Clockify eða Harvest: notendagjaldið segir ekki allan reikninginn

Clockify er hagkvæmur kostur þegar teymi þarf fyrst og fremst að skrá tíma, en Harvest getur hentað betur þegar reikningagerð á að fylgja verkefnunum frá upphafi. Fyrir greidda leið dugar þó ekki að bera saman verð á sæti: hjá Harvest geta verkefni, viðskiptavinir, verkþættir og reikningar bæst við kostnaðinn. Hjá Clockify ræður fremur hvaða eiginleika teymið þarf og þar með hvaða áskriftarleið það velur.

Sjálfstætt starfandi aðili með fá verkefni getur því fengið aðra niðurstöðu en umboðsstofa með marga viðskiptavini, jafnvel þótt allir noti tímamæli á svipaðan hátt. Samþykkt tímaskýrslna og ein innskráning, SSO, breyta líka samanburðinum: þá þarf að velja leið sem inniheldur viðkomandi eiginleika áður en mánaðarverð er reiknað. Dæmin hér að neðan sýna birt lágmarksverð og halda mögulegum notkunargjöldum og íslenskum virðisaukaskatti aðskildum.

Hvað er innifalið í sætaverðinu?

Verðskrá Clockify tilgreinir ókeypis tímaskráningu fyrir allt að fimm notendur, ótakmarkaðan skráðan tíma og ótakmörkuð verkefni; við ársáskrift kostar Basic 3,99 dali, Standard 5,49 dali og Enterprise 11,99 dali á sæti á mánuði. Basic bætir við stjórnunar- og skráningarmöguleikum, en reikningagerð úr skráðum tíma og samþykkt tímaskýrslna fylgja Standard. Enterprise inniheldur SSO. Á greiddri leið teljast eigandi, stjórnendur og aðrir virkir eða boðnir notendur til sæta, þótt einhver þeirra skrái sjaldan tíma; óvirkur notandi tekur ekki sæti.

Verðskrá Harvest sýnir ókeypis leið fyrir eitt sæti og tvö verkefni með tímaskráningu og reikningagerð; Teams byrjar í 9 dölum og Enterprise í 14 dölum á sæti á mánuði þegar greitt er árlega. Teams bætir við teymisyfirliti og samþættingum við bókhalds- og greiðsluþjónustur. Samþykkt tímaskýrslna og SAML-tengd SSO eru á Enterprise. Harvest segir jafnframt að viðbótarreikningar, verkefni, viðskiptavinir og verkþættir séu gjaldfærðir eftir notkun þegar starfsemin vex.

Munurinn kemur strax fram í litlu teymi: Clockify Free getur rúmað alla sem þurfa að skrá tíma, en reikningagerð innan þess kerfis kallar á Standard. Harvest Free getur dugað verktaka sem vill skrá tíma og útbúa reikninga fyrir fá verkefni, en teymi með fleiri sæti þarf greidda leið. Ókeypis leiðirnar hafa því ólíkt notagildi þótt báðar leyfi tímaskráningu.

Hvar getur lokafjárhæðin breyst?

Harvest birtir upphafsverð á sæti en ekki einingaverð fyrir alla þá notkun sem getur bæst við. Því er ekki hægt að reikna nákvæma áskriftarupphæð umboðsstofu út frá sætafjölda einum: fjöldi virkra verkefna, viðskiptavina, verkþátta og útgefinna reikninga skiptir einnig máli. Sama óvissa á við um ókeypis leiðina, þar sem notkun tiltekinna eiginleika getur kallað á gjald.

Hjá Clockify breytir verkefnafjöldinn ekki þeirri birtu staðreynd að verkefni eru ótakmörkuð, en val á leið getur hækkað gjaldið fyrir öll greiddu sætin. Teymi sem þarf að samþykkja stundir eða senda reikninga getur ekki byggt á lægra Basic-verðinu. Fyrirtæki sem krefst SSO þarf að miða við Enterprise hjá báðum þjónustum; samanburður á ódýrari leiðum myndi sleppa eiginleikanum sem ræður valinu.

Skattur og greiðslutímabil

Tölur Skattsins fyrir 2026 sýna að almennt þrep íslensks virðisaukaskatts er 24%. Fjárhæðir með skatti í dæmunum eru eingöngu reiknidæmi þar sem því hlutfalli er lagt á verð án skatts. Þær segja ekki til um hvort hvor þjónusta innheimtir íslenskan virðisaukaskatt á tilteknum reikningi; það fer eftir kaupanda og skattalegri meðferð kaupanna.

Ársverðin eru birt sem mánaðarlegt jafngildi, en ársáskrift er greidd fyrirfram. Sá sem ber þau saman við greiðslu mánaðar fyrir mánaðar þarf því að hafa greiðslutímabilið í huga, auk mögulegra notkunargjalda. Dæmin eru í Bandaríkjadölum og sýna ekki endanlega krónutölu við greiðslu, enda fer hún eftir gengi.

Fjórar forsendur um mánaðarkostnað

Eftirfarandi tilvik eru skýr reiknidæmi, ekki verðtilboð. Þau nota birt sætagjald á mánuði við ársáskrift og gera ráð fyrir venjulegum greiddum sætum, ekki sérstöku aðgengi með öðrum skilmálum. Lína merkt „með VSK“ sýnir aðeins fyrrnefnda viðbót á almennu skatthlutfalli. Harvest-talan er upphafsfjárhæð: viðbót vegna notkunar er ekki reiknuð inn þar sem birt verðskrá gefur ekki nægar upplýsingar til að ákvarða hana.

• Sjálfstætt starfandi með tvö verkefni og reikninga: Harvest Free byrjar í 0 dölum á mánuði ef eitt sæti og tvö verkefni duga; mögulegt gjald fyrir notkun þarf að meta sérstaklega. Clockify Free dugar til tímaskráningar, en reikningagerð innan Clockify færir þetta dæmi á Standard: 5,49 dali á mánuði, eða 6,81 dali í reiknidæmi með VSK. Ef reikningarnir eru útbúnir í öðru kerfi getur verktakinn áfram miðað við 0 dali fyrir tímaskráningu í Clockify.
• Fimm manna teymi sem sendir reikninga: Clockify Standard kostar samkvæmt sætaforsendunni 5 × 5,49 = 27,45 dali á mánuði, eða 34,04 dali með VSK í reiknidæminu. Harvest Teams byrjar í 5 × 9 = 45 dölum, eða 55,80 dölum með sama skatti, áður en möguleg notkunargjöld bætast við. Ef teymið þarf aðeins tímaskráningu rúmast það innan ókeypis leiðar Clockify.
• Umboðsstofa með tólf sæti, þrjátíu verkefni, tuttugu viðskiptavini og fjörutíu reikninga á mánuði: Þetta eru ímyndaðar notkunarforsendur, ekki birt gjaldmörk. Clockify Standard reiknast 12 × 5,49 = 65,88 dalir á mánuði, eða 81,69 dalir með VSK. Harvest Teams byrjar í 12 × 9 = 108 dölum, eða 133,92 dölum með VSK, en verkefnin, viðskiptavinirnir, verkþættirnir og reikningarnir geta haft áhrif á lokaverðið. Án verðs fyrir þá notkun er ekki hægt að setja fram nákvæma heildartölu Harvest.
• Fyrirtæki með tíu sæti sem þarf SSO: Clockify Enterprise reiknast 10 × 11,99 = 119,90 dalir á mánuði, eða 148,68 dalir með VSK. Harvest Enterprise byrjar í 10 × 14 = 140 dölum, eða 173,60 dölum með VSK, áður en hugsanleg notkunargjöld bætast við. Hér er það krafan um innskráningu sem afmarkar samanburðinn við Enterprise-leiðirnar.

Hvaða val stenst samanburðinn?

Fyrir teymi sem skráir tíma og þarf ekki reikningagerð í sama kerfi er ókeypis Clockify skýr kostnaðarviðmiðun meðan notendurnir rúmast innan leiðarinnar. Fyrir verktaka sem vill líka útbúa reikninga getur ókeypis Harvest verið hentugra, svo lengi sem verkefnafjöldi og gjaldskyld notkun haldast innan þeirra marka sem henta starfseminni. Þegar reikningagerð, samþykktir eða SSO eru skilyrði þarf fyrst að bera saman leiðir sem veita þá eiginleika.

Umboðsstofa með marga viðskiptavini þarf að leggja meiri áherslu á notkunina en á muninn á birtu sætaverði. Sætagjaldið gefur henni lágmark fyrir Harvest, en ekki fullgerða kostnaðaráætlun. Fjöldi verkefna, verkþátta og reikninga í dæmigerðum mánuði er sá hluti reikningsins sem þarf að verðleggja sérstaklega áður en hægt er að segja hvor þjónustan verði ódýrari.

Lestu einnig:

• Slack eða Teams: ódýrara valið ræðst af hugbúnaðinum sem er fyrir
• Asana eða monday.com: einfaldari verkefni mæta sveigjanlegri töflum
• MCP-aðgangslykill má ekki fara áfram — skiptu honum við þjónustumörkin