Slack eða Google Chat: 90 daga minni getur gert ókeypis Slack dýrara

Fyrir teymi sem greiðir þegar fyrir Google Workspace er Google Chat yfirleitt ódýrari grunnur að innri samskiptum. Samkvæmt verðskrá Slack nær leit í ókeypis útgáfunni yfir 90 daga og þar má tengja að hámarki tíu forrit. Þurfi teymið eldri samtöl, fleiri tengingar eða sameiginlegar rásir með samstarfsaðilum kostar Slack Pro 7,25 Bandaríkjadali á notanda á mánuði þegar greitt er árlega, eða 8,75 dali með mánaðarlegri greiðslu.

Google Chat er innifalið í Workspace Starter; verðskrá Google Workspace sýnir 7 Bandaríkjadali á notanda á mánuði með árlegri skuldbindingu. Starter inniheldur einnig fyrirtækjapóst og 30 GB sameiginlegt geymslurými á hvern notanda. Ef Workspace er þegar á reikningnum bætir Chat því ekki við sérstakri spjalláskrift, en ákvörðunin snýst um hvort eiginleikar Slack séu þess virði að greiða fyrir annað kerfi.

Hvað kostar valið fyrir 5, 20 og 50 manns?

Viðbótarkostnaðurinn skýrist þegar sama teymi greiðir bæði fyrir Workspace Starter og Slack Pro. Eftirfarandi dæmi nota birt staðalverð með árlegri skuldbindingu fyrir Workspace og árlegri greiðslu fyrir Slack, án tímabundinna afslátta, skatta og gengisáhrifa. Þetta eru reiknidæmi í Bandaríkjadölum, ekki verðtilboð fyrir Ísland.

• 5 manna teymi: Workspace Starter kostar 420 dali á ári. Slack Pro bætir við 435 dölum og samanlagt verða áskriftirnar 855 dalir.
• 20 manna teymi: Workspace Starter kostar 1.680 dali á ári. Slack Pro bætir við 1.740 dölum og heildin verður 3.420 dalir.
• 50 manna teymi: Workspace Starter kostar 4.200 dali á ári. Slack Pro bætir við 4.350 dölum og heildin verður 8.550 dalir.

Ef teymið velur mánaðarlega greiðslu fyrir Slack Pro verður sá hluti 105 dalir á notanda á ári, miðað við óbreytt verð, í stað 87 dala með árlegri greiðslu. Fyrirtæki sem þarf hvort sem er tölvupóst, skjöl og geymslu í Workspace ætti því að meta Slack sem viðbót við þann reikning. Sé Workspace ekki þegar í notkun er allur pakkinn ný útgjöld og Chat eitt og sér kostar ekki sjö dali á mann.

Ókeypis Slack getur hins vegar verið án áskriftarkostnaðar samhliða Workspace ef takmörk þess duga. Sá kostur dreifir samskiptunum á tvö kerfi: samtal sem hefst í öðru þeirra birtist ekki sjálfkrafa í leit hins. Fyrir lítið teymi getur sú sundrung skipt meira máli í daglegri vinnu en verðmunurinn á blaði.

Hvenær verða 90 daga mörkin rekstrarkostnaður?

Stutt leitarsaga verður raunveruleg takmörkun þegar samþykki, ákvarðanir eða skýringar eru aðeins varðveitt í spjalli. Ef starfsmaður þarf reglulega að finna eldra svar við afhendingu eða ágreiningi dugir ókeypis Slack ekki sem aðgengileg saga um þá vinnu. Pro getur þá verið fyrirsjáanlegur áskriftarkostnaður fremur en valfrjáls þægindi.

Áhrifin eru önnur ef varanlegar ákvarðanir fara jafnóðum í verkefnakerfi, skjöl eða tölvupóst. Þá má nota spjallið fyrir hraðari samskipti án þess að treysta á það sem eina heimild um eldri verkefni. Munurinn á þessum vinnubrögðum ræður því hvort leitarmörkin knýja fram greiðslu; fjöldi skilaboða einn segir ekki til um það.

Google Chat tryggir heldur ekki sama varðveislutíma fyrir öll samtöl. Leiðbeiningar Google um skilaboðasögu segja að varðveislureglur fyrirtækis gildi um samtöl og svæði sem notendur þess stofna. Ef vinnunotandi hjá öðru fyrirtæki stofnar samtal geta reglur þess fyrirtækis ráðið hversu lengi sagan er tiltæk öllum þátttakendum. Innifalin þjónusta er því ekki sjálfkrafa loforð um ótakmarkaða leit aftur í tímann.

Hvaða samþættingar réttlæta Slack Pro?

Slack hefur skýrt forskot þegar teymið byggir dagleg samskipti á mörgum sérhæfðum forritum. Ókeypis pakkinn tekur við takmörkuðum fjölda tenginga, en Pro leyfir ótakmarkaðar forritatengingar. Teymi sem þarf tilkynningar og aðgerðir úr verkefnakerfi, sölukerfi og þjónustukerfi á sama stað getur því rekist á greiðslumörkin þótt styttri leitarsaga dugi.

Google Chat nær þó út fyrir eigin verkfæri Google. Í úttekt TechRadar er lýst tengingu við Jira, góðri samvinnu við Google-verkfæri og einfaldri notkun; Slack er þar metið sveigjanlegra í sérsníðingu og tengingum. Úttektin nefnir eldra, sex dala Starter-verð, en kostnaðardæmin hér byggja á birtu sjö dala staðalverði. Það sem skiptir teymið máli er hvort tiltekin tenging flytji nauðsynlegar upplýsingar eða aðgerðir inn í spjallið, ekki aðeins hversu stórt forritasafnið er.

Fyrirtæki sem vinnur að mestu í Gmail, Drive, Docs og Calendar fær þegar samskiptaleið innan sama pakka. Séu hins vegar sértækar Slack-tengingar hluti af verkferli sem fólk notar daglega getur áskriftin sparað flutning milli kerfa. Það er mögulegt aukavirði, en fjárhagsleg niðurstaða ræðst af því hvaða verk þurfa í raun þessa tengingu.

Hvernig breytir samstarf við utanaðkomandi aðila valinu?

Slack leyfir bein skilaboð við einstakling utan fyrirtækisins í ókeypis pakkanum. Pro bætir við hópsamtölum og sameiginlegum rásum fyrir samstarf milli fyrirtækja. Sá munur skiptir máli þegar birgir eða viðskiptavinur tekur reglulega þátt í sömu verkefnaumræðu og innra teymið; stök bein skilaboð kalla síður á greidda áskrift fyrir alla.

Google Chat getur einnig tekið á móti gestum án Workspace- eða Gmail-reiknings í beinum samtölum og svæðum. Leiðbeiningar Google um gesti gera ráð fyrir að stjórnandi heimili boðin og að utanaðkomandi meðlimir séu leyfðir í viðkomandi svæði. Gestaleiðin getur því þjónað afmörkuðu samstarfi, en aðgangsreglur fyrirtækjanna ráða því hvort hún hentar tilteknu verkefni.

Valið snýst ekki aðeins um hvort hægt sé að senda boð. Ef samstarfsaðilar vinna þegar í sameiginlegum Slack-rásum getur önnur samskiptaleið aukið tvíverknað. Ef þeir þurfa fyrst og fremst aðgang að Google-skjölum og afmörkuðu samtali getur Chat fallið betur að vinnunni sem fer þegar fram í Workspace.

Hvenær borgar sérstök Slack-áskrift sig?

Google Chat er hagkvæmur grunnkostur þegar Workspace er þegar greitt, vinnan fer að mestu fram í Google-verkfærum og varðveislureglur ásamt gestaaðgangi mæta þörfunum. Ókeypis Slack getur hentað teymi sem kýs rásir þess en þarf hvorki lengri leitarsögu né fleiri tengingar. Þá þarf að sætta sig við að samskiptin dreifist hugsanlega á tvo staði.

Slack Pro á frekar rétt á sér þegar eldri spjallsamtöl eru nauðsynleg vinnugögn, sértækar tengingar eru hluti af daglegu verkflæði eða samstarfsaðilar þurfa sameiginlegar rásir. Reiknidæmin sýna hvað sú ákvörðun bætir við áskriftarkostnaðinn fyrir mismunandi stór teymi. Hvort hún borgar sig veltur á því hvaða vinna færist í raun í Slack og hve mikils virði sú samhæfing er fyrir fyrirtækið.

Lestu einnig:

• Slack eða Teams: ódýrara valið ræðst af hugbúnaðinum sem er fyrir
• Slack eða Teams: 50 manna teymi getur sparað 750 dali á ári
• Airtable eða Coda: sá sem má búa til skjöl ræður kostnaðinum