Slack eða Teams: 50 manna teymi getur sparað 750 dali á ári

50 manna teymi getur sparað 750 Bandaríkjadali á ári ef það ber saman Slack Pro á 7,25 dali á notanda á mánuði og eldra 6 dala verð Microsoft 365 Business Basic með Teams, sem núverandi viðskiptavinir geta haldið fram að endurnýjun. Dæmið ber saman verð á tveimur ólíkum áskriftum: Business Basic inniheldur líka fyrirtækjapóst og skrifstofuforrit. Nýtt verð þess er hærra og minnkar þennan mun.

Fyrir teymi sem greiðir þegar fyrir Microsoft 365 Business Basic með Teams er Teams yfirleitt ódýrara samskiptaval, því Slack Pro bætist þá við reikninginn. Slack getur samt réttlætt aukakostnað ef langur leitanlegur samtalsferill og tengingar við sérhæfð verkfæri skipta meira máli í daglegri vinnu. Teymi án Microsoft 365 getur byrjað á því að bera Slack Pro við sjálfstæðu Teams Essentials áskriftina og ákveðið síðan hvort það þurfi einnig skrifstofupakka.

Þrjú verðdæmi fyrir 50 manns

Verðtafla Microsoft fyrir fyrirtæki sýnir Teams Essentials á 4 dali, Business Basic með Teams á 7 dali og Business Basic án Teams á 5,40 dali á notanda á mánuði með ársáskrift. Útreikningarnir hér nota birt bandarísk listaverð, fullt ár og greitt leyfi fyrir hvern starfsmann. Verð á Íslandi getur verið annað vegna gjaldmiðils, söluleiðar, samningskjara og skatta.

• Aðeins samskipti og fundir: Slack Pro kostar 4.350 dali á ári fyrir 50 manns og Teams Essentials 2.400 dali. Munurinn er 1.950 dalir. Essentials er því ódýrari greidd leið fyrir teymi sem þarf ekki fyrirtækjapóst og skrifstofuforrit í sömu áskrift; það kemur ekki í stað alls Business Basic pakkans.
• Microsoft 365 er þegar greitt: Ef starfsfólkið er með Business Basic með Teams fylgir Teams leyfunum sem eru þegar greidd. Slack Pro hækkar þá árleg leyfisútgjöld um 4.350 dali. Á eldri 6 dala kjörum er Business Basic reikningurinn 3.600 dalir fyrir 50 manns, eða 750 dölum lægri en verð Slack Pro eitt sér. Eftir endurnýjun á 7 dala verði verður Business Basic reikningurinn 4.200 dalir og munurinn á þessum tveimur áskriftarverðum aðeins 150 dalir.
• Skrifstofupakki með Slack: Ný Business Basic áskrift án Teams kostar 3.240 dali á ári fyrir 50 manns. Með Slack Pro verður samanlagður reikningur 7.590 dalir, en Business Basic með Teams kostar 4.200 dali. Munurinn, 3.390 dalir, er það sem sérstakt Slack vinnuflæði þarf að réttlæta í þessu dæmi.

Dæmin sýna hvers vegna samanburður á verði einnar áskriftar getur villt um fyrir kaupanda. Sá sem hefur þegar greitt fyrir Teams sparar ekki 750 dali með því að hætta við Slack nema samanburðurinn eigi nákvæmlega við hans leyfi og endurnýjunarkjör. Nýr kaupandi þarf hins vegar að reikna saman allar áskriftir sem teymið þarf til að fá póst, skjöl, spjall og fundi. Afslættir og flutningur samtala milli kerfa eru ekki inni í tölunum.

Hversu langt aftur þarf að finna samtöl?

Ókeypis Slack veitir leitanlegan aðgang að skilaboðum síðustu 90 daga og leyfir allt að tíu forritatengingar. Skilaboð og skrár sem verða eldri en eitt ár eyðast úr ókeypis vinnusvæði. Þetta eru tvö aðskilin mörk: samtal getur horfið úr leit áður en það eyðist. Uppfærsla getur opnað aftur aðgang að eldri gögnum sem eru enn varðveitt, en hún endurheimtir ekki það sem hefur þegar verið eytt.

Slack Pro býður ótakmarkaða leitanlega skilaboðasögu og ótakmarkaðar forritatengingar samkvæmt verðskránni. Business+ kostar 15 dali á notanda á mánuði með ársáskrift og hefur sömu grunnkosti fyrir sögu og tengingar; hærra verð þess þarf því að réttlæta með öðrum eiginleikum. Greitt Teams býður einnig ótakmörkuð spjallskilaboð, viðhengi og leit. Orðið „ótakmarkað“ í eiginleikatöflu segir þó ekki eitt og sér hversu lengi gögn eru varðveitt hjá fyrirtæki sem hefur sett eigin varðveislureglur.

Þessi munur skiptir mestu þegar samþykktir, verkefnaákvarðanir og tenglar lifa fyrst og fremst í spjallþráðum. Teymi sem þarf reglulega að rekja slíkt samhengi lengra aftur en nokkra mánuði fær takmarkað notagildi af ókeypis Slack. Ef formlegar ákvarðanir eru þegar skráðar í skjölum getur styttri spjallsaga vegið minna en kostnaðurinn við greitt leyfi.

Fundir og geymsla eru hluti af pakkanum

Teams Essentials styður fundi með allt að 300 þátttakendum og veitir 10 GB skýjageymslu á notanda. Það er skýr valkostur fyrir teymi sem heldur boðaða fundi með viðskiptavinum eða stærri hópum, en þarf ekki skrifstofuforrit í sömu áskrift. Business Basic með Teams styður einnig fundi af þeirri stærð og bætir við fyrirtækjapósti, vef- og farsímaútgáfum Word, Excel, PowerPoint og Outlook ásamt 1 TB skýjageymslu á notanda.

Í Slack er stutt tal auðveld framlenging á rás eða beinum skilaboðum. Ókeypis áskriftin takmarkar slík mynd- og hljóðsamtöl við tvo þátttakendur, en Pro býður hópsamtöl. Sú notkun getur hentað þegar fólk þarf að leysa mál strax úr skilaboðaþræði; hún svarar annarri þörf en stór, boðaður fundur. Fyrir teymi með marga ytri fundargesti skiptir aðgangur þeirra og skipulag fundanna því meira máli en spjallið eitt.

Samþættingar breyta daglegu vinnuflæði

Slack hentar vel þegar tilkynningar og aðgerðir úr mörgum sérhæfðum kerfum eiga að safnast í rásir. Í forritaskrá þess eru meðal annars Salesforce, Jira og Google Drive. Það að tenging sé í boði segir þó ekki hvort hún flytji réttar upplýsingar, leyfi þær aðgerðir sem teymið notar eða samræmist aðgangsstýringu þess. Fyrir teymi sem reiðir sig á nokkrar slíkar tengingar getur sú virkni vegið þyngra en verðmunurinn á leyfunum.

Teams fellur eðlilega að vinnu sem er þegar bundin við Outlook, OneDrive, SharePoint og Office skjöl. Fundir, skrár og spjall geta þá nýtt sama Microsoft 365 umhverfi og teymið greiðir fyrir. Teams býður einnig tengingar við önnur fyrirtækjaforrit. Raunverulegi munurinn liggur því síður í því hvort hægt sé að tengja forrit yfirleitt og frekar í því hvernig mikilvægustu tengingar teymisins virka við dagleg verkefni.

Hvað segja notendur um vinnuna í kerfunum?

Í staðfestum Slack umsögnum á TrustRadius koma skipulag rása, skjót samskipti og tengingar við önnur forrit fram sem kostir. Þar lýsa sumir notendur jafnframt hávaða þegar rásum eða tilkynningum fjölgar. Það skiptir máli fyrir teymi sem ætlar að færa sífellt fleiri verkefnaboð inn í spjallið: fleiri tengingar geta líka þýtt fleiri skilaboð sem þarf að sía.

Staðfestar Teams umsagnir á TrustRadius leggja áherslu á fundi, skráadeilingu og tengslin við Microsoft 365. Sumir notendur lýsa hins vegar erfiðleikum hjá utanaðkomandi þátttakendum. Umsagnirnar eru reynslusögur úr ólíkum vinnuaðstæðum, ekki mæling á því að annað kerfið reynist öllum teymum betra. Fyrir kaupanda er gagnlegast að bera þessar lýsingar við eigin blöndu af innri samtölum, ytri fundum og verkfærum.

Lestu einnig:

• Slack eða Teams: ódýrara valið ræðst af hugbúnaðinum sem er fyrir
• Zoom eða Teams: ytri gesturinn getur ráðið meira en verðið
• Asana eða Basecamp: 28 manna teymi snýr verðdæminu við