„Google Drive“ ar „Dropbox“: 15 GB prieš greitesnį failų darbą

Nemokamai asmeninei saugyklai dažniausiai rinkčiausi „Google Drive“: Lietuvai skirtame „Google One“ planų puslapyje nurodyta 15 GB bendros vietos „Drive“, „Gmail“ ir „Google Photos“. Tai nėra atskira kvota vien failams: laiškai, nuotraukos ir vaizdo įrašai mažina „Drive“ likutį. Jei šias paslaugas naudojate kasdien, svarbi ne vien paskyros riba, bet ir tai, kiek jos jau užimta.

„Dropbox“ verta svarstyti, kai mokate už didelį failų archyvą, perdavimą arba komandos valdomą saugyklą. „Dropbox“ planų palyginime nemokamam „Basic“ skiriama 2 GB, asmeniniam „Plus“ – 2 TB, o komandiniam „Standard“ – nuo 3 TB bendros vietos. Tačiau greitesnis failo įkėlimas nėra pastovi vienos paslaugos savybė: nepriklausomame bandyme pirmavo skirtingi tiekėjai, priklausomai nuo ryšio.

Talpa ir kaina: asmeninis planas nėra komandos planas

„Google One“ leidžia didinti bendrą paskyros talpą mažesniais žingsniais: Lietuvai skirtame pasiūlyme pateikti „Basic“ ir „Standard“ saugyklos planai. Jų vieta tebenaudojama kartu „Drive“, paštui ir nuotraukoms, todėl papildoma talpa gali išspręsti kelių paslaugų užsipildymo problemą vienu metu. Toks pasirinkimas tinka žmogui, kuriam nemokamos kvotos nebepakanka, bet didžiulis vien failams skirtas archyvas nereikalingas.

„Dropbox Plus“ yra didesnis šuolis vienam žmogui: be saugyklos, jo planų palyginime numatytas failų perdavimas gavėjui, kurio riba siekia 50 GB. „Standard“ perdavimo riba didesnė, o vieta skaičiuojama komandai. Šie skirtumai svarbūs, jei failą reikia perduoti klientui ar partneriui, užuot suteikus jam nuolatinę prieigą prie viso aplanko. Vien talpos skaičius neparodo, kaip bus perduodamas baigtas darbas.

Viešame „Dropbox“ kainyne „Plus“ rodomas už 9,99 JAV dolerio per mėnesį, „Standard“ – už 15 JAV dolerių naudotojui per mėnesį. Pastaroji suma auga kartu su mokamų naudotojų skaičiumi; jos negalima lyginti su vieno žmogaus prenumerata kaip su vienodu pirkiniu. Lietuvai skirtame atvertame „Google One“ puslapyje planų ribos matomos, tačiau eurų sumos neatvaizduojamos. Todėl tikslaus abiejų paslaugų mėnesio kainų skirtumo eurais iš šių viešų puslapių nustatyti negalima: galutinį palyginimą lemia paskyroje rodoma valiuta, atsiskaitymo laikotarpis ir perkamas planas.

Atkūrimas: svarbu, kada klaidą pastebite

„Dropbox“ atkūrimo langas priklauso nuo plano. „Dropbox“ versijų istorijos taisyklės numato 30 dienų „Basic“ ir „Plus“, 180 dienų „Standard“ ir 365 dienas „Advanced“ planui. Tai apima ankstesnių failų bei aplankų versijų peržiūrą ir atkūrimą; visam laikui pašalinto turinio grąžinti pagal šią istoriją negalima.

Ilgesnė istorija naudinga, kai neteisingą pakeitimą pastebite tik po kelių mėnesių. Vis dėlto perėjimas į aukštesnį „Dropbox“ planą neveikia atgaline data: naujas istorijos laikotarpis pradedamas skaičiuoti nuo pakeitimo dienos. Taigi prenumeratos atnaujinimas jau prarastos senos versijos nesugrąžina. Ši sąlyga gali būti svarbesnė už papildomą talpą komandai, kuri taiso ilgai trunkančių projektų failus.

„Google Drive“ turi kitokią įkeltų failų versijų taisyklę. „Google Drive“ pagalboje nurodyta, kad senesnė versija gali būti pašalinta po 30 dienų arba atsiradus 100 naujesnių versijų; pasirinktą versiją galima pažymėti saugoti neribotai. Šią taisyklę reikia skirti nuo „Google Docs“, „Sheets“ ar „Slides“ dokumentų redagavimo istorijos. Jei nuolat keičiate įkeltus PDF, vaizdus ar kitus išorinius failus, verta vertinti būtent jų versijų išsaugojimą.

Bendradarbiavimas: dokumentas ar perduodamas failas?

Kai komanda kartu rengia tekstus, skaičiuokles ir pateiktis, „Google Drive“ patogumas kyla iš darbo su „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“. Dalyviams galima suteikti peržiūros, komentavimo arba redagavimo prieigą, o pakeitimai lieka susieti su tuo pačiu dokumentu. Tokiu atveju saugykla yra ir bendro darbo vieta. Įkeltas vaizdo įrašas ar PDF savaime netampa tokiu pat kartu redaguojamu dokumentu, todėl darbo pobūdis svarbesnis už bendrą paslaugos etiketę.

„Dropbox“ labiau tinka procesui, kuriame žmonės keičiasi failais ir aplankais, renka pastabas bei perduoda parengtą rezultatą. „Standard“ plane numatyti komandos aplankai, grupių ir prieigų valdymas; tai padeda tvarkyti bendrą archyvą, kai failai turi aiškius savininkus ir gavėjus. Vis dėlto saugyklos planas neatstoja sprendimo, kurioje programoje komanda iš tikrųjų redaguos dokumentą. Jei darbas daugiausia vyksta bendrame tekste, „Google“ redagavimo aplinka gali būti svarbesnė už didesnę „Dropbox“ failų kvotą.

Ką išmatavo „Wi‑Fi“ ir LTE bandymas

Nepriklausomo multimedijos failų perdavimo tyrimo lentelėse per „Wi‑Fi“ „Google Drive“ įkėlimas truko 70 sekundžių, „Dropbox“ – 84 sekundes; per LTE atitinkamai 91 ir 41 sekundę. Bandymui naudoti 35–40 MB failai, kiekvienas tinklo ir paslaugos derinys kartotas tris kartus. Taigi „Dropbox“ trumpesnę įkėlimo trukmę parodė LTE bandyme, o „Google Drive“ – „Wi‑Fi“ bandyme. Tai konkretūs bandymo rezultatai, o ne visų failų ir ryšio sąlygų greičio pažadas.

Įkėlimo trukmė ir tinklo delsa matuoja skirtingus dalykus. To paties tyrimo lentelėse „Google Drive“ vidutinė delsa buvo mažesnė abiejuose tinkluose; paketų delsos svyravimas taip pat buvo mažesnis nei „Dropbox“. Todėl trumpesnis „Dropbox“ LTE įkėlimas neprieštarauja tyrėjų išvadai apie nuoseklesnį „Google Drive“ tinklo veikimą. Vieno failo perdavimo laikas neapibūdina visos sinchronizavimo patirties, ypač kai keičiasi ryšio kokybė.

Bandymas neatsako, kiek truks didelio projekto aplanko sinchronizavimas Lietuvoje ar kaip paslaugos veiks keliems žmonėms vienu metu. Jo išmatuoti failai buvo mažesni už archyvus, dėl kurių dažniausiai perkami dideli mokami planai. Todėl didelių failų pasirinkimą pirmiausia lemia reikalinga vieta, perdavimo ribos ir darbo eiga, o tyrimo skaičiai padeda suprasti tik konkrečių „Wi‑Fi“ bei LTE sąlygų skirtumą.

Pasirinkimas pagal naudojimo scenarijų

• Nemokama asmeninė saugykla. „Google Drive“ suteikia daugiau pradinės vietos. Ji ypač naudinga, jei failų archyvas nedidelis ir patogu laikyti jį toje pačioje „Google“ paskyroje. Sprendimą gali pakeisti jau užimta pašto bei nuotraukų dalis.
• Dideli failai. „Dropbox Plus“ prasmingas, kai reikia didelio atskiro archyvo ir reguliariai perduoti baigtus failus. Jei pagrindinis poreikis yra tik šiek tiek papildomos vietos, mažesni „Google One“ saugyklos planai gali geriau atitikti naudojamą kiekį. Bandymo LTE rezultato nereikėtų paversti visuotine spartos garantija.
• Komandinis darbas. „Google Drive“ rinkitės, jei darbas sukasi apie kartu redaguojamus „Google“ dokumentus. „Dropbox Standard“ vertingesnis, kai reikia bendros failų talpos, valdomų aplankų ir ilgesnės versijų istorijos. Kaina šiuo atveju turi būti skaičiuojama pagal komandos naudotojus, o ne pagal asmeninio plano sumą.

Taip pat skaitykite:

• Zoom ar Google Meet: 40 minučių riba keičia nemokamą pasirinkimą
• Google ar Microsoft Authenticator: atsarginė kopija lemia pasirinkimą
• Pomodoro ar laiko blokai: greitesnis darbas gali padauginti klaidų