Toggl Track eða Clockify: sex manna teymi meira en tvöfaldar verðmuninn

Fyrir sex manna teymi kostar Toggl Track Starter 54 dali á mánuði miðað við ársgreiðslu, reiknað út frá 9 dala sætaverði Toggl; Clockify Basic kostar 23,94 dali á sömu forsendu, reiknað út frá 3,99 dala sætaverði Clockify. Starter kostar því rúmlega tvöfalt meira en Basic. Samanburðurinn svarar verðspurningunni fyrir greidda grunnskráningu tíma, en reikningagerð og samþykktir kalla á samanburð annarra áskriftarþrepa.

Clockify Standard er lægsta þrep þeirrar þjónustu sem sameinar reikningagerð og samþykktir tímaskráninga. Toggl Track getur búið til PDF-reikning jafnvel í ókeypis útgáfu, en samþykktir tímaskráninga krefjast Premium. Fyrir teymi sem þarf hvort tveggja er því Standard réttara viðmið gagnvart Premium en Basic gagnvart Starter.

Ókeypis mörk ráða því hvenær sætakostnaður hefst

Ókeypis áskrift Toggl Track rúmar allt að þrjá notendur og ókeypis áskrift Clockify allt að fimm. Einstakur verktaki eða þriggja manna teymi getur því byrjað í hvoru kerfi sem er án áskriftargjalds fyrir tímaskráningu. Fimm manna teymi fer hins vegar yfir ókeypis mörk Toggl, þótt það rúmist enn innan marka Clockify.

Þegar teymi velur greidda áskrift eru allir notendur hennar gjaldfærðir. Þriggja manna ókeypis kvóti Toggl dregst ekki frá Starter-reikningi og ókeypis sæti Clockify dragast ekki frá Basic eða Standard. Þessi regla skýrir hvers vegna viðbót eins starfsmanns getur breytt stöðunni skarpt: þegar sex manna teymi þarf sameiginlega áskrift er reiknað fyrir sex sæti, ekki aðeins sætið umfram ókeypis mörkin.

Starter hjá Toggl bætir við gjaldskrá fyrir reikningshæfa vinnu og skýrslum fyrir teymi. Clockify Basic bætir meðal annars við gjaldskrám, yfirferð tímaskráninga og útflutningi skýrslna í CSV og Excel. Gjaldskrá segir hvað skráður tími er virði, en veitir ekki ein og sér möguleika á að útbúa reikning eða fá tímaskráningu samþykkta.

Reikningur, samþykkt og eftirlit eru þrjár ólíkar þarfir

Samkvæmt leiðbeiningum Toggl um reikninga má búa til PDF-reikning úr samantekinni eða ítarlegri tímaskýrslu í ókeypis útgáfunni. Reikningurinn ber þá merki Toggl; greidd áskrift leyfir eigið merki. Færslurnar sem eiga að fara á reikninginn eru valdar með síum í skýrslunni, og Toggl lýsir engri innbyggðri leið til að merkja tímana á reikningi sem greidda. Fyrir verktaka sem þarf einfaldan PDF-reikning getur ókeypis þrepið því dugað, en reikningsferlið krefst yfirferðar á völdum færslum.

Hjá Clockify hefst reikningagerð í Standard, sem kostar 5,49 dali á sæti á mánuði miðað við ársgreiðslu. Þar eru einnig samþykktir tímaskráninga og læsing tímablaða. Basic kostar minna en uppfyllir ekki þessa samsettu kröfu. Hjá Toggl eru samþykktir í Premium, ekki Starter, þótt hægt sé að gera PDF-reikninga á lægri þrepum.

Eftirlit með tímum merkir líka mismunandi hluti. Clockify Basic býður yfirferð færslna, en Clockify Pro bætir við GPS-skráningu, skjámyndum og virknivöktun; Pro kostar 7,99 dali á sæti á mánuði við ársgreiðslu. Slík vöktun er önnur ákvörðun en að samþykkja tíma áður en þeir fara á reikning. Teymi sem þarf aðeins staðfestingu tímablaða hefur því ekki sjálfkrafa ástæðu til að miða verðið við Pro.

Hvað kosta þrír, fimm, sex og tuttugu notendur?

Eftirfarandi eru reiknuð mánaðargildi út frá birtum sætaverðum við ársgreiðslu. Þau sýna kostnað greiddra áskrifta fyrir allt teymið, jafnvel þar sem ókeypis áskrift gæti dugað. Dæmin miðast við sex virka notendur og sex keypt sæti þegar sex manna teymi er nefnt; laus aukasæti eru skoðuð sérstaklega hér á eftir.

• Þrír notendur: Ókeypis áskriftir beggja þjónusta rúma teymið. Ef greiddir eiginleikar eru nauðsynlegir kostar Toggl Starter 27 dali, Clockify Basic 11,97 dali og Clockify Standard 16,47 dali á mánuði.
• Fimm notendur: Clockify rúmar enn grunnskráningu án gjalds. Toggl Starter kostar 45 dali, Clockify Basic 19,95 dali og Standard 27,45 dali á mánuði.
• Sex notendur: Toggl Starter kostar 54 dali, Clockify Basic 23,94 dali og Standard 32,94 dali á mánuði. Hvorug ókeypis áskriftin rúmar þá allt teymið.
• Tuttugu notendur: Toggl Starter kostar 180 dali, Clockify Basic 79,80 dali og Standard 109,80 dali á mánuði. Sé reikningagerð skilyrði er munurinn á Starter og Standard í þessu dæmi 70,20 dalir á mánuði.

Sex manna teymi sem þarf reikningagerð innan Clockify ber því 32,94 dali fyrir Standard saman við 54 dali fyrir Toggl Starter, ekki 23,94 dali fyrir Basic. Munurinn verður 21,06 dalir á mánuði í stað 30,06 dala. Ef samþykkt tímaskráninga er líka nauðsynleg hækkar viðeigandi Toggl-þrep í Premium; það breytir samanburðinum aftur. Ársgreiðsla er greidd fyrirfram hjá Clockify, svo mánaðargildin eru viðmið fyrir samanburð, ekki loforð um mánaðarlega innheimtu.

Laus leyfi halda kostnaði uppi hjá báðum

Greidd áskrift Toggl Track miðast við fjölda leyfa, þar á meðal óúthlutaðra leyfa, samkvæmt útskýringu Toggl á leyfagjöldum. Þegar starfsmaður er fjarlægður losnar leyfið en helst á áskriftinni þar til stjórnandi fjarlægir það sérstaklega. Í skýrt afmörkuðu dæmi þar sem sex manna Starter-teymi verður fimm manna en heldur sex leyfum, er verðviðmiðið áfram 54 dalir á mánuði; með fimm leyfi væri það 45 dalir. Nýr starfsmaður getur hins vegar tekið lausa leyfið án þess að nýtt sé keypt.

Þetta er ekki sérstaða Toggl: reglur Clockify um greidd sæti segja að keypt sæti séu gjaldfærð þótt færri notendur séu virkir, þar til aukasætum er fækkað. Clockify endurgreiðir ekki sæti sem eru fjarlægð á miðju áskriftartímabili. Verðdæmin hér að ofan gera því ráð fyrir að keyptum sætum hafi verið stillt í samræmi við stærð teymisins.

Fyrir íslenskan kaupanda eru dalatölurnar samanburðargrunnur, ekki endanlegt krónuverð. Toggl tekur við greiðslum í Bandaríkjadölum eða evrum eftir markaði; gengi og hugsanlegir skattar geta breytt lokafjárhæð. Einnig er ósamræmi í birtu Premium-verði Toggl: verðskrá fyrirtækisins sýnir 16 dali á sæti á mánuði við ársgreiðslu, en hjálpargrein þess 18 dali. Því er Premium ekki tekið inn í kostnaðartöfluna án verðs fyrir viðkomandi kaupanda.

Hvaða val samræmist vinnunni?

Clockify hefur lægra birt sætaverð í öllum reiknuðu dæmunum, og Standard sameinar reikningagerð og samþykktir í einu þrepi. Toggl gefur verktaka og litlu teymi annan möguleika: PDF-reikning úr tímaskýrslu án greiddrar áskriftar, svo lengi sem ókeypis notendamörkin duga. Þegar samþykktir eru skilyrði þarf hins vegar að bera Standard við Premium og leysa fyrst úr ólíku birtu Premium-verði.

Dagleg notkun er síðasti þátturinn í valinu. Skýrslur, reikningar og samþykktir nýtast aðeins ef starfsfólk skráir tíma með nægri nákvæmni fyrir viðskiptavini og verkefni. Við mat á þrepunum skiptir því máli hvort einfaldari tímaskráning vegi upp verðmuninn fyrir viðkomandi teymi, auk þess að telja bæði virka notendur og öll greidd sæti.

Lestu einnig:

• Clockify eða Harvest: notendagjaldið segir ekki allan reikninginn
• Asana eða Basecamp: 28 manna teymi snýr verðdæminu við
• Deel eða Remote á Íslandi: $100 verðmunur segir ekki alla söguna