Billingo vagy Számlázz.hu: az API és a számlamennyiség dönti el

Kézi számlázásnál a Billingo és a Számlázz.hu közül az alapján érdemes választani, hogy kell-e e-számla, automatikus banki párosítás vagy digitális archiválás. Webshopnál a havi API-s bizonylatszám is döntő: az automatizálás díját mindkét szolgáltatónál az alapcsomag mellé kell számolni.

Kevés papíralapú számlához mindkét ingyenes csomag megfelelő lehet. Aki már működő rendszerből vált, annak az előfizetésen túl az adatok, a könyvelői folyamat és a webshopkapcsolat átállítását is bele kell vennie az első év költségébe. Így a kisebb éves díj önmagában még nem feltétlenül indokol költözést.

Kézi számlázásnál a funkció választ csomagot

A Billingo éves díjtáblája szerint a Free díjmentes, a Basic nettó 20 280, a Standard 29 880, a Pro 39 480 forint évente. A Basic tartalmaz e-számlát, adatexportot és egy bankszámla szinkronját. A banki tranzakciók automatikus párosítása és a digitális archiválás a Pro csomagban érhető el.

A Számlázz.hu éves csomagdíjai a #free esetében nulla, a #startnál nettó 20 280, a #digitalnál 29 880, a #profinál 39 480 forintot tesznek ki. E-számla a #starttól készíthető; a számla és a banki tranzakció automatikus párosítása a #digital, a digitális archiválás és az online könyvelői adatkapcsolat a #profi funkciója. A díjtábla éves előfizetésre vonatkozik: havi fizetésnél más összegek szerepelnek.

Az ingyenes számlázás ezért egyik szolgáltatónál sem jelent ingyenes e-számlázást. A kézzel kiállított számlák darabszáma önmagában nem kényszerít magasabb csomagba; az számít, milyen bizonylat és milyen pénzügyi vagy könyvelői kapcsolat szükséges. Az egy bankszámlához tartozó szinkron sem ugyanaz, mint a beérkező utalások automatikus hozzárendelése a számlákhoz.

Az API díját a havi bizonylatszám mozgatja

A Billingo API-díjszabása éves fizetéssel nettó 23 990 forintot kér a havi 1–50 bizonylatos Basic, 59 990 forintot az 51–500 darabos Standard, 89 990 forintot az 501–3000 darabos Pro és 149 990 forintot a korlátlan Max szintért. Ez az automatikus, illetve tömeges bizonylatkészítés külön díja, nem a számlázó alapcsomagjának ára.

A Számla Agent sávos díja havi 1–50 automatikus bizonylatnál nettó 2690, 51–3000 darabnál 9990, 3001–10 000 darabnál 14 990 forint. A szolgáltatás a #free csomaggal is használható külön díjért, de e-számla kiállításához legalább a #start funkcióira van szükség. Az Agent díját az előző hónap tényleges bizonylatszáma után számolják el.

A két sávbeosztás különösen növekvő webshopnál számít. Például a havi 500 és 501 automatikus bizonylat a Billingónál már eltérő éves API-csomagba kerül, miközben a Számla Agentnél ugyanabban a havi díjsávban marad. Ha a forgalom ingadozik, a havi csúcsokat is érdemes a tervezett éves költséghez mérni; az állandó forgalomra számolt példák ezt az ingadozást nem tartalmazzák.

Öt vállalkozási profil: az első év nettó költsége

Az alábbiak feltételezett, egész évben egyenletes forgalmú példák, nem mért ügyfélköltségek. A sorrend minden esetben: éves alapcsomag + API + külön banki díj + egyszeri költözési munka. A költözéshez szemléltető számításként óránként 10 000 forint saját ráfordítást használok mindkét szolgáltatónál; ez nem szolgáltatói díj vagy igazolt piaci óradíj. A nulla banki tétel azt jelenti, hogy a profilnak nincs szüksége bankkapcsolatra, vagy a megnevezett funkciót már tartalmazza a csomag.

• Alkalmi szabadúszó, havi 3 kézi papíralapú számla. Billingo Free: 0 + 0 + 0 + feltételezett 1 óra költözés, azaz 10 000 = 10 000 forint. Számlázz.hu #free: ugyanígy 10 000 forint. Új vállalkozásnál, áthozandó adatok nélkül a modellben mindkét első éves összeg nulla.
• Rendszeresen számlázó szabadúszó, havi 20 kézi e-számla. Billingo Basic: 20 280 + 0 + 0 + feltételezett 2 óra költözés, azaz 20 000 = 40 280 forint. Számlázz.hu #start: 20 280 + 0 + 0 + 20 000 = 40 280 forint. Banki párosítást ez a profil nem igényel; azonos ár mellett a könyvelő által használt export és a meglévő munkafolyamat lehet döntő.
• Szolgáltató cég, havi 60 kézi e-számla és automatikus banki párosítás. Billingo Pro: 39 480 + 0 + 0 + feltételezett 4 óra költözés, azaz 40 000 = 79 480 forint. Számlázz.hu #digital: 29 880 + 0 + 0 + 40 000 = 69 880 forint. Ha digitális archiválás és online könyvelői adatkapcsolat is szükséges, a Számlázz.hu oldalán a #profi alapdíjával kell újraszámolni.
• Kisebb webshop, havi 40 API-val kiállított e-számla. Billingo Basic és API Basic: 20 280 + 23 990 + 0 + feltételezett 6 óra költözés, azaz 60 000 = 104 270 forint. Számlázz.hu #start és Számla Agent: 20 280 + 32 280 + 0 + 60 000 = 112 560 forint. Az Agent éves tétele itt a változatlan havi 2690 forintos díj tizenkétszerese; a profil nem igényel banki párosítást.
• Nagyobb webshop, havi 1000 API-s e-számla, banki párosítás és digitális archiválás. Billingo Pro és API Pro: 39 480 + 89 990 + 0 + feltételezett 12 óra költözés, azaz 120 000 = 249 470 forint. Számlázz.hu #profi és Számla Agent: 39 480 + 119 880 + 0 + 120 000 = 279 360 forint. Ugyanezekkel a feltételekkel, újabb költözési munka nélkül a következő éves összeg 129 470, illetve 159 360 forint.

A webshopoknál a választott bővítmény, az egyedi fejlesztés és az esetleges banki szolgáltatási díj nincs a modellben: ezek költsége a konkrét kapcsolattól függ. Azonos feltételezett költözési órákkal számoltam, hogy látható legyen az előfizetési különbség; egy meglévő integráció átépítése a valóságban nem feltétlenül ugyanannyi munka a két irányban.

A könyvelői kapcsolat és az archívum külön döntés

Mindkét szolgáltató ad könyvelői hozzáférést az ingyenes csomagban, de a hozzáférés, a kézi adatexport és a könyvelőprogrammal működő online adatkapcsolat eltérő feladatot old meg. Ha a könyvelő számlaképeket tölt le és maga dolgozza fel az adatokat, más csomag lehet elegendő, mint amikor a könyvelőprogram automatikusan fogadja a bizonylatokat. Ezt a különbséget a havi számlaszám nem mutatja meg.

A digitális archiválást szintén külön kell választani attól, hogy egy számla később megtekinthető vagy letölthető. A fenti szolgáltatói csomagok közül a Billingo Prónál és a Számlázz.hu #profinál szerepel kifejezetten digitális archiválás. Akinek ez a funkció és az automatikus banki párosítás együtt kell, annak az alacsonyabb e-számlázó csomag ára nem megfelelő összehasonlítási alap.

Költözéskor a számlaképek és az integráció viszik az időt

A Billingo Számlázóköltöztetőjének leírása alapján más számlázókból számlák és adatok hozhatók át, többnyire API-kapcsolaton keresztül. A számlaképek általában együtt érkeznek a számlákkal, de technikai akadály esetén az eredeti fájlokat külön kell exportálni és importálni. A leírás arra is figyelmeztet, hogy párhuzamosan használt rendszerekben azonos előtaggal és sorszámmal nem készülhet két számla.

Az átállásra ezért nemcsak az adatátvitel idejét érdemes felvenni: a számlaképek ellenőrzése, a könyvelői folyamat átállítása és a webshopkapcsolat beállítása is munka. A saját számításban a szükséges órák értékéhez a tényleges integrációs díj és az esetleges párhuzamos előfizetés adódik. Ha a jelenlegi rendszer teljesíti az igényeket, a maradás költözési tétele nulla; a váltás megtérülését a későbbi éves díjkülönbség és az elérhető munkamegtakarítás döntheti el.

Olvassa el ezt is:

• Proton VPN vagy Mullvad: a streaming kényelme felárat és több adatot kér
• RAG vagy finomhangolás: a változó tudást nem érdemes a modellbe égetni
• Zapier vagy Make: az egyszerűbb indulásért felárat kér az automatizálás