„Deel“ ar „Remote“: 100 USD skirtumas nėra brangiausia detalė

„Deel“ kainoraštyje EOR mokestis yra 599 USD, rangovo administravimo – 49 USD per mėnesį, o EOR aprėptis viršija 130 šalių; „Remote“ standartinio EOR mokesčio apraše nurodo 699 USD darbuotojui per mėnesį, tad šių EOR tarifų skirtumas yra 100 USD. Lietuvos startuoliui tai tėra viena pasirinkimo dalis: užstatas gali pareikalauti daugiau pradinių lėšų, o šalis ir akcijų planas lemia, kokios paslaugos iš tiesų reikės.

„Remote“ viešame kainoraštyje EOR pradinė kaina yra 599 USD, bazinis rangovo administravimas prasideda nuo 29 USD per mėnesį, EOR siūlomas daugiau kaip 90 šalių ir standartinis užstatas netaikomas, nors tam tikromis aplinkybėmis gali būti prašoma grąžintino rezervo. Todėl, jei abu tiekėjai gali įdarbinti žmogų pasirinktoje šalyje, sprendimą verta grįsti konkrečiu pasiūlymu, pradiniu lėšų poreikiu ir tuo, kas prisiima vietines darbdavio pareigas.

Kiek kainuotų trys skirtingos komandos?

Vienas EOR darbuotojas. Taikant viešą „Deel“ tarifą ir „Remote“ standartinį tarifą, platformos mokestis būtų atitinkamai 599 ir 699 USD per mėnesį. Jei darbuotojui būtų pasiūlyta „Remote“ skelbiama pradinė kaina, abiejų platformų mokesčiai šiame sąlyginiame scenarijuje būtų vienodi. Tai nėra visa darbo vietos kaina: prie paslaugos mokesčio prisideda bruto atlygis, darbdavio įmokos, privalomos bei pasirinktos išmokos ir, kai atsiskaitymo bei atlyginimo valiutos skiriasi, valiutos keitimo poveikis.

Penki EOR darbuotojai. Jei kiekvienam būtų taikomas tas pats viešas tarifas, „Deel“ paslaugos mokesčiai sudarytų 2 995 USD, o „Remote“ standartiniu tarifu – 3 495 USD per mėnesį. Skirtumas būtų 500 USD per mėnesį; jei visiems galiotų „Remote“ pradinė kaina, abi sumos siektų 2 995 USD. Ši aritmetika sąmoningai neapima atlyginimų: samdant skirtingose šalyse darbdavio įmokos ir išmokos skaičiuojamos pagal kiekvienos vietos taisykles, todėl vienas bendras priedas prie platformos mokesčio būtų klaidinantis.

Dešimt rangovų. Jei visi atitinka bazinio administravimo plano sąlygas, „Deel“ platformos mokestis būtų 490 USD, o „Remote“ – nuo 290 USD per mėnesį, neskaičiuojant rangovams mokamo atlygio. Abu tiekėjai taip pat siūlo atskirą „Contractor of Record“ modelį, kai sutartį su rangovu sudaro paslaugos teikėjas. Bazinio administravimo tarifo negalima laikyti šio modelio kaina: keičiasi ir sutarties šalis, ir atsakomybės paskirstymas.

Užstatas: mokestis grįžta, bet lėšų reikia pradžioje

„Deel“ EOR užstato taisyklėse įprastą užstatą sieja su 1–1,5 mėnesio visų įdarbinimo mokesčių suma: atlyginimu, darbdavio išlaidomis, fiksuotais priedais ir platformos mokesčiu. Vadinasi, užstatas skaičiuojamas nuo gerokai platesnės bazės nei vien paslaugos tarifas. Pasibaigus darbo santykiams jis panaudojamas galutinei sąskaitai padengti arba grąžinamas, kai atsiskaitoma už likusius įsipareigojimus.

Sąlyginis pavyzdys: jei visos vieno darbuotojo mėnesio išlaidos būtų 5 599 USD, įprastas „Deel“ užstatas sudarytų nuo 5 599 iki maždaug 8 399 USD. Penkiems darbuotojams su tokiomis pačiomis išlaidomis pradinė užstato suma išaugtų iki maždaug 27 995–41 993 USD. Tai nėra papildomas mėnesinis mokestis, tačiau iki grąžinimo šių lėšų startuolis negali naudoti kitoms išlaidoms. „Remote“ galimas rezervas taip pat būtų grąžintina suma, todėl abiem atvejais reikia atskirti nuolatinę kainą nuo lėšų, kurių prireikia įdarbinimo pradžioje.

Šalių aprėptis ir vietinis darbdavys

Platesnis šalių sąrašas naudingas tik tada, kai jame yra būsimo darbuotojo šalis ir joje prieinamas būtent EOR modelis. Rangovų administravimo aprėptis šio klausimo neatsako: galimybė apmokėti rangovo sąskaitą nereiškia galimybės toje pačioje šalyje įdarbinti žmogų pagal vietos darbo teisę. Jei startuolis jau turi savo juridinį asmenį užsienyje, jam gali reikėti darbo užmokesčio administravimo, o ne EOR paslaugos.

Pasirinktai šaliai svarbu žinoti, kuris juridinis asmuo pasirašys darbo sutartį ir taps teisiniu darbdaviu. Taip pat reikia suprasti, ar įdarbinimą vykdo tiekėjo vietinis vienetas, ar partneris, ir kas sprendžia darbo santykių pakeitimus bei nutraukimą. Šie atsakymai lemia atsakomybės grandinę konkrečiame pasiūlyme; jų negalima išvesti vien iš bendro šalių skaičiaus.

Darbo užmokesčio grafikas gali pakeisti pasirinkimą

EOR paslaugos mokestis neparodo, kada į atlyginimą dar spės patekti priedas, komisiniai ar kompensuojamos išlaidos. Tiekėjų darbo užmokesčio grafikuose yra duomenų pateikimo terminai, o po jų patvirtinti pakeitimai gali persikelti į kitą mokėjimo ciklą. Startuoliui, kurio atlygis turi kintamą dalį, tai veikia darbuotojo pinigų gavimo laiką ir finansų komandos darbo ritmą.

Lyginti reikėtų tos pačios įdarbinimo šalies ir to paties atlygio tipo grafikus: iki kada priimami duomenys, kada finansuojamas atlyginimas, kada jis pasiekia darbuotoją ir kaip taisomos klaidos. Mėnesio išmokėjimo diena be duomenų pateikimo termino suteikia tik dalį vaizdo. Jeigu priedas patvirtinamas po termino, mažesnis platformos mokestis savaime nekompensuoja vėlesnio išmokėjimo.

Akcijų planas turi atskirą kainą ir atsakomybes

„Remote“ EOR akcijų atitikties paaiškinime nurodo 39 USD mėnesinį mokestį už kiekvieną EOR darbuotoją, turintį galiojantį akcijų suteikimą. Paslauga apima su tokiu suteikimu susijusį vietinių mokesčių išskaičiavimą ir ataskaitų teikimą, tačiau akcijų suteikimas bei jų apskaita lieka įmonės naudojamoje kapitalo lentelės sistemoje. Darbuotojui be galiojančio suteikimo šis mokestis netaikomas.

Lietuvos startuoliui vien klausimo, ar platforma palaiko opcionus, nepakanka. Reikia atskirti, ar konkrečioje įdarbinimo šalyje numatytas suteikimas galimas, kas jį įformina, kas tvarko kapitalo lentelę ir kas vykdo vietines mokestines pareigas. Tą patį užduočių ir galimų papildomų mokesčių išskaidymą verta gauti iš „Deel“. Kai darbuotojų akcijos yra atlygio dalis, EOR įkainis pats savaime šių darbų kainos neatskleidžia.

Kada kuris pasiūlymas palankesnis?

„Deel“ standartinių EOR tarifų scenarijuje pigesnė už „Remote“, tačiau šis pranašumas gali išnykti gavus „Remote“ pradinės kainos pasiūlymą. Rangovų bazinio administravimo scenarijuje mažesnė pradinė kaina yra „Remote“ pusėje. Įdarbinant darbuotojus, galutinį pasirinkimą lemia konkrečios šalies paslaugos prieinamumas, užstato arba rezervo dydis, atlyginimo grafikas ir akcijų plano darbų pasidalijimas. Pasiūlyme šias dalis verta matyti atskirai: mėnesines darbo išlaidas, įdarbinimo pradžioje reikalingas lėšas ir vietinio darbdavio atsakomybę.

Taip pat skaitykite:

• MB ar UAB: 1 000 eurų kapitalas nėra svarbiausias skirtumas
• „Oxide“ pritraukė 445 mln. USD: pelningą startuolį stabdo gamyba
• Keturių ar penkių dienų savaitė: 40 valandų skirtumo neišsprendžia