Remote og Oyster á Íslandi: sama grunnverð, ólík áhætta

Fyrirtæki sem vill ráða starfsmann á Íslandi án eigin lögaðila getur valið á milli Remote og Oyster, en birt mánaðargjald sker ekki eitt úr um kostnaðinn. Íslandssíða Remote tilgreinir 699 Bandaríkjadali á starfsmann á mánuði fyrir þjónustu skráðs vinnuveitanda og segir Remote nota eigið íslenskt félag. Landalisti Oyster sýnir sömu þjónustu í boði á Íslandi og byrjunarverð frá 699 dölum á starfsmann á mánuði.

Munurinn sem þarf að skoða fyrst er bundið fé og hver annast ráðninguna í reynd. Verðskrá Oyster kveður á um endurgreiðanlegt tryggingarfé fyrir starfsmenn í þjónustu skráðs vinnuveitanda; hún segir jafnframt að gjald geti fallið til við gjaldeyrisskipti þegar greiðslumynt er önnur en samningsmynt. Remote birtir skýrari upplýsingar um eignarhald íslenska vinnuveitandans, en hvorug birt verðtala er fullbúið kostnaðartilboð fyrir ákveðna ráðningu.

Hvað kostar grunnþjónustan í tólf mánuði?

Ef starfsmaður er virkur allt árið á birtu grunnverði er þjónustugjaldið 8.388 dalir: 699 dalir á mánuði margfaldaðir með tólf. Fyrir fimm starfsmenn á sömu forsendum er það 41.940 dalir. Útreikningurinn gerir ráð fyrir óbreyttu gjaldi, engum afslætti og því að allir hefji og ljúki þjónustu á sama tíma. Þar sem Oyster auglýsir verð frá tilgreindri fjárhæð þarf tilboð að staðfesta að hún gildi fyrir íslensku ráðninguna.

Þessar tölur ná aðeins til þjónustugjalds. Heildaráætlun þarf einnig að taka til brúttólauna, launatengdra greiðslna, orlofs, umsaminna fríðinda og þeirra útgjalda sem geta fallið til þegar ráðningu lýkur. Störf og laun starfsmannanna fimm kunna að vera ólík; þá er ekki rétt að margfalda eina heildartölu með fimm. Samanburðurinn verður aðeins marktækur ef báðir þjónustuaðilar reikna út frá sömu störfum, launum í krónum, ráðningardögum og fríðindum.

Ársáætlun ætti að halda aðskildum þremur fjárhæðum: endanlegum útgjöldum vegna starfsfólks, gjaldi þjónustuaðilans og fé sem þarf að leggja fram tímabundið. Það skiptir máli þótt tryggingarfé fáist síðar endurgreitt. Fyrirtæki sem ræður fimm manns samtímis þarf að hafa lausafé fyrir upphaf þeirra allra; samanlagður tólf mánaða kostnaður segir því ekki einn og sér til um hæstu fjárþörf á ráðningartímanum.

Tryggingarfé og gjaldeyrir hafa ólík áhrif

Endurgreiðanlegt tryggingarfé er bundið lausafé fremur en endanlegt þjónustugjald. Í tilboði frá Oyster þarf að koma fram fjárhæð þess fyrir hvern starfsmann, hvenær það er greitt og hvaða skilyrði gilda um endurgreiðslu. Ef fjárhæðin miðast við laun eða aðrar skuldbindingar getur tryggingin breyst þótt auglýst mánaðargjald standi í stað. Ekki er hægt að leiða íslenska tryggingarfjárhæð af birtu grunnverði einu saman.

Gjaldeyrisáhættan er annar liður. Starfsmaður getur fengið laun í íslenskum krónum á meðan fyrirtækið fær reikning í annarri mynt. Þá getur kostnaður í krónum hreyfst með gengi án breytingar á auglýstu þjónustugjaldi. Í tilboðum þarf að greina samningsmynt, greiðslumynt, mynt launa, viðmiðunargengi og hvort sérstakt gjald leggist á skipti. Sömu forsendur eiga að gilda í dæminu fyrir einn starfsmann og fimm svo gengisáhrif hverfi ekki inni í mismunandi reikniaðferðum.

Fyrirframgreiðsla, tryggingarfé og launafjármögnun eru heldur ekki sami hluturinn. Fyrirtæki þarf að sjá hvenær hver greiðsla fellur til og hvort hún kemur til frádráttar síðari reikningi. Þannig má bera saman sjóðstreymi leiðanna án þess að færa endurgreiðanlega tryggingu ranglega sem varanlegan kostnað.

Hver verður formlegur vinnuveitandi?

Yfirlýsing Remote um eigið íslenskt félag gefur skýra mynd af því hvaða leið fyrirtækið segist nota við staðbundna ráðningu. Samanburður WhichPayroll lýsir því að Oyster noti eigin félög í sumum löndum og samstarfsaðila í öðrum, án þess að tilgreina hvaða fyrirkomulag gildi fyrir Ísland. Því þarf íslenskt tilboð frá Oyster að nefna þann lögaðila sem verður skráður vinnuveitandi starfsmannsins.

Eignarhald félags svarar þó ekki öllum rekstrarspurningum. Bæði tilboð þurfa að segja hver undirritar ráðningarsamning, vinnur laun, annast samskipti við starfsmann og framkvæmir breytingar á starfskjörum. Fyrir lítið teymi skiptir máli hver tekur við villu í launagreiðslu og hvenær leiðrétting kemst til skila. Sé samstarfsaðili hluti af framkvæmdinni þarf jafnframt að vera ljóst hvaða verkefnum hann sinnir og hver ber ábyrgð gagnvart fyrirtækinu sem kaupir þjónustuna.

Þjónustustig er því meira en loforð um staðbundna aðstoð. Tímarammi fyrir svör, afgreiðsla breytinga á launum og ábyrgð á lokauppgjöri þurfa að vera sambærilega skilgreind. Annars gætu tilboð með sama mánaðargjaldi falið í sér ólíka vinnu fyrir mannauðs- og fjármálateymi kaupandans.

Hvað gerist þegar ráðningu lýkur?

Við starfslok þarf annars vegar að ljúka ráðningarsambandi starfsmanns og hins vegar að gera upp þjónustu kaupandans við skráða vinnuveitandann. Uppsögn þjónustunnar styttir ekki sjálfkrafa rétt starfsmanns til uppsagnarfrests. Yfirlit ASÍ um uppsagnarfrest sýnir að ákvæði kjarasamninga eru breytileg eftir starfsgrein og starfsaldri. Kostnað við laun á uppsagnarfresti verður því að meta fyrir viðkomandi starf og samning.

Þjónustusamningurinn þarf líka að svara hvenær mánaðargjaldið hættir að falla til: við tilkynningu, síðasta starfsdag eða þegar lokauppgjör er lokið. Fá þarf skýrt hvaða fyrirvari gildir um uppsögn þjónustunnar, hver undirbýr uppgjör áunninna réttinda og hvort óloknar skuldbindingar tefji endurgreiðslu tryggingarfjár. Þetta eru aðskildar dagsetningar sem geta haft áhrif á bæði endanleg útgjöld og þann tíma sem fé er bundið.

Auglýst þjónustugjald segir heldur ekki hvort breyting á starfi, launum eða ráðningartíma kalli á nýtt mat á tryggingu eða öðrum greiðslum. Slíkt þarf að koma fram í skilmálum þess tilboðs sem á að samþykkja. Fyrirtæki sem hyggst ráða tímabundið ætti sérstaklega að bera fyrirhuguð starfslok saman við gildistíma þjónustusamningsins.

Hvaða tilboð er samanburðarhæft?

Sendið báðum aðilum sömu lýsingu á einum starfsmanni og síðan sama safni fimm starfa. Óskið eftir tólf mánaða sundurliðun sem sýnir þjónustugjald, laun og launatengd gjöld, fríðindi, tryggingarfé, gjaldeyrisforsendur og hugsanleg gjöld við breytingar eða starfslok. Biðjið einnig um nöfn og hlutverk þeirra lögaðila sem koma að íslensku ráðningunni og skýra tímalínu frá ráðningu til síðasta uppgjörs.

Remote hefur skýrari birta staðhæfingu um eigin íslenskan vinnuveitanda; Oyster birtir aftur á móti skyldu til að leggja fram endurgreiðanlegt tryggingarfé. Hvor leiðin reynist hagstæðari ræðst af skriflegu tilboði fyrir sömu ráðningu: fjárhæð sem þarf að binda, því gengi sem verður notað, þjónustustigi og því hvernig gjöld og ábyrgð halda áfram við starfslok. Þannig verður hægt að velja út frá raunverulegri fjárþörf og framkvæmd fremur en einni jafnri tölu á verðsíðu.

Lestu einnig: