Számlázz.hu vagy Billingo: az API külön díja

Kézi, papíralapú számlákhoz a Számlázz.hu és a Billingo ingyenes csomagja is elég lehet. Ha viszont a webáruház automatikusan állít ki bizonylatokat, mindkét szolgáltatónál külön API-díjjal kell számolni; elektronikus számlához fizetős alapcsomag is szükséges.

A két szolgáltató között ezért a teljes munkafolyamat költsége dönt. Kevés kézi számlánál hasonló a kiindulás, kis forgalmú webáruháznál az API előfizetési módja okoz eltérést, pénzügyi csapatnál pedig a felhasználói jogosultságok, a banki párosítás és az archiválás szabja meg a szükséges csomagot.

Mit tartalmaz a számlázó alapcsomag?

A Számlázz.hu díjtáblája szerint a #free díjmentes, korlátlan papíralapú számlakiállítást és könyvelői hozzáférést ad; a könyvelő ebben a csomagban csak olvashat. Az e-számlázást tartalmazó #start éves előfizetéssel havi 1690 Ft + áfa, havi díjfizetéssel 1990 Ft + áfa. Az automatikus banki tranzakciópárosítást nyújtó #digital éves konstrukcióban havi 2490 Ft + áfa, a digitális számlaarchiválást is tartalmazó #profi pedig havi 3290 Ft + áfa. Ezek az éves előfizetés havi megfelelői: az éves díjat egy összegben kell kifizetni, alacsonyabb csomagra váltani pedig a kifizetett időszak végén lehet.

A Billingo csomagtáblájában a Free díjmentes, papíralapú számlát és könyvelői hozzáférést kínál, elektronikus számlát azonban nem. Az éves Basic havi megfelelője 1690 Ft + áfa; e-számlázást és egy bankszámlához bankszinkront tartalmaz. A Standard 2490 Ft + áfa havonta, legfeljebb három saját felhasználóval és jogosultságkezeléssel. A Pro 3290 Ft + áfa havonta: korlátlan saját felhasználót, három bankszámlára bankszinkront, automatikus párosítást és digitális archiválást ad. A korábbi évek számláinak felületi megjelenítése a fizetős csomagokban szerepel, a Free-ben nem.

A két belépő fizetős csomag havi megfelelője azonos, de a banki funkciók nem ugyanott kezdődnek. Billingónál a Basic már szinkronizálhat egy bankszámlát, míg a Számlázz.hu automatikus párosítása a #digital csomag része. A banki adatok megjelenítése és a számlák automatikus kifizetetté jelölése külön igény; az alapcsomag kiválasztásánál ezt érdemes pontosan megkülönböztetni.

Mennyibe kerül az API-s számlakiállítás?

A Számla Agent díjszabása az alapcsomagtól függetlenül, akár #free mellett is használható API-t mutat. Havi 1–50 API-val kiállított bizonylat díja 2690 Ft + áfa, 51–3000 bizonylaté 9990 Ft + áfa. A díjat a megelőző hónapban kiállított bizonylatok alapján, utólag számolják el. Az API tehát önmagában nem jogosít elektronikus számla kiállítására a #free csomagban: ehhez a #start vagy magasabb alapcsomag funkciói is kellenek.

A Billingo API-kiegészítője szintén a szükséges számlázó-előfizetés mellett fizetendő. Az évi 23 990 Ft + áfás API Basic havi 1–50 bizonylatra, az évi 59 990 Ft + áfás API Standard havi 51–500 bizonylatra szól; havi átlaguk rendre körülbelül 1999 és 4999 Ft + áfa. A keret az előfizetés indulásától számított hónapra vonatkozik, túllépésekor magasabb API-csomagra kell váltani. Az API Basic elnevezés a kiegészítőé: nem helyettesíti a Billingo Basic számlázócsomagot, ha a vállalkozás e-számlát állít ki.

A két rendszer bizonylatsávja a kisebb webáruháznál még azonos, nagyobb mennyiségnél eltér. Ötven fölött a Számla Agent következő díjsávja jóval több bizonylatig tart, míg a Billingónál a következő kiegészítő kisebb keretet ad. A webáruház bővítményének vagy az egyedi összekötésnek lehet további díja; az alábbi számítások csak a számlázó szolgáltatók közzétett díjait tartalmazzák.

Három vállalkozási profil havi költsége

Az alábbi helyzetek feltételezett példák, nem felhasználói tesztek. Minden összeg nettó; az éves előfizetéseknél az éves díj tizenketted részét mutatja a havi költség, ami nem azonos a tényleges fizetési ütemezéssel. Egy vállalkozói fiókkal számolnak, külső bővítmény, fejlesztés és banki szolgáltatás esetleges díja nélkül.

Havi tíz, kézzel kiállított papíralapú számla: Számlázz.hu #free: 0 Ft/hó; Billingo Free: 0 Ft/hó. API-kiegészítőre egyik oldalon sincs szükség. Ha ugyanez a vállalkozás e-számlára tér át, az éves előfizetésű belépő csomag havi megfelelője mindkét szolgáltatónál 1690 Ft + áfa. A választást ebben a profilban inkább a megszokott kezelőfelület és a később igényelt funkciók befolyásolják, mint a jelenlegi számlaszám.
Webáruház havi negyven automatikus e-számlával: Számlázz.hu #start 1690 Ft + Számla Agent 2690 Ft = 4380 Ft + áfa havonta. Billingo Basic 1690 Ft + az évi 23 990 Ft-os API Basic tizenketted része = körülbelül 3689 Ft + áfa havonta. Az alapcsomagokat mindkét számítás éves előfizetéssel veszi figyelembe; a Billingo API éves díját is vállalni kell. Ezért az alacsonyabb havi átlag önmagában nem jelenti azt, hogy az induló kifizetés is alacsonyabb.
Négyfős pénzügyi csapat banki párosítással és digitális archiválással: Számlázz.hu #profi: az éves díj alapján 3290 Ft + áfa havonta; Billingo Pro: ugyanígy 3290 Ft + áfa havonta. Mindkét oldalon ez a csomagszint adja együtt a feltételezett banki és archiválási funkciókat. A példa kézi számlakiállítással számol, ezért nincs benne API-díj; automatikus bizonylatkészítés esetén az adott API-kiegészítő díja ehhez adódik.

A webáruházi számításnál a negyven bizonylat mind API-n keresztül keletkezik. Ha a forgalom átlépi az első API-sáv felső határát, a költség nem egy újabb kézi számla miatt, hanem a kiegészítő következő díjszintje miatt változik. A kézzel és az API-val kiállított bizonylatok darabszámát ezért külön érdemes kezelni a költségtervben.

Hozzáférés, könyvelő és korábbi bizonylatok

A Számlázz.hu jogosultsági tájékoztatója szerint a #free fiókba egy olvasási jogú könyvelő hívható meg, a fizetős csomagokhoz viszont korlátlan számú felhasználó rendelhető, előre meghatározott szerepkörrel. Így a négyfős csapatnál a #profi választását az archiválás és az automatikus banki párosítás indokolja, nem a munkatársak száma. Billingónál a Basic saját felhasználói korlátja miatt a csapatmunka már magasabb csomagot kíván; az archiválás és a párosítás együtt a Pro szintjére viszi a példát.

A könyvelői hozzáférés önmagában nem azonos az adatexporttal vagy a régi számlák megjelenítésével. Billingónál a Free csomagban van könyvelői hozzáférés és számlamegőrzés, de a korábbi évek számláinak megjelenítése és a manuális export a fizetős szintekhez kötődik. A digitális archiválás külön funkció, amely a Pro csomagtól érhető el. Ha a könyvelő régi bizonylatokat is rendszeresen keres vagy exportál, a díjmentes számlakiállítás önmagában nem írja le a használható csomagot.

A döntésnél a számlatípus, az API-val létrehozott bizonylatok mennyisége és a csapat tényleges feladata együtt számít. A modellezett kis webáruháznál a Billingo éves API-konstrukciója ad alacsonyabb havi átlagot; a kézi számlázó és az archiválást igénylő pénzügyi csapat példájában a két szolgáltató azonos havi alapdíjra jut.

Olvassa el ezt is: