „Todoist“ projektas nėra vienodi vienetai, todėl jų skaičių laikyti tiesioginiu talpos palyginimu būtų klaidinga.

Asmeniškai dirbančiam žmogui svarbiausia mokamo plano riba yra kalendoriaus naudojimo būdas. Komandai svarbesnis klausimas, ar pakanka dalijamo projekto, ar reikia nuolatinės bendros erdvės su aiškiomis prieigos teisėmis. Taip galima įvertinti kainą pagal reikalingą darbo tvarką, užuot mokėjus už ilgiausią funkcijų sąrašą.

Greitas užduoties įvedimas lietuviškai

Įsivaizduokite savaitę, kai tarp susitikimų nuolat reikia užrašyti trumpus darbus. „Todoist“ greitas įvedimas leidžia viename įraše pridėti datą, projektą ar prioritetą; „TickTick“ taip pat turi natūralios kalbos įvedimą. Jei paprastai įrašote tik užduoties pavadinimą ir terminą parenkate vėliau, abiejų programų galimybės gali būti pakankamos. Skirtumas labiau išryškėja tada, kai tikitės, kad programa iškart supras kelių dalių įrašą.

Lietuvoje svarbi kalbos riba. „Todoist“ kalbų instrukcijoje lietuvių kalbos nėra palaikomų kalbų sąraše; išmanusis datų atpažinimas remiasi pasirinkta programos kalba, o nepalaikomai kalbai taikoma anglų kalba. Todėl užduoties pavadinimą galite rašyti lietuviškai, tačiau tokių datų posakių kaip „kitą antradienį“ nereikėtų laikyti patikimai atpažįstamais. Datą galima pasirinkti kalendoriuje arba įvesti palaikoma kalba.

„TickTick“ natūralios kalbos įvedimo funkcija taip pat nėra lietuviškų datų atpažinimo pažadas. Jei terminus dažniausiai rašote lietuviškais sakiniais, pasirinkimą gali lemti ne bendras įvedimo greitis, o tai, kiek kartų teks taisyti neteisingai suprastą datą. Ši riba vienodai svarbi trumpam asmeniniam sąrašui ir kolegoms perduodamoms užduotims.

Laiko blokai ir kalendorius

Kitą sąlyginę savaitę užduotis reikia sutalpinti į dienotvarkę. „TickTick Premium“ leidžia rinktis kelis kalendoriaus vaizdus ir nurodyti užduoties trukmę, todėl vienoje programoje galima derinti terminus su numatytu darbo laiku. Tai ypač naudinga, kai asmeniniai reikalai, mokymasis ir darbas konkuruoja dėl tos pačios dienos valandų.

„Todoist Pro“ taip pat turi kalendoriaus išdėstymą ir užduoties trukmę. Tad renkantis pagal laiko blokavimą nederėtų jo laikyti vien paprastu sąrašu. Esminis skirtumas platesnis: „TickTick“ greta kalendoriaus pateikia įpročių ir susikaupimo priemones, o „Todoist“ išlaiko dėmesį užduotims. Žmogui, kuris dieną nuolat perplanuoja kalendoriuje, papildomi „TickTick“ įrankiai gali būti patogūs; žmogui, kuriam kalendoriaus reikia tik terminams matyti, jų gausa gali reikšti daugiau pasirinkimų ekrane.

Abiem atvejais laiko blokas naudingas tik tada, kai užduočiai priskiriamas realistiškas laikas. Kalendoriaus vaizdas gali parodyti, kad keli darbai pretenduoja į tą pačią popietę, bet pats nenusprendžia, kurį atidėti. Šiuo požiūriu funkcijų gausa nepakeičia planavimo sprendimo – ji pakeičia vietą, kurioje tą sprendimą priimate.

Įpročiai ir „Pomodoro“

„TickTick“ įpročių sekimas skirtas pasikartojančiai rutinai, o „Pomodoro“ laikmatis – apibrėžtai susikaupimo atkarpai. Sąlyginėje mokymosi savaitėje užduotis gali turėti terminą kalendoriuje, mokymosi sesija – laiką laikmatyje, o kartojama veikla – atskirą įpročio žymą. Šie įrašai atsako į skirtingus klausimus: ką būtina užbaigti, kada tam skirti laiko ir ar rutina kartojama.

Toks derinys sumažina poreikį naudoti atskirą įpročių ar susikaupimo programą. Vis dėlto žmogui, kuris įpročių nežymi ir darbo neskirsto laikmačiu, tos skiltys nesuteikia kasdienės naudos. „Todoist“ neturi tokio pat integruoto įpročių sekimo ir „Pomodoro“ derinio, tačiau siauresnė paskirtis gali padėti greičiau grįžti prie užduočių sąrašo. Čia mažesnės prenumeratos kainos nauda priklauso nuo to, ar papildomos priemonės tampa darbo būdo dalimi.

Nedidelės komandos darbai ir sąsajos aiškumas

Trečią sąlyginę savaitę dalį darbų reikia perduoti kolegoms. Paprastam bendram projektui abiejose programose yra dalijimosi ir užduočių paskyrimo galimybių. „Todoist“ išsiskiria tada, kai komandos projektus reikia atskirti nuo asmeninių, suskirstyti į aplankus ir valdyti narių teises. Tai svarbu nuolatiniam darbui, kai atsakingi žmonės keičiasi, o prie projekto jungiasi nauji dalyviai.

Šio pranašumo nereikia painioti su neribotu projektų valdymu. „TechRadar“ apžvalga „Todoist“ vertina už lengvai perprantamą, aiškią sąsają, bet jo bendradarbiavimo galimybes laiko ribotomis platesnių komandos įrankių kontekste. Mažai komandai, kuriai reikia paskirti užduotį, pakomentuoti ir sekti terminą, tokios struktūros gali pakakti. Jei bendras darbas retas, „TickTick“ dalijimosi galimybes galima derinti su jo kasdienio planavimo įrankiais.

Sąsajos skirtumas galiausiai yra darbo būdo, o ne vien estetikos klausimas. „Todoist“ aiškesnis, kai žmogus dažniausiai atidaro programą užrašyti arba peržiūrėti užduoties. „TickTick“ tankesnis vaizdas atsiperka tam, kas tame pačiame įrankyje reguliariai planuoja laiką, žymi įpročius ir pradeda susikaupimo sesijas. Renkantis programą komandai, šį įprotį reikia vertinti visų dalyvių mastu: papildoma funkcija naudinga tik tada, kai žmonėms aišku, kur įrašyti darbą ir kur pamatyti, kas už jį atsakingas.

Taip pat skaitykite:

• „Gumroad“ ar „Sellfy“: daugiau pardavimų procentą paverčia brangiausiu planu
• „Bitwarden“ ar „1Password“: mažesnė kaina neatsako, kuo pasitikėti
• Slack ar Microsoft Teams: integracijų laisvė kainuoja daugiau