Deel eða Remote á Íslandi: $100 verðmunur segir ekki alla söguna

Deel birtir $599 mánaðargjald á hvern starfsmann og Remote, sem segist nota eigin lögaðila á Íslandi, birtir $699 mánaðargjald, svo munurinn á birtu gjöldunum er $100 á mánuði. Fyrirtæki sem vill ráða á Íslandi án eigin lögaðila þarf þó að bera saman meira en þjónustugjaldið: innborgun, gjaldeyri og íslensk ráðningarkjör geta breytt bæði fjárþörf í upphafi og endanlegum kostnaði.

Ef birt mánaðargjöld gilda óbreytt í tólf mánuði reiknast þjónustugjaldið $7.188 hjá Deel og $8.388 hjá Remote fyrir einn starfsmann, eða $1.200 munur. Fyrir tíu starfsmenn verða fjárhæðirnar $71.880 og $83.880, sem munar $12.000. Þetta er skýrt afmarkaður reikningur á þjónustugjaldinu einu saman; laun, gjöld vinnuveitanda og hugsanleg gjaldeyrisskipti eru utan hans. Samningsbundið verð eða skilmálar fyrir tiltekna ráðningu geta einnig verið aðrir en birt viðmið.

Hvað felst í gjaldinu?

Skráður vinnuveitandi gerir fyrirtæki kleift að ráða starfsmann án þess að stofna eigið íslenskt félag. Hann er formlegur vinnuveitandi og annast meðal annars ráðningarsamning, launavinnslu og skil, en viðskiptavinurinn stýrir daglegum verkefnum starfsmannsins. Þjónustugjaldið greiðir fyrir þessa umsýslu; það er ekki staðgengill launa eða þeirra greiðslna sem fylgja íslensku ráðningarsambandi.

Samanburðurinn verður því aðeins marktækur ef báðir aðilar reikna sama starf, sömu laun, sömu hlunnindi og sambærilegan ráðningartíma. Tilboð sem sýnir lægri heildartölu vegna annarra launaforsendna svarar ekki spurningunni um hvor þjónustan sé ódýrari. Fyrir fleiri starfsmenn þarf einnig að liggja fyrir hvort sama gjald gildi fyrir hvern þeirra og hvort afsláttur tengist lágmarksfjölda, greiðslufyrirkomulagi eða samningstíma.

Hver verður vinnuveitandi á Íslandi?

Eigin lögaðili er áþreifanlegt atriði í tilboði, en nafn félagsins á ráðningarsamningnum skiptir meira máli en almenn lýsing á alþjóðlegu umfangi þjónustunnar. Tilboðið ætti að tilgreina hvaða félag ræður starfsmanninn, greiðir honum laun og ber ábyrgð á lögbundnum skilum. Það ætti líka að skýra hvort annar aðili komi að launavinnslu eða samskiptum við starfsmanninn og hver svarar fyrir mistök í þeim ferlum.

Fjöldi landa sem þjónustuveitandi nær til segir lítið um tiltekna ráðningu á Íslandi. Sama gildir um almenna fullyrðingu um eigin rekstur: hún leysir ekki úr því hvaða kjarasamningur á við eða hvernig réttindi starfsmannsins verða reiknuð. Nákvæm ábyrgðarkeðja og sundurliðaðar íslenskar forsendur gera muninn á tveimur tilboðum sýnilegan áður en ráðning hefst.

Innborgun og gjaldeyrir breyta fjárþörfinni

Reglur Deel um EOR-innborgun lýsa venjulegri tryggingarfjárhæð sem einni til einnar og hálfrar mánaðarlegrar heildargreiðslu, með launum, kostnaði vinnuveitanda, föstum greiðslum og þjónustugjaldi. Fjárhæðin getur breyst eftir samningsskilmálum. Innborgunin er ekki sjálfkrafa endanlegur kostnaður, en fyrirtækið þarf að hafa féð tiltækt og getur ekki ráðstafað því á meðan það er bundið.

Verðskilmálar Remote segja að tryggingargreiðslu sé aðeins krafist í sjaldgæfum tilvikum þegar fjárhagsleg áhætta er mikil. Þar kemur einnig fram að Remote noti eigið gengi þegar gjaldmiðill reiknings er annar en gjaldmiðill ráðningarsamnings og sýni gengið í sundurliðun reiknings. Mismunandi innborgunarskilmálar geta því breytt því hversu mikið fé þarf við upphaf ráðningar, þótt þeir breyti ekki samanburðinum á birtu mánaðargjöldunum.

Fyrir íslenska ráðningu þarf tilboðið að svara í hvaða gjaldmiðli laun verða ákveðin og í hvaða gjaldmiðli fyrirtækið fær reikning. Einnig þarf að liggja fyrir hvort innborgunar sé krafist, hvernig hún er reiknuð og hvenær eftirstöðvar hennar fást endurgreiddar. Ef laun og reikningur eru í ólíkum gjaldmiðlum getur reikningsfjárhæð breyst þótt laun starfsmannsins haldist óbreytt í samningsgjaldmiðlinum.

Lífeyrir og kjarasamningur móta íslenska kostnaðargrunninn

Alþýðusamband Íslands tilgreinir 4% skylduframlag launamanns í lífeyrissjóð og 11,5% mótframlag atvinnurekanda samkvæmt lögum og kjarasamningum. Framlag vinnuveitanda er kostnaður við ráðninguna hjá hvorum þjónustuveitanda sem er, en framlag launamanns er dregið af launum hans. Þessi aðgreining skiptir máli þegar heildartölur tilboða eru bornar saman: sama greiðsla má hvorki vanta né birtast tvisvar í útreikningnum.

Viðeigandi kjarasamningur ræðst af starfi og aðstæðum ráðningarinnar. Hann getur haft áhrif á lágmarkskjör, vinnutíma, orlof og greiðslur sem tengjast starfinu. Ef þjónustuveitendurnir miða við ólíka samninga eða forsendur um hlunnindi verða heildartölur þeirra ósambærilegar, jafnvel þótt mánaðargjald þjónustunnar sé rétt skráð hjá báðum. Nafn kjarasamningsins og forsendur launaútreiknings þurfa því að fylgja fjárhæðinni.

Starfslok geta kostað meira en síðasta þjónustugjaldið

Ráðningarsambandi og greiðsluskyldu lýkur ekki endilega þegar starfsmaður hættir daglegri vinnu. Uppsagnarfrestur, ógreidd laun, áunnið orlof og önnur réttindi sem eiga við geta komið til uppgjörs. Lengd frestsins og fjárhæðin fara eftir þeim skilmálum sem gilda um starfið; þess vegna er ekki hægt að áætla lokakostnað út frá einu mánaðargjaldi þjónustunnar.

Í samanburðarhæfu tilboði þarf að koma fram hver tekur við uppsögn, hvenær hún tekur gildi og hver reiknar og greiðir lokauppgjörið. Sérstaklega þarf að skýra hvort þjónustugjald heldur áfram á uppsagnarfresti og hvort innborgun verði notuð á móti lokareikningi áður en eftirstöðvar eru endurgreiddar. Þessi atriði geta ráðið því hve lengi fjármunir eru bundnir eftir að ákvörðun um starfslok hefur verið tekin.

Það sem þarf að sjást í tilboði

• Nafn íslenska lögaðilans sem verður vinnuveitandi og skýr ábyrgð á launum, skilum og samskiptum við starfsmann.
• Laun, hlunnindi, viðeigandi kjarasamningur og sundurliðuð gjöld vinnuveitanda fyrir sama starf hjá báðum aðilum.
• Þjónustugjald fyrir hvern starfsmann, samningstími og skilyrði fyrir hugsanlegum afslætti.
• Fjárhæð og gjaldmiðill innborgunar, endurgreiðsluskilmálar og gengisregla þegar laun og reikningur eru í ólíkum gjaldmiðlum.
• Uppsagnarfrestur, greiðslur á frestinum, meðferð áunninna réttinda og tímasetning lokauppgjörs.

Þegar þessar forsendur liggja fyrir má setja birt þjónustugjöld í samhengi við þá fjármuni sem ráðningin krefst í upphafi, meðan hún stendur og við starfslok. Lægra mánaðargjald er raunverulegur verðmunur, en ákvörðunin ræðst af því hvaða kostnaður og ábyrgð fylgja sömu íslensku ráðningu í hvoru tilboði.

Lestu einnig:

• Whisper eða Google fyrir íslenskt tal: stuðningur tryggir ekki nákvæmni
• 50skills sækir 729 milljónir — sjálfvirkni frá Íslandi fær vaxtarfé
• Stripe eða PayPal á Íslandi: gjaldeyrisálagið getur étið verðmuninn