Airtable eða Coda: hver má stofna skjöl og hvað kostar það?

Coda, sem heitir nú Superhuman Docs, getur kostað minna en Airtable fyrir teymi þar sem fáir byggja skjöl en margir breyta þeim. Samkvæmt gjaldreglum Superhuman Docs greiðir teymi á greiddu vinnusvæði fyrir Doc Makers, en ritstjórar og áhorfendur eru gjaldfrjálsir. Doc Maker má stofna skjöl og síður; ritstjóri má uppfæra síður sem þegar eru til. Sú heimild ræður því hversu margir þurfa greitt hlutverk.

Airtable getur verið betra val ef meginvinnan er að byggja gagnagrunn með tengdum færslum og viðmótum. Þar þarf að telja fleiri en þá sem hanna grunninn: yfirlit Airtable yfir Team-þrepið tilgreinir 24 Bandaríkjadali á mánuði fyrir hvern gjaldskyldan samstarfsaðila við mánaðarlega greiðslu og 50.000 færslur að hámarki í hverjum grunni. Eigendur, smiðir, ritstjórar og athugasemdaaðilar geta verið gjaldskyldir á Team; lesaðgangur er gjaldfrjáls. Verðmunurinn einn segir því ekki hvort gagnaskipan hvorrar þjónustu hentar verkinu.

Teldu heimildir áður en þú telur sæti

Í Docs er spurningin hversu margir verða að geta stofnað nýtt skjal eða nýja síðu. Sé uppbyggingin á ábyrgð fárra geta aðrir uppfært efni án þess að fjölga greiddum Doc Makers. Sú verkaskipting verður þó að standast daglega vinnu. Ritstjóri sem þarf sjálfur að hefja ný skjöl eða bæta við síðum þarf rýmra hlutverk, og stjórnandi vinnusvæðis telst einnig Doc Maker.

Í Airtable Team skiptir aðgangur að breytingum meira máli en starfsheitið. Sá sem uppfærir færslur getur kallað á greitt sæti þótt hann breyti aldrei byggingu grunnsins. Athugasemdaaðgangur að vinnusvæði eða grunni er einnig gjaldskyldur á þessu þrepi, svo hann kemur ekki í stað gjaldfrjáls lesaðgangs í kostnaðaráætlun. Eyðublað getur hins vegar tekið við upplýsingum frá fólki sem þarf ekki sjálft að vera samstarfsaðili í grunninum. Þess vegna verður að greina á milli þess að skila inn gögnum, breyta færslum og lesa niðurstöður.

Hvaða verð er sambærilegt?

Samanburðardæmi Coda sýnir 36 Bandaríkjadali á mánuði fyrir hvern Doc Maker á Team-þrepi og 54 dali fyrir hvert Airtable-sæti. Seinni talan á við Airtable Business, ekki Team-þrepið í útreikningunum hér. Fyrri talan er heldur ekki öruggt verð fyrir nýja áskrift að Docs. Núverandi viðskiptavinir Coda geta haldið sínum eldri skilmálum, en nýir áskrifendur fara í gegnum verðþrep Superhuman.

Fyrir samanburð nýrra áskrifta er hér miðað við bandaríska mánaðarverðbirtingu: verðskrá Superhuman Business sýnir 40 Bandaríkjadali á mánuði, eða 33 dali á mánuði þegar greitt er árlega. Docs fylgir því þrepi og gjaldtaka fyrir Docs miðast við Doc Makers. Reiknidæmin nota mánaðarlega greiðslu hjá báðum þjónustum og sleppa sköttum, viðbótum og sérsamningum. Superhuman getur birt verð í annarri mynt eftir staðsetningu; fyrir íslenskt teymi þarf að bera endanlegt tilboð saman í sömu mynt áður en samningur er gerður.

Þrjár stærðir teyma, sömu hlutverk

Eftirfarandi eru skilyrt dæmi, ekki tilboð frá þjónustunum. „Kerfissmiðir“ þurfa að stofna skjöl í Docs og byggja grunn í Airtable. „Ritstjórar“ breyta fyrirliggjandi efni í báðum kerfum og „áhorfendur“ lesa aðeins. Dæmin gera ráð fyrir að allir kerfissmiðir og ritstjórar þurfi greiddan aðgang í Airtable Team, en aðeins kerfissmiðir séu Doc Makers í Docs Business.

Tíu manna teymi: Tveir kerfissmiðir, sex ritstjórar og tveir áhorfendur. Átta gjaldskyld Airtable-sæti kosta 192 dali á mánuði. Tveir Doc Makers í Docs Business kosta 80 dali. Miðað við 36 dala Team-dæmi Coda væri sú hlið 72 dalir.
25 manna teymi: Fimm kerfissmiðir, 15 ritstjórar og fimm áhorfendur. Tuttugu Airtable-sæti kosta 480 dali á mánuði. Fimm Doc Makers kosta 200 dali í Docs Business eða 180 dali samkvæmt Team-dæmi Coda.
50 manna teymi: Tíu kerfissmiðir, 30 ritstjórar og tíu áhorfendur. Fjörutíu Airtable-sæti kosta 960 dali á mánuði. Tíu Doc Makers kosta 400 dali í Docs Business eða 360 dali samkvæmt Team-dæmi Coda.

Munurinn vex í þessum dæmum vegna þess að ritstjórum fjölgar án þess að fleiri þurfi að stofna skjöl. Ef ritstjórarnir í raun þurfa reglulega að bæta við síðum heldur forsendan um fáa Doc Makers ekki. Á sama hátt getur kostnaður Airtable lækkað ef hluti hópsins þarf aðeins lesaðgang eða skilar upplýsingum í gegnum eyðublað í stað þess að breyta grunni beint.

Hvenær snýst verðmunurinn við?

Með mánaðarverðunum í dæmunum er Docs Business ódýrara svo lengi sem fjöldi Doc Makers er undir 60% af fjölda gjaldskyldra Airtable-notenda. Ef 40 manns þurfa greitt Airtable-sæti jafnast mánaðargjöldin við 24 Doc Makers: bæði kerfi kosta þá 960 dali. Þetta eru mörk sem leiða af verðunum, ekki sérstök regla þjónustanna.

Breytt hlutverkaskipting í skilyrtu 50 manna teymi sýnir áhrifin skýrar. Séu 30 kerfissmiðir, tíu ritstjórar og tíu áhorfendur kosta 40 Airtable-sæti áfram 960 dali á mánuði. Þrjátíu Doc Makers kosta hins vegar 1.200 dali í Docs Business; Team-dæmi Coda gæfi 1.080 dali. Heildarfjöldi fólks breytist ekki, en heimild fleiri starfsmanna til að stofna skjöl snýr samanburðinum við.

Gagnaskipanin getur réttlætt hærra sætagjald

Airtable hentar einkum þegar færslur, tengsl milli taflna og stýrð sýn á gögn eru kjarni vinnunnar. Í slíku kerfi er gagnagrunnurinn sjálfur sameiginleg afurð teymisins: verkefni geta tengst viðskiptavinum, ábyrgðaraðilum og öðrum færslum sem þarf að uppfæra á samræmdan hátt. Þá skiptir máli hver má breyta gögnum og hver má breyta byggingu grunnsins. Ef gagnamagn, sjálfvirkni eða stjórnun aðgangs krefst hærra Airtable-þreps dugar Team-verðið í dæmunum ekki lengur sem kostnaðarmat.

Docs setur skjöl og vinnuferli í forgrunn, en töflurnar geta líka tengst. Leiðbeiningar Coda um vensladálka lýsa því hvernig færsla í einni töflu getur vísað í færslu í annarri. Fyrir teymi sem skrifar leiðbeiningar, heldur utan um ákvarðanir og uppfærir verkefni á sömu síðum getur það verið eðlilegri uppbygging en gagnagrunnur sem meginumhverfi. Ef flókin tengsl gagna eru hins vegar undirstaða starfsins getur ávinningur af skipan Airtable vegið þyngra en lægri reikningur fyrir Doc Makers.

Ókeypis þrep breyta forsendunum

Báðar þjónustur bjóða ókeypis þrep, en þau eru ekki kostnaðarlaus útgáfa af greiddu dæmunum. Airtable Free takmarkar bæði fjölda þeirra sem mega byggja eða breyta og stærð gagnagrunns. Ókeypis Docs getur nýst til að hefja skjalavinnu og deila skjölum, en mörk á sameiginlegu efni og eiginleikum ráða því hvort það dugar teyminu. Mörg ritstjórasæti eða lítill gagnagrunnur nægja því ekki ein og sér til að ákvarða hvaða greidda þrep verður nauðsynlegt.

Fyrir rekstrarteymi er gagnlegasta kostnaðartalan fjöldi þeirra sem þurfa raunverulega að byggja upp vinnuna, borinn saman við fjölda þeirra sem aðeins uppfæra hana. Síðan ræður eðli gagnanna valinu: skjöl með fáum smiðum styrkja gjaldlíkanið hjá Docs, en gagnagrunnur sem þarf skýr tengsl, viðmót og stjórn á breytingum getur réttlætt Airtable-sæti fyrir fleiri starfsmenn.

Lestu einnig: