ClickUp eða monday.com: áhrif þriggja sæta lágmarks

ClickUp getur verið ódýrari greidd leið fyrir tveggja manna teymi, því sætareglur monday.com setja lágmarkið í þrjú sæti á greiddum áskriftum. Sá sem ber aðeins saman auglýst verð á hvern notanda sér ekki kostnaðinn við sætið sem stendur autt.

Fyrir teymi sem vill byrja hratt getur monday.com þó verið betri kostur þrátt fyrir hærri reikning. ClickUp veitir meiri sveigjanleika, en krefst þess að teymið ákveði hvernig það ætlar að skipuleggja vinnuna. Sjálfvirkni, tímaskráning og skýrslur geta líka fært samanburðinn upp á aðra áskriftarleið en ódýrustu greiddu leiðina.

Sætin sem greiða þarf fyrir

Ókeypis leið monday.com rúmar allt að tvo notendur. Þegar greiddra eiginleika er þörf hefst áskriftin á þremur sætum og stækkar síðan í þrepum. Tveir virkir starfsmenn greiða því fyrir eitt ónotað sæti. Þriggja manna teymi nýtir lágmarkið til fulls, en fjórir þurfa fimm sæti og sex þurfa tíu.

Þessi þrep skipta sérstaklega máli þegar hópur vex skref fyrir skref. Viðbótarstarfsmaður getur kallað á fleiri greidd sæti en fjöldi nýrra notenda gefur til kynna. Dæmin hér gera ráð fyrir að allir í hópnum breyti verkefnum; áhorfendur með lesaðgang eru annars konar notendur og eiga ekki sjálfkrafa heima í sama kostnaðarreikningi.

Kostnaður fyrir 2, 3, 10 og 50 manns

Útreiknaður kostnaður ClickUp Core og monday.com Basic fyrir tveggja, þriggja, tíu og fimmtíu manna teymi.

Í dollaraviðmiðum monday.com fyrir vinnustjórnun kosta Basic 9 dali, Standard 12 dali og Pro 19 dali á sæti á mánuði við ársgreiðslu. Þetta eru birt alþjóðleg viðmið án staðbundinna skatta, ekki endanlegt verð fyrir kaupanda á Íslandi. Mánaðartölurnar hér að neðan eru hlutföll af ársgjaldi, ekki verð fyrir áskrift sem er greidd frá mánuði til mánaðar.

Verðskrá ClickUp birtir Core á 9 dali og Business á 17 dali á notanda á mánuði við ársgreiðslu. Hún birtir einnig Unlimited á 7 dali og aðra Business verðlagningu á 12 dali. Til að blanda ekki þessum verðskiptingum saman miðast aðalreikningurinn við Core og Business á 9 og 17 dali; Unlimited er sýnd sem sérstakt viðmið ef sú leið stendur teyminu til boða.

Útreikningurinn margfaldar ClickUp verð með fjölda virkra notenda og monday.com verð með minnsta sætaþrepi sem rúmar þá. Hann lýsir áskriftarkostnaði áður en eiginleikakröfur ráða endanlegri leið:

2 starfsmenn: ClickUp Core 18 dalir og Business 34 dalir á mánuði. monday.com Basic kostar 27 dali, Standard 36 dali og Pro 57 dali, því greitt er fyrir þrjú sæti.
3 starfsmenn: ClickUp Core 27 dalir og Business 51 dalur. monday.com Basic kostar 27 dali, Standard 36 dali og Pro 57 dali. Core og Basic standa þá jafnt í grunnverði.
10 starfsmenn: ClickUp Core 90 dalir og Business 170 dalir. monday.com Basic kostar 90 dali, Standard 120 dali og Pro 190 dali. Hér fyllir hópurinn sætaþrep monday.com.
50 starfsmenn: ClickUp Core 450 dalir og Business 850 dalir. Margföldun á birtu sætiaverði monday.com gefur 450 dali fyrir Basic, 600 dali fyrir Standard og 950 dali fyrir Pro. Tölurnar fyrir monday.com eru aðeins viðmið til samanburðar, ekki sölutilboð fyrir þennan hóp.

Unlimited á 7 dali gæfi með sömu reikniaðferð 14, 21, 70 og 350 dali fyrir þessa fjóra hópa. Það getur breytt niðurstöðu fyrir teymi sem hefur aðgang að þeirri leið, en eiginleikar hennar verða að svara sömu þörf og leiðin sem hún er borin við. Ókeypis leiðir beggja kerfa geta einnig dugað litlum hópi sem þarf hvorki greidda sjálfvirkni né víðtækari yfirsýn.

Sjálfvirkni og mörk stærri teyma

Verðsíða monday.com sýnir 250 sjálfvirkniaðgerðir á mánuði í Standard og 25.000 í Pro, með sérstökum kvótum fyrir samþættingar; hún vísar hópum með fleiri en 40 notendur í verðtilboð. Því þarf 50 manna teymi að fá raunverulegt tilboð áður en það getur borið reikninginn saman við birt einingarverð.

Basic er ekki jafngildur verðgrunnur fyrir hóp sem ætlar að láta kerfið úthluta verkefnum eða senda sjálfvirkar tilkynningar. Í ClickUp fylgja Core 1.000 sjálfvirkniframkvæmdir á mánuði og Business 10.000 samkvæmt þeirri verðskiptingu sem notuð er í aðalreikningnum. Sá kvóti er fyrir vinnusvæðið; fleiri greiddir notendur margfalda hann ekki.

Verkefni sem fer í gegnum úthlutun, stöðubreytingu og tilkynningu getur kallað á fleiri en eina aðgerð. Þess vegna getur Standard hjá monday.com orðið of þröng leið þótt áskriftarverðið líti vel út fyrir teymisstærðina. Sé þörfin stöðugt yfir kvótanum verður samanburður við Pro eða ClickUp Business gagnlegri en samanburður á ódýrustu leiðunum.

Skýrslugerð og tímaskráning

Hjá monday.com gefur Basic yfirsýn úr einni töflu, en Standard getur sameinað fleiri töflur og bætir við tímalínu og Gantt-sýn. Pro bætir við tímaskráningu og víðtækari yfirsýn. Teymi sem stýrir mörgum verkefnum samtímis getur því þurft Standard eða Pro þótt Basic sé jafn dýr og ClickUp Core fyrir fullnýtt sætaþrep.

ClickUp Core inniheldur tímaskráningu og grunnverkfæri fyrir verkefnayfirsýn. Í Business bætast meðal annars ítarlegri mælaborð og tímaskýrslur. Munurinn skiptir máli fyrir verkefnastjóra sem þarf að sjá álag eða framvindu þvert á hópa: þá á að bera verð þeirrar leiðar við sambærilega skýrslugerð í monday.com, fremur en að láta lægsta sætiaverðið ráða.

Kröfur um skýrslur og sjálfvirkni geta líka fallið á ólík áskriftarstig innan sama kerfis. Ef tímaskráning er nauðsynleg í monday.com færist valið upp í Pro jafnvel þótt sjálfvirknikvóti Standard nægði. Hjá ClickUp getur Core aftur á móti dugað fyrir tímaskráningu, á meðan ítarlegri mælaborð kalla á Business. Eiginleikalistinn breytir þannig hvaða verðtölur eru raunverulega sambærilegar.

Innleiðing í daglegri vinnu

Samanburður á sveigjanlegri uppsetningu ClickUp og einfaldari byrjun í monday.com.

Í sjálfstæðu notkunarmati Zapier er monday.com lýst sem auðveldara kerfi til að byrja í, en ClickUp sem sveigjanlegra og seinlegra að læra. Höfundurinn notaði bæði kerfin sjálfur. Matið segir til um upplifun við upphaf og daglega notkun, en mælir ekki innleiðingartíma tiltekins íslensks teymis.

Sveigjanleiki ClickUp nýtist hópi sem vill móta verkefnaskipan, stöður og yfirsýn að eigin ferli. Sú vinna tekur tíma áður en allir skrá verkefni á sama hátt. Einfaldari byrjun monday.com getur því haft meira vægi þegar margir þurfa að tileinka sér sameiginleg vinnubrögð fljótt, einkum ef sá tími er dýrari en munurinn á áskriftargjöldunum.

Fyrir tvo virka notendur er þriðja greidda sætið hjá monday.com skýr kostnaðarliður. Við þrjá eða tíu notendur jafnast grunnverð Core og Basic samkvæmt birtu dollaraviðmiðunum, en sjálfvirkni og skýrslugerð geta fært teymið á dýrari leið. Raunhæft val byggist því á fjölda þeirra sem vinna í kerfinu, þeirri leið sem uppfyllir verkefnin og tímanum sem fer í að koma vinnulaginu af stað.

Lestu einnig: