„Google Drive“ aplanko perdavimas nekeičia failų savininko

Perdavus „Google Drive“ aplanką kitai paskyrai, jame esančių failų savininkai automatiškai nesikeičia, kaip nurodyta „Google“ nuosavybės perdavimo taisyklėse. Norėdami perduoti konkretų failą, pirmiausia suteikite gavėjui prieigą prie jo, o tada bendrinimo lange pasirinkite „Transfer ownership“.

Jei perduodate visą aplanką, atskirai tvarkykite jo failus ir poaplankius. Prieš tai nustatykite, ar abi paskyros yra asmeninės, ar priklauso tai pačiai organizacijai: nuo paskyrų tipo priklauso, ar tiesioginis perdavimas apskritai galimas ir ar gavėjui reikės priimti prašymą.

Vienas failas: pakeiskite jo savininką

Kompiuteryje raskite failą „Google Drive“ ir atverkite jo bendrinimo langą. Būsimas savininkas jau turi būti įtrauktas į bendrinimo sąrašą; jei jo ten nėra, pirmiausia suteikite jam prieigą. Patikrinkite, kad keičiate būtent reikiamo failo, o ne vien aplanko, kuriame jis laikomas, teises.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite „Share“.
Prie gavėjo vardo atverkite vaidmens meniu ir pasirinkite „Transfer ownership“.
Patvirtinkite perdavimą. Jei gavėjas naudoja asmeninę paskyrą, palaukite, kol jis priims el. paštu gautą prašymą.

Kol asmeninės paskyros gavėjas prašymo nepriėmė, savininkas lieka siuntėjas; gavėjui jo atsisakius, nuosavybė taip pat nesikeičia. Priėmus prašymą ankstesnis savininkas tampa redaktoriumi, tačiau naujasis savininkas vėliau gali panaikinti jo prieigą. Prieš uždarydami seną paskyrą, gavėjo paskyroje atverkite failą ir patikrinkite jo savininką.

Visas aplankas: perduokite ir vidinius elementus

Aplanko savininkas ir jo turinio savininkai gali būti skirtingi žmonės. Pakeitus pagrindinio aplanko savininką, ankstesnei paskyrai priklausantys failai jo viduje lieka tos paskyros nuosavybė. Jei siekiate perduoti visą turinį, vien aplanko bendrinimo lange atlikto veiksmo neužtenka.

Brown universiteto IT instrukcija siūlo perduoti pagrindinį aplanką, jį atverti, pažymėti viduje esančius failus bei poaplankius ir pakartoti nuosavybės perdavimą. Tą patį padarykite gilesniuose poaplankiuose: vien poaplankio savininko pakeitimas jo failų savininkų nepakeičia. Didelį aplanką galima tvarkyti dalimis, kad būtų aišku, kurie elementai jau perduoti.

Prieš pažymėdami visą turinį, peržiūrėkite kiekvieno svarbaus elemento savininką. Galite perduoti tik jums priklausančius failus ir aplankus; jei failą sukūrė ar įkėlė kitas žmogus ir jis yra jo savininkas, perdavimą turi atlikti tas žmogus. Po masinio keitimo sąraše rezultatas gali pasirodyti ne iškart, todėl savininkus tikrinkite tada, kai pakeitimai jau matomi.

Paskyrų tipai lemia perdavimo ribas

Tarp asmeninių „Google“ paskyrų nuosavybės pakeitimui reikia gavėjo sutikimo. Prašymo išsiuntimas dar nereiškia, kad failas perduotas: kol gavėjas jo nepriima, siuntėjas išlieka savininkas. Todėl prieš šalinant seną paskyrą svarbu patikrinti ne vien išsiųstą kvietimą, bet ir galutinę failo būseną.

Darbo ar mokyklos paskyros savininkas nuosavybę gali perduoti tik savo organizacijos naudotojui; tokiam perdavimui atskiro gavėjo patvirtinimo nereikia. Asmeninės paskyros failo negalima tiesiogiai perduoti darbo ar mokyklos paskyrai. Kai paskyros nepatenka į leidžiamą perdavimo scenarijų, įprastas bendrinimas gali suteikti prieigą prie failo, tačiau gavėjas dėl to netampa jo savininku.

Darbuotojui išeinant: perdavimas ar bendras diskas

Jei darbuotojo „My Drive“ yra daug organizacijai reikalingų failų, „Google Workspace“ administratorius gali masiškai perduoti jiems priklausančių failų nuosavybę kitam organizacijos naudotojui. Prieš tai verta atskirti darbuotojui priklausančius elementus nuo tų, prie kurių jis tik turėjo prieigą. Aplanko pavadinimas ar vieta šio skirtumo neparodo.

Nuolat komandai reikalingam turiniui tinka bendras diskas. „Google“ bendrų diskų aprašyme nurodoma, kad jų nariai dalijasi failų ir aplankų nuosavybe, o nariui išėjus jo pridėti failai diske lieka. Bendri diskai skirti darbo ir mokyklos paskyroms; jei tokios galimybės nematote, kreipkitės į organizacijos administratorių.

Prieš perkeldami turinį peržiūrėkite bendro disko narius ir jų teises. Perkeltas turinys tampa pasiekiamas disko nariams pagal jiems suteiktus vaidmenis, todėl narių sąrašas turi atitikti žmones, kuriems failai skirti. Jei tik vienam žmogui reikia perimti konkretų failą, tiesioginis nuosavybės perdavimas paprastai yra aiškesnis pasirinkimas.

Ką patikrinti po perdavimo

Gavėjo paskyroje atverkite perduotą aplanką, kelis svarbius failus ir gilesnius poaplankius. Kiekvieno elemento bendrinimo lange patikrinkite nurodytą savininką: galimybė atverti failą savaime neįrodo, kad pasikeitė jo nuosavybė. Jei aplanke liko ankstesnei paskyrai priklausančių failų, juos reikia perduoti atskirai.

Gavėjo prieiga. Įsitikinkite, kad gavėjas gali atverti reikiamus failus ir juos redaguoti, jei toks buvo perdavimo tikslas. Tarp asmeninių paskyrų patikrinkite, ar nuosavybės prašymas priimtas.
Saugyklos vieta. Perduotas failas nebeskaičiuojamas ankstesnio savininko saugykloje ir skaičiuojamas naujojo. Jei senos paskyros naudojama vieta nesumažėjo taip, kaip tikėjotės, patikrinkite, ar jai vis dar priklauso aplanke esantys failai.
Bendro disko nariai. Jei turinį perkėlėte į bendrą diską, peržiūrėkite jo narių sąrašą bei vaidmenis ir įsitikinkite, kad reikalingi žmonės mato perkeltus failus.

Ypač prieš panaikinant išeinančio darbuotojo paskyrą verta patikrinti ne vien pagrindinį aplanką, bet ir organizacijai svarbius jo viduje esančius failus. Taip galima pastebėti elementus, kurių savininkas liko senoji paskyra, nors gavėjas jau turi prieigą prie aplanko.

Taip pat skaitykite: