„Google Takeout“ archyvas: atsisiuntimas duomenų iš serverių neištrina

Norėdami išsaugoti „Google“ paskyros duomenis, atverkite takeout.google.com, prisijunkite prie reikiamos paskyros, pasirinkite produktus ir sukurkite eksportą. „Google“ eksporto instrukcija aiškiai nurodo, kad atsisiųsta kopija duomenų iš jos serverių neištrina.

Prieš perkeldami duomenis ar trindami paskyrą, parengtą archyvą išsaugokite vietoje, kuri bus pasiekiama ir netekus prieigos prie paskyros. Vien pranešimas apie baigtą eksportą dar nereiškia, kad parsisiuntėte visas dalis ar galite atverti svarbiausius failus.

Kurie duomenys pateks į archyvą

„Takeout“ pradžioje pažymi produktus, kuriuose paskyra turi duomenų. Jei reikia tik laiškų, nuotraukų ir dokumentų, spauskite „Atžymėti viską“, tada pažymėkite „Gmail“, „Google Photos“ ir „Drive“. Taip lengviau pastebėti, ar sąraše nėra praleisto jums svarbaus produkto, o eksportui nereikės ruošti nereikalingų duomenų.

Kai kurių produktų pasirinkimą galima susiaurinti: prie jų pateikiama parinktis, leidžianti nurodyti, kurią duomenų dalį įtraukti. Prieš patvirtindami peržiūrėkite šias parinktis ir tiksliai įvardykite, ką ketinate išsaugoti. Jeigu ruošiatės ištrinti paskyrą, mažesnis archyvas nėra savaiminis privalumas: nepažymėti albumai, aplankai ar kiti duomenys kopijoje neatsiras.

Jei naršyklėje naudojate kelias paskyras, patikrinkite, prie kurios esate prisijungę, prieš kurdami eksportą. Darbo ar mokymosi paskyroje „Google Workspace“ administratorius gali riboti atskirų produktų duomenų atsisiuntimą. Tokiu atveju trūkstamo produkto vien pakeitus archyvo nustatymus pridėti nepavyks.

Pasirinkite pristatymo vietą ir eksporto dažnį

Perkėlimui arba pasiruošimui ištrinti paskyrą paprastai pakanka vienkartinio eksporto. „Takeout“ leidžia nustatyti ir periodinį eksportą, kuris reguliariai sukurs naujus archyvus. Pasirinkę apimtį spauskite „Kitas veiksmas“ ir nurodykite pristatymo būdą.

Atsisiuntimo nuoroda el. paštu tinka, kai archyvą norite išsaugoti savo kompiuteryje ar atskiroje laikmenoje. Galima pasirinkti ir įkėlimą į „Google Drive“, „Dropbox“, „OneDrive“ arba „Box“. Prieš siunčiant į kitą debesijos paslaugą verta įsitikinti, kad joje pakanka vietos ir archyvo aplankas nėra bendrinamas su kitais žmonėmis.

Jei planuojate ištrinti tą pačią „Google“ paskyrą, jos „Drive“ neturi likti vienintele archyvo saugojimo vieta. Į „Drive“ įkeltas archyvas naudoja šios paskyros saugyklą, o po paskyros ištrynimo prie jos nebegalėsite prisijungti. Prieš trynimą parsisiųskite kopiją į vietą, kurios prieiga nuo šios paskyros nepriklauso.

ZIP, TGZ ir dalių dydis

ZIP rinkitės, jei archyvą norėsite lengvai atverti įprastame kompiuteryje. TGZ yra alternatyva, kuriai, ypač „Windows“ aplinkoje, gali reikėti papildomos išskleidimo programos. Jeigu kopiją turės atverti žmogus, kuris tokios programos neturi, ZIP sumažins papildomų veiksmų poreikį.

Archyvo dydžio parinktis nustato didžiausią vienos dalies dydį, o ne bendrą eksportuojamų duomenų apimtį. Kai duomenų daugiau, „Takeout“ sukuria kelis failus. Rinkitės tokią ribą, kad kiekvieną dalį būtų realu parsisiųsti ir išsaugoti turimoje laikmenoje. Mažesnes dalis lengviau atsisiųsti iš naujo, jei ryšys nutrūksta, tačiau jų bus daugiau ir visas reikės susekti.

Ši parinktis nesumažina pasirinktų nuotraukų, laiškų ar dokumentų kiekio. Jei bendras eksportas per didelis, grįžkite prie produktų ir jų duomenų atrankos arba ruoškite atskirus eksportus pagal produktus. Pakeitę dalių dydį neišspręsite vietos trūkumo: galutinei kopijai vis tiek reikia vietos visiems failams ir, jei juos išskleisite, jų turiniui.

Atsisiųskite ir patikrinkite visą archyvą

Paspaudus „Sukurti eksportą“, archyvo parengimas gali užtrukti; trukmė priklauso nuo duomenų kiekio. Kai gausite pranešimą, atverkite nurodytą vietą ir atsisiųskite kiekvieną pateiktą dalį. Sudėkite jas į atskirą aplanką, kad nesupainiotumėte su ankstesniu eksportu. Jei vieno failo atsisiuntimas nutrūko, parsisiųskite būtent tą dalį iš naujo.

Pirmiausia sutikrinkite atsisiųstų dalių skaičių ir jų pavadinimus su pateiktais eksporto vietoje. Tada išskleiskite failus ir patikrinkite, ar yra aplankai tų produktų, kuriuos pasirinkote. Meino universiteto patikros gairės rekomenduoja naršyklėje atverti „archive_browser.html“ ir kelis išsaugotus failus: šis failas paaiškina archyvo turinį ir formatus.

Tikrinkite būtent tuos duomenis, kurių praradimas jums būtų reikšmingas. Nuotraukų archyve raskite vaizdus iš skirtingų albumų ir atverkite juos; dokumentų archyve raskite žinomus aplankus ir atverkite skirtingų tipų failus. Jei ketinate laiškus ar kalendorių įkelti į kitą paslaugą, vien failų buvimo nepakanka: įsitikinkite, kad pasirinkta programa priima gautą eksporto formatą.

Eksportas gali neapimti pakeitimų, atliktų po užsakymo, kol archyvas dar buvo rengiamas. Jei tuo metu įkėlėte svarbių nuotraukų, prieš trynimą patikrinkite aktualią būseną ir prireikus sukurkite naują kopiją. Jei archyvas neatsidaro arba vis kartojasi atsisiuntimo klaida, bandykite mažesnes dalis ar atskirus produktų eksportus.

Duomenų kopija ir paskyros trynimas

Eksportui pasibaigus, paskyra ir joje esantys duomenys lieka. Jei iš tiesų norite pašalinti visą paskyrą, „Google“ paskyros trynimo instrukcija nukreipia į skiltį „Duomenys ir privatumas“, kurioje reikia pasirinkti paskyros ištrynimą ir atlikti pateiktus veiksmus.

Prieš tai įsitikinkite, kad archyvas išsaugotas nepriklausomoje vietoje ir svarbiausi failai atsidaro. Ištrynus paskyrą prarandama prieiga prie su ja susietų laiškų, failų, kalendoriaus ir nuotraukų, taip pat prie paslaugų, kurioms naudojamas tas prisijungimas. Jei reikia pašalinti tik vienos paslaugos duomenis, visos paskyros trynimas būtų platesnis veiksmas.

Taip pat skaitykite:

• Iš „Notion“ į „Obsidian“: Markdown eksportas gali prarasti duomenis
• Google ar Microsoft Authenticator: atsarginė kopija lemia pasirinkimą
• Zoom ar Google Meet: 40 minučių riba keičia nemokamą pasirinkimą