BambooHR eða HiBob: gagnsætt verð mætir einingakerfi

BambooHR er skýrari upphafskostur fyrir fyrirtæki sem vill áætla áskriftargjald og koma starfsmannaskrá, ráðningum og orlofi í skipulag. Samkvæmt verðskrá BambooHR kostar Core 250 Bandaríkjadali á mánuði fyrir allt að 25 starfsmenn og byrjar í 10,25 dölum á starfsmann á mánuði fyrir stærri hópa. Pro, sem bætir meðal annars við frammistöðumati, kostar 425 dali fyrir minni hópinn og byrjar í 17,50 dölum á mann fyrir þann stærri.

HiBob kemur helst til álita þegar fyrirtæki vill laga mannauðsferli, frammistöðumat og þátttöku starfsfólks að dreifðri starfsemi. Verðupplýsingar HiBob sýna Core-grunn með valfrjálsum einingum og samþættingum, en ekkert fast listaverð; tilboð miðast einkum við starfsmannafjölda og valda virkni. Án slíks tilboðs er hægt að bera saman umfang kerfanna, en ekki heildarkostnað þeirra.

Hvað gefur birt verð BambooHR til kynna?

Fyrir 25 starfsmenn er birt mánaðargjald Core 250 dalir. Sé upphafsverðið 10,25 dalir margfaldað með stærri hópum verða viðmiðin 512,50 dalir fyrir 50 starfsmenn og 1.025 dalir fyrir 100. Á tólf mánuðum jafngildir það 3.000, 6.150 og 12.300 dölum. Þetta er reiknidæmi fyrir áskrift að Core, ekki verð fyrir uppsetningu, samþættingar eða viðbætur.

Stutta verðspjaldið fyrir Core námundar verðið í 10 dali á mann, en ítarlegra verð í sömu verðskrá er 10,25 dalir. Útreikningurinn notar nákvæmari töluna. BambooHR segir jafnframt að magnafsláttur reiknist sjálfkrafa eftir fjölda starfsmanna, svo margföldunin fyrir 50 og 100 manns er ekki staðfest reikningsupphæð eða tryggt lágmarksverð. Hún sýnir hvaða fjárhæð fæst áður en áhrif afsláttar og samningskjara liggja fyrir.

Fyrir HiBob er sambærileg mánaðarfjárhæð fyrir 25, 50 eða 100 starfsmenn óþekkt án tilboðs. Það segir ekkert eitt og sér um hvort kerfið verði dýrara. Ef fyrirtæki ber Core-verð BambooHR við HiBob-tilboð sem inniheldur matsferli, kannanir og fleiri samþættingar er það að bera saman ólíkar vörukörfur. Sama fjölda starfsmanna og sömu skylduferli þarf í báðum tilboðum.

Hvaða virkni fylgir grunninum?

BambooHR Core nær yfir starfsmannaskrá, skýrslur, ráðningar og móttöku nýliða, orlofsumsýslu og verkferla fyrir samþykktir. Þar eru einnig eiginleikar sem snúa að ánægju og vellíðan starfsfólks. Fyrirtæki sem þarf formlegar matslotur, einstaklingssamtöl, innri samfélagseiginleika eða viðurkenningar starfsfólks þarf hins vegar að miða samanburðinn við Pro fremur en lægsta Core-verð.

HiBob Core sameinar meðal annars starfsmannagögn, skjöl, orlof, lífsferilsverkferla, samþættingar og skýrslugerð. Í verðfyrirspurninni er frammistöðumat, þátttaka starfsfólks, ráðningar og fræðsla valin sérstaklega eftir þörfum. Því skiptir ekki aðeins máli hvort tiltekið ferli sé mögulegt í Bob, heldur hvort einingin sem gerir það mögulegt sé innifalin í tilboðinu og hvernig verðið breytist ef henni er bætt við síðar.

Umsögn TechRadar um HiBob leggur áherslu á stillanlega verkferla, menningartól og notkun fyrir starfsfólk á ólíkum stöðum. Það styður HiBob sem valkost þegar samskipti, endurgjöf og sameiginleg upplifun eru veigamikil kaupmarkmið. Sú áhersla kemur þó ekki í stað sundurliðaðs tilboðs: matsferli og þátttökueiginleikar þurfa að vera verðlagðir með þeirri samsetningu sem fyrirtækið ætlar að nota.

Innleiðing og starfsemi á fleiri stöðum

BambooHR getur verið aðgengilegur kostur þegar verkefnið er að koma hefðbundinni starfsmannaskrá, ráðningum og orlofi í einn farveg. Umsögn TechRadar um BambooHR lýsir viðmótinu sem auðlærðu og umsjón starfsmannagagna sem einfaldri. Það er mat á notkun kerfisins, ekki loforð um hve langan tíma gagnaflutningur, uppsetning aðgangs eða þjálfun muni taka hjá tilteknu fyrirtæki.

HiBob býður meiri svigrúm til að laga verkferla og heimildir að mismunandi teymum og starfsstöðum. Slíkt getur skipt máli þegar stjórnendur á fleiri en einum stað eiga að nota sömu starfsmannagögn en ólíkar reglur um orlof, samþykktir eða skýrslugerð. Fyrirtækið þarf þá að ákveða hvaða gögn séu sameiginleg, hver megi breyta þeim og hvort uppsetning hvers lands eða teymis kalli á viðbótarvinnu. Innleiðingarkostnaður og vinna innan fyrirtækisins geta því haft jafn mikil áhrif á valið og áskriftargjaldið.

Hvað þarf íslenskt fyrirtæki að fá staðfest?

Launavinnsla er skýr aðgreining. BambooHR merkir sína launaviðbót fyrir starfsfólk í Bandaríkjunum. HiBob sýnir sérstakar launalausnir fyrir Bandaríkin og Bretland ásamt launatengingum. Af því leiðir ekki að íslensk launavinnsla fylgi öðru hvoru kerfinu. Fyrirtæki á Íslandi ætti að fá skriflegt svar um tengingu við sitt launakerfi, hvaða gögn flytjast milli kerfa og hver ber ábyrgð á viðhaldi tengingarinnar.

Sama á við um dreift teymi. Stuðningur við mörg lönd sem almennur eiginleiki segir ekki nákvæmlega hvernig íslenskar orlofsreglur, tungumál starfsfólks, tímabelti eða aðgangur stjórnenda verða útfærð. Í sýnikennslu er gagnlegra að biðja um eigin ferli fyrirtækisins en almenna yfirferð: nýliði skráður í einu landi, orlofsbeiðni samþykkt í öðru og matslota framkvæmd af stjórnanda á þriðja stað. Svarið sýnir hvaða stillingar og einingar þarf að verðleggja.

Sami kröfulisti fyrir bæði tilboð

Sambærileg tilboð byrja á sameiginlegum forsendum. Skilgreinið fjölda starfsmanna núna og í skýrt merktu vaxtardæmi, til dæmis 50 og 100 manns, og sendið báðum seljendum sömu lýsingu á löndum, hlutverkum og ferlum. Biðjið um sundurliðun sem aðgreinir mánaðarlega áskrift frá upphafsvinnu og breytingum sem kunna að fylgja fleiri starfsmönnum eða einingum.

• Tilgreinið fjölda starfsmanna eftir landi og hvaða stjórnendur og starfsmenn þurfa aðgang. Biðjið um mánaðarlegt og árlegt verð við hvora stærð.
• Skilgreinið skylduferli: starfsmannaskrá, ráðningar, móttöku nýliða, orlof, matslotur, einstaklingssamtöl og kannanir. Látið merkja hvaða pakki eða eining nær yfir hvert ferli.
• Biðjið um sérlínur fyrir gagnaflutning, uppsetningu, þjálfun, stuðning og nauðsynlegar samþættingar, ásamt skýringu á því hvað fyrirtækið þarf sjálft að vinna.
• Fáið gjaldmiðil, samningstíma, uppsagnarskilmála og reglur um afslætti og breytingar á starfsmannafjölda staðfestar í tilboðinu.
• Látið sýna sömu nýliðun, orlofsbeiðni og matslotu í báðum kerfum og skráið hvaða valfrjálsu einingar þarf til að ljúka þeim.

Þegar svörin liggja fyrir má sjá hvort lægra og fyrirsjáanlegra upphafsviðmið BambooHR nægir fyrir ferlin sem fyrirtækið þarf, eða hvort sveigjanleiki HiBob réttlætir þá samsetningu og innleiðingarvinnu sem tilboðið felur í sér.

Lestu einnig:

• Asana eða monday.com: einfaldari verkefni mæta sveigjanlegri töflum
• Notion eða Confluence: sveigjanleiki kostar þegar þekkingin stækkar
• Whisper eða Google fyrir íslenskt tal: stuðningur tryggir ekki nákvæmni