„Notion“ eksportas nėra atkūrimas: darbo erdvė vienu įkėlimu nesugrįš

Norėdami išsaugoti „Notion“ darbo erdvės kopiją, kompiuteryje arba naršyklėje atverkite „Settings“ → „General“ → „Export all workspace content“ ir atsisiųskite parengtą ZIP archyvą. „Notion“ eksporto instrukcija nurodo, kad didelės erdvės eksportas gali būti ruošiamas iki 30 valandų, o pakartotinai įkėlus archyvą visos erdvės akimirksniu atkurti negalima.

Archyvą laikykite tinkama kopija tik patikrinę, ar jame yra reikalingi puslapiai, duomenų bazės ir priedai. Išskleiskite ZIP, atverkite turinį ir dalį jo importuokite į atskirą bandomąją erdvę. Taip sužinosite, ką galėtumėte perskaityti praradę prieigą prie paskyros ir ką tektų iš naujo sudaryti „Notion“.

Formatą rinkitės pagal tai, ką reikės išsaugoti

HTML tinka, kai svarbiausia turėti skaitomą puslapių archyvą už „Notion“ ribų. Išskleistus puslapius galima atverti naršyklėje, o įjungus „Include subpages“ pasirinkto puslapio poaplapiai išsaugomi kaip atskiri failai. Kartu pateikiami puslapiuose naudoti paveikslėliai ir kiti išsaugoti ištekliai, todėl verta patikrinti ne tik tekstą, bet ir šiuos aplankus.

„Markdown & CSV“ pasirinkite, jei tekstą norėsite apdoroti kitomis programomis arba tikrinti duomenų bazių turinį. Įprasti puslapiai eksportuojami kaip Markdown failai, o viso puslapio duomenų bazės – kaip CSV; duomenų bazės įrašų puslapiai išsaugomi atskirai. Kai kurie elementai, pavyzdžiui, išskirtos pastabos, gali būti pateikti HTML, nes neturi tiesioginio Markdown atitikmens. Todėl vien failų plėtinių sąrašas dar neparodo, ar persikėlė visas reikalingas puslapio turinys.

Jei svarbu ir patogiai skaityti archyvą, ir turėti apdorojamus duomenis, išsaugokite abu formatus. Tai du atskiri eksporto variantai, kuriuos reikia patikrinti atskirai. CSV leidžia peržiūrėti duomenų bazės įrašus skaičiuoklėje, tačiau jame išsaugotos reikšmės savaime neatkuria rodinių, formulių ir ryšių veikimo.

Nustatykite, kokią erdvės dalį apima eksportas

Visos erdvės eksportas apima eksportuojančiai paskyrai prieinamus puslapius ir įkeltus failus. Kito nario privatūs puslapiai, prie kurių ši paskyra neturi prieigos, į archyvą nepatenka; aprėptį taip pat gali riboti komandos erdvės nustatymai. Prieš pradėdami sudarykite svarbių sričių sąrašą ir pasižymėkite, kurių iš jų eksportuojanti paskyra nemato. Trūkstamą turinį turi išsaugoti prieigą turintys žmonės.

Jei visos erdvės eksportas nepavyksta, svarbiausius aukščiausio lygio puslapius galima eksportuoti mažesnėmis dalimis. Kiekvienam pasirinktam puslapiui įjunkite „Include subpages“ ir patikrinkite, ar gauti failai apima jo šakas. Atskirų dalių ZIP archyvus pavadinkite taip, kad vėliau būtų aišku, kurią erdvės sritį kiekvienas jų atitinka. Tai ypač svarbu, jei prireiktų atkurti turinį neturint prieigos prie pradinės paskyros.

Duomenų bazės rodinius pasižymėkite atskirai: eksportuojant duomenų bazę galima pasirinkti esamą arba numatytąjį rodinį, tačiau visų rodinių vienu kartu eksportuoti negalima. Jei nuo filtrų, rūšiavimo ar rodinio išdėstymo priklauso kasdienis darbas, užrašykite šiuos nustatymus prieš prarasdami prieigą prie pradinės erdvės.

Išskleiskite ZIP ir patikrinkite turinį

Atsisiųstas ZIP parodo, kad eksportas baigtas, bet ne tai, ar kopijoje yra jums būtini duomenys. Išskleiskite archyvą ir atverkite „index.html“. Ši rodyklė susieja eksportuotus puslapius vietinėmis nuorodomis, todėl per ją patogu pereiti nuo pagrindinių puslapių prie gilesnių poaplapių. Jei rodyklė atsidaro, vis tiek atverkite kelis pačius failus: navigacija neįrodo, kad priedai ar duomenų bazių reikšmės išliko tinkami naudoti.

• Raskite svarbų pagrindinį puslapį ir gilesnį jo poaplapį. Palyginkite jų antraštes, tekstą ir nuorodas su pradine erdve.
• Atverkite CSV failus iš skirtingų svarbių duomenų bazių. Patikrinkite stulpelių pavadinimus, atpažįstamus įrašus ir tai, ar reikšmės neatsidūrė netinkamuose stulpeliuose.
• Atverkite puslapiuose naudotus paveikslėlius ir kitų tipų įkeltus priedus. Nuoroda į failą nėra pakankamas įrodymas, jei pats failas neatsiveria.
• Užrašykite trūkstamus puslapius, neveikiančias vietines nuorodas ir neprieinamus priedus. Pagal šį sąrašą spręskite, ar reikia naujo eksporto arba atskiros konkretaus puslapio kopijos.

Išbandykite importą atskiroje erdvėje

Atkūrimo bandymui pasirinkite tekstinį puslapį su poaplapiu, puslapį su priedu ir duomenų bazę, kurios savybės svarbios darbui. Importuokite jų HTML, Markdown ar CSV failus per „Settings“ → „Import“ į atskirą bandomąją erdvę. „Notion“ importavimo instrukcija nurodo, kad CSV eilutės tampa duomenų bazės įrašais, tačiau naujas CSV importas nesukuria formulių, suvestinių savybių ar naujų ryšių.

Palyginkite importuotą puslapį su išskleistu archyvu: atverkite jo vidų, poaplapį, priedą ir kelis duomenų bazės įrašus. HTML importas perkelia įprastą tekstinę struktūrą ir pasiekiamus paveikslėlius, bet komentarai bei taisymų istorija negrįžta kaip veikianti puslapio istorija. Markdown importui taip pat gali prireikti pataisyti naršymą ar sudėtingesnį formatavimą. Užrašykite konkrečius skirtumus, kad atkūrimo procedūra remtųsi bandymo rezultatu, o ne prielaida apie failo formatą.

ZIP importas leidžia perkelti daug palaikomų failų vienu įkėlimu, tačiau didelis failų skaičius gali lemti dalinį importą. Todėl po bandymo sutikrinkite atsiradusius puslapius ir duomenų bazes su archyvo turiniu. Procedūroje pasižymėkite, kuriuos failus importavote, kur juos radote ir kuriuos rodinius, formules ar ryšius reikėtų atkurti rankiniu būdu.

Kada geriau naudoti šiukšlinę ar versijų istoriją

Jei ištrynėte puslapį, pirmiausia ieškokite jo „Trash“: atkurtas puslapis grįžta į ankstesnę vietą. „Notion“ atsarginių kopijų vadovas nurodo, kad pagal numatytuosius nustatymus puslapiai šiukšlinėje laikomi 30 dienų, o „Enterprise“ erdvės savininkai šį laikotarpį gali keisti. Ankstesnę dar esančio puslapio redakciją galima grąžinti per versijų istoriją; pasiekiamas istorijos laikotarpis priklauso nuo plano.

Šiukšlinė ir versijų istorija veikia pačioje „Notion“ erdvėje. Jei paskyros pasiekti nebegalite, už platformos ribų išsaugotas ir patikrintas archyvas leidžia skaityti eksportuotus failus. Bandomojo importo užrašai tada parodo, iš kurių failų galima atkurti svarbiausius puslapius ir kokias duomenų bazių funkcijas reikės sudaryti iš naujo.

Taip pat skaitykite:

• Iš „Notion“ į „Obsidian“: Markdown eksportas gali prarasti duomenis
• 16 000 bandymų išgauti DI mąstymą: „OpenAI“ uždarė atkūrimo kelią
• „Gemini“ agentas ateina į darbo programas, bet leidimus turės valdyti administratoriai