Asana eða Basecamp: 28 manna teymi snýr verðdæminu við

Fyrir 28 innri notendur þarf Asana Starter 30 sæta áskrift samkvæmt reglum Asana um sætaþrep. Við ársgreiðslu kostar hún 329,70 Bandaríkjadali á mánuði miðað við verð Asana Starter. Basecamp Unlimited kostar 299 dali á mánuði við ársgreiðslu og verður því ódýrara þegar allir þurfa innri aðgang og teymið vill ótakmarkaðan fjölda verkefna.

Verðmunurinn einn ræður þó ekki valinu. Asana Starter hentar betur þegar teymið þarf að tengja saman verkþætti á Gantt-áætlun, taka við beiðnum með eyðublöðum og láta reglur færa vinnu áfram. Basecamp hentar frekar þegar verkefnalistar, skilaboð og spjall duga til að halda utan um vinnuna. Fjöldi virkra verkefna og gjaldfrjálsra gesta getur auk þess fært raunveruleg verðmörk langt frá samanburðinum við Unlimited.

Verðmótið kemur fyrr en einföld margföldun sýnir

Sætaverð Asana Starter er 10,99 dalir á mánuði við ársgreiðslu, en frá fimm sætum stækka áskriftirnar í fimm sæta þrepum upp í 30 sæti. Síðan bætast tíu sæti við í hverju þrepi upp í 100. Þess vegna hækkar reikningurinn þegar teymi fer úr 25 innri notendum í 26, þótt nýi notandinn sé aðeins einn. Samanburðurinn hér miðast við virka innri notendur sem þurfa Starter-aðgang og mánaðarlegt jafngildi ársgreiddrar áskriftar:

• 5 notendur: Asana Starter 54,95 dalir; Basecamp Unlimited 299 dalir.
• 15 notendur: Asana Starter 164,85 dalir; Basecamp Unlimited 299 dalir.
• 28 notendur: Asana Starter rukkar fyrir 30 sæti, eða 329,70 dali; Basecamp Unlimited 299 dali.
• 50 notendur: Asana Starter 549,50 dalir; Basecamp Unlimited 299 dalir.
• 100 notendur: Asana Starter 1.099,00 dalir; Basecamp Unlimited 299 dalir.

Við 25 innri notendur kostar Starter 274,75 dali á mánuði og er enn undir Unlimited. Við 26 notendur þarf næsta sætaþrep og Starter fer í 329,70 dali. Þar liggur verðmótið fyrir þessa tvo pakka; 28 manna teymi er þegar komið yfir það. Munurinn við 28 notendur er 30,70 dalir á mánuði, eða 368,40 dalir yfir ár. Útreikningurinn nær ekki til gengis krónunnar, skatta eða annars kostnaðar við að skipta um kerfi.

Ódýrari Basecamp-pakkar færa samanburðinn

Unlimited er aðeins einn kostur innan Basecamp. Freelancer kostar 25 dali á mánuði, leyfir allt að 20 notendur og þrjú virk verkefni. Studio kostar 59 dali og tekur ótakmarkaðan fjölda notenda en mest tíu virk verkefni. Pro kostar 99 dali, tekur einnig ótakmarkaðan fjölda notenda og leyfir 25 virk verkefni. Verðin miðast við ársgreiðslu; verkefni sem hafa verið sett í safn teljast ekki með virkum verkefnum.

Fimm manna teymi með þrjú virk verkefni gæti því greitt 25 dali fyrir Freelancer í stað 54,95 dala fyrir Starter. Fyrir 28 manns sem halda sig innan tíu virkra verkefna er Studio á 59 dali, óháð því hvort þátttakendur eru allir innri starfsmenn. Þegar fleiri en 25 verkefni þurfa að vera virk samtímis kemur Unlimited til álita. Mörkin snúast um verkefni sem eru opin á sama tíma, ekki heildarfjölda verkefna sem teymið hefur lokið.

Þetta skiptir sérstaklega máli þegar hvert viðskiptavinaverkefni fær eigið rými. Sama teymi getur þurft ólíkan Basecamp-pakka eftir því hvort verkefnin ganga hvert á eftir öðru eða mörg eru í vinnslu samhliða. Geymslurými er líka mismunandi milli pakkanna, svo verkefnafjöldi einn tryggir ekki að ódýrasta þrepið dugi. Verðsamanburðurinn við Unlimited er skýr viðmiðunarreikningur, en lægsti nothæfi Basecamp-pakkinn ræðst af vinnulaginu.

Hvað fær teymið fyrir sætagjald Asana?

Starter býður Gantt-sýn og tímalínu þar sem sjá má tengsl milli verkþátta. Eyðublöð geta stofnað verkefni úr innsendum beiðnum, sérsniðnir reitir halda utan um upplýsingar og sjálfvirkar reglur geta úthlutað vinnu eða sent tilkynningar. Mælaborð sýna framvindu verkefna. Þessi samsetning nýtist þegar sama beiðnaferli er endurtekið oft eða seinkun á einum verkþætti breytir áætlun annarra.

Basecamp leggur verkefnalista, skilaboðaborð, dagatal og Campfire-spjall í sameiginlegt verkefnarými. Í samanburði The Digital Project Manager er Asana lýst sem eiginleikaríkara vali fyrir ítarlega verkefnastýringu en Basecamp sem einfaldari kosti fyrir verkefni og samskipti. Það er gagnlegur munur fyrir teymi sem veltir fyrir sér hvort það þurfi stýringu á háðum verkþáttum eða skýran sameiginlegan stað fyrir daglegt samstarf.

Einfaldara flæði þýðir þó ekki að Basecamp sé aðeins verkefnalisti. Í lýsingu á Basecamp 5 eru meðal annars undirverkefni og dagatöl fyrir einstök verkefni og reikninginn í heild. Þessir eiginleikar hjálpa til við að skipta vinnu niður og fylgjast með dagsetningum. Þeir koma samt ekki í stað Gantt-sýnar Asana með skýrum tengslum milli verkþátta eða sjálfvirkra reglna sem taka við og færa beiðnir eftir skilgreindu ferli.

Spjall eða stýrð verkferli?

Basecamp getur verið þægilegra þegar samtalið sjálft er stór hluti verkefnisins. Skilaboðaborð varðveitir ákvarðanir innan verkefnis, Campfire sér um hópspjall og beinar sendingar ná til einstakra þátttakenda. Verkefnalistar og dagatal eru í sama rými og samskiptin. Fyrir teymi sem vinnur að afmörkuðum verkefnum án flókinna háða getur það minnkað þörfina fyrir að flytja upplýsingar milli verkefnakerfis og sérstaks spjallverkfæris.

Asana hefur einnig skilaboð og athugasemdir við verkefni, svo valið snýst ekki um hvort hægt sé að ræða vinnuna í kerfinu. Munurinn liggur frekar í því hvar teymið vill leggja þungann: á samskipti í einföldum verkefnarýmum eða á skipulagða móttöku, úthlutun og eftirfylgni verka. Ef vinna stöðvast reglulega meðan einhver flytur beiðnir handvirkt eða uppfærir áætlanir getur hærra Starter-gjald verið réttlætanlegt. Ef þessi ferli eru sjaldgæf nýtast viðbótareiginleikarnir síður.

Gestir geta fært teymið aftur undir mörkin

Asana telur gjaldfrjálsa gesti ekki með greiddum sætum. Gestir eru ytri samstarfsaðilar sem deila ekki netfangi á léni fyrirtækisins og sjá það sem hefur verið deilt með þeim. Því er ekki rétt að margfalda sjálfkrafa alla sem koma að verkefnum með Starter-verðinu. Innri starfsmenn sem þurfa aðild að greidda rýminu teljast hins vegar með, og sætaþrepin ráða síðan því hversu mörg sæti eru rukkuð.

Hugsum okkur 28 þátttakendur, þar af fimm ytri samstarfsaðila sem geta unnið sem gestir. Þá eru innri notendur 23 og næsta Starter-þrep er 25 sæti: 274,75 dalir á mánuði. Það er 24,25 dölum undir Unlimited. Dæmið er skilyrt; verktaki með netfang á léni fyrirtækisins eða þörf fyrir víðtækari aðgang passar ekki sjálfkrafa í gestaflokkinn. Hjá Basecamp Unlimited breytir fjöldi notenda ekki fasta áskriftargjaldinu.

Fyrir stjórnanda er því lykilspurningin ekki aðeins hversu margir vinna með teyminu. Hann þarf að vita hversu margir þurfa greitt innra sæti í Asana, hversu mörg Basecamp-verkefni verða virk samtímis og hvort Gantt-áætlanir, eyðublöð og sjálfvirkni séu hluti af raunverulegu vinnuferli. Ef einfaldara verkefnarými dugir getur Basecamp verið ódýrara löngu áður en Unlimited kemur til greina. Ef þessi verkfæri spara reglulega handvirka vinnu getur Asana verið hagkvæmara þrátt fyrir hærra áskriftarverð.

Lestu einnig:

• Asana eða monday.com: einfaldari verkefni mæta sveigjanlegri töflum
• Slack eða Teams: ódýrara valið ræðst af hugbúnaðinum sem er fyrir
• Cursor eða GitHub Copilot: vinnulagið skiptir meira máli en eitt stig