Iš „Notion“ į „Obsidian“: Markdown eksportas gali prarasti duomenis

„Notion“ užrašus į „Obsidian“ perkelkite oficialiu „Importer“ įskiepiu: jei svarbios duomenų bazės ir formulės, rinkitės API jungtį, o jei importuosite ZIP failą, eksportuokite HTML. „Obsidian“ perkėlimo instrukcijoje įspėjama, kad „Notion“ Markdown eksportas praleidžia svarbių duomenų; importuojant iš ZIP duomenų bazės neišsaugomos kaip „Bases“.

Prieš perkeldami visą darbo erdvę, išsaugokite atskirą kopiją ir importuokite nedidelį reprezentatyvų rinkinį į tuščią „Obsidian“ saugyklą. Jame turėtų būti puslapis su poslapiais ir nuorodomis, kelių tipų priedai bei duomenų bazė su jums svarbiais laukais. Tik palyginę šiuos įrašus abiejose programose žinosite, ar pasirinktas būdas tinka jūsų turiniui.

Paruoškite kopiją, kurią galėsite palyginti

Išsaugokite „Notion“ eksportą nepakeistą, net jei ketinate naudoti API jungtį. „Notion“ atsarginių kopijų apraše nurodyta, kad į darbo erdvės eksportą nepatenka eksportuotojui neprieinami puslapiai, pavyzdžiui, kitų naudotojų privatūs puslapiai; dalį turinio gali riboti ir komandos erdvių nustatymai. Todėl prieš pradėdami susirašykite svarbiausius puslapius ir patikrinkite, ar turite teisę juos eksportuoti arba suteikti integracijai prieigą.

Bandomajam rinkiniui parinkite turinį, kuriame praradimą būtų lengva pastebėti. Pažymėkite konkretų puslapį su vidine nuoroda, įrašą su paveikslu ir kitu failu, duomenų bazės įrašą su formule bei lauką, kurio reikšmė lemia jūsų darbą. Tai redakcinis kontrolinis sąrašas: vien sėkmingo importo pranešimo ar panašaus failų skaičiaus nepakanka patikrinti, ar išliko ryšiai ir laukų prasmė.

Pasirinkite API arba HTML ZIP pagal tai, ką reikia išsaugoti

API jungtis tinkamesnė, kai duomenų bazės turi likti naudojamos kaip struktūruoti duomenys. „Importer“ gali perkelti jas ir formules į „Obsidian Bases“, tačiau jungčiai reikia „Notion“ integracijos prieigos rakto, interneto ir prieigos prie pasirinktų puslapių bei originalių duomenų šaltinių. Didelės darbo erdvės importas gali užtrukti dėl API užklausų ribojimo.

HTML ZIP kelias tinka, kai pirmiausia reikia perkelti puslapių turinį ir priedus arba nenorite kurti API rakto. Importuojant archyvą interneto ryšio nereikia, tačiau duomenų bazės nebus atkurtos kaip „Bases“. Jei jų laukai ir formulės naudojami kasdien, rinkitės API bandymą; jei svarbiausia išsaugoti skaitomą puslapių archyvą, bandykite HTML eksportą.

Importuokite per API, kai svarbūs duomenų bazių laukai

1. „Notion“ jungčių valdymo puslapyje sukurkite integraciją ir nukopijuokite jos prieigos raktą. Integracijos turinio prieigos nustatymuose pridėkite bandomojo rinkinio puslapius ir originalias duomenų bazes. Raktą laikykite saugiai, nes jis suteikia prieigą prie pasirinktų duomenų.
2. „Obsidian“ skiltyje Settings → Community plugins įdiekite ir įjunkite „Importer“. Atidarykite atskirą tuščią saugyklą, kad bandomojo importo failai nesusimaišytų su turimais užrašais.
3. „Importer“ pasirinkite Notion (API), per Link pridėkite prieigos raktą ir spauskite Load. Pasirinkite bandomuosius puslapius bei duomenų bazes, peržiūrėkite importo parinktis ir sugeneruoto šablono pavyzdžius, tada patvirtinkite importą.

Po bandymo atverkite sukurtą „Bases“ failą ir palyginkite konkrečių įrašų laukus bei formules su „Notion“. API būdu importuojamas tik pagrindinis kiekvienos duomenų bazės rodinys, o susieti duomenų šaltiniai neimportuojami. Jei svarbus kitas rodinys ar susieta bazė, prieš galutinį perkėlimą numatykite, kaip šią struktūrą atkursite.

Yra ir tikslių formulių ribų: neperkeliamos „People“ funkcijos name() ir email() bei „Text“ funkcijos style() ir unstyle(). Patikrinkite, ar jūsų bandomoji bazė jomis remiasi, ir išsaugokite reikalingas pradines reikšmes. Jei laukas po importo atrodo tuščias ar pasikeitęs, taisykite jį tik palyginę su originaliu įrašu.

Importuokite HTML ZIP, kai svarbiausi puslapiai ir priedai

„Notion“ turinio eksporto apraše nurodyta, kad HTML eksportas pateikiamas ZIP archyve, o įtraukti poslapiai išdėstomi aplankuose su atskirais paveikslų ir kitų priedų failais. Pasirinkus „Markdown & CSV“, viso puslapio duomenų bazė pateikiama kaip CSV, jos poslapiai – kaip Markdown failai, o išskirtinės teksto išnašos eksportuojamos HTML formatu. Šie failai nėra tas pats, kas „Bases“ struktūra „Obsidian“ saugykloje.

1. „Notion“ darbo erdvės nustatymuose pasirinkite Export all workspace content, eksporto formatą HTML, visą turinį ir aplankų kūrimą poslapiams. Visai darbo erdvei eksportuoti reikia administratoriaus prieigos. Mažam bandymui galite atskirai eksportuoti aukščiausio lygio puslapį, įtraukę jo poslapius.
2. Išsaugokite gautą ZIP ir bandomojoje „Obsidian“ saugykloje pasirinkite Notion (.zip). Jei norite išlaikyti hierarchiją, įjunkite tėvinių puslapių saugojimą poaplankiuose. Peržiūrėkite importo pavyzdžius ir patvirtinkite veiksmą.
3. Kai bandomasis rezultatas tinkamas, galutinį archyvą importuokite kartu: taip „Importer“ gali suderinti vidines nuorodas tarp jo puslapių. Jei turinį teko eksportuoti dalimis, nuorodas tarp skirtingų archyvų tikrinkite atskirai.

Jei darbo erdvėje yra keli gigabaitai duomenų, „Notion“ eksportas gali turėti vidinių ZIP archyvų. Jeigu „Importer“ tokio išorinio failo neatidaro, jį išskleiskite ir importuokite vidinius archyvus. Jei nepavyksta pats visos darbo erdvės eksportas, bandykite eksportuoti svarbius aukščiausio lygio puslapius su jų poslapiais mažesnėmis dalimis.

Prieš galutinį perkėlimą patikrinkite rezultatą

Atidarykite iš anksto pasirinktus bandomuosius puslapius ir pereikite jų vidinėmis nuorodomis. Palyginkite pos­lapių hierarchiją, atverkite paveikslą ir kitokio tipo priedą, o API importo atveju – svarbiausius „Bases“ laukus bei formulę. Jei nuoroda neveikia, pirmiausia nustatykite, ar jos paskirties puslapis pateko į tą patį importą; jei trūksta priedo, pažiūrėkite, ar jis buvo pradiniame eksporte.

Jei darbui svarbūs komentarai, patikrinkite juos atskirai: HTML eksportas gali apimti puslapių ir blokų komentarus, tačiau jų buvimas archyve savaime neparodo, kaip jie atrodys importuotuose užrašuose. Galutinį perkėlimą pradėkite tik tada, kai bandomajame rinkinyje rasite reikiamus puslapius, veikiančias nuorodas, atidaromus priedus ir tinkamas laukų reikšmes. Senąją darbo erdvę bei nepakeistą eksportą išsaugokite, kol atliksite tą pačią patikrą su visu perkeltu turiniu.