Asana vagy monday.com: az olcsóbb csomag nem ugyanazt automatizálja

Ha sok beérkező feladatot kell szabályokkal kiosztani és továbbítani, az Asana Starter lehet a jobb választás. Az Asana árlistája a Starterhez korlátlan hagyományos automatizálást, idővonalat, Gantt-nézetet és jelentési irányítópultot sorol fel; éves számlázással a díja havi 10,99 dollár felhasználónként, az Advancedé 24,99 dollár. A korlátlan szabályfuttatás nem jelent korlátlan AI-használatot: annak külön felhasználási kerete van.

A monday.com olcsóbb Basic csomagja akkor ésszerű választás, ha a csapat főként táblákon követi a munkát, és nincs szüksége a Standardban megjelenő automatizálásra vagy vendéghozzáférésre. A monday.com munkaszervezési árlistáján éves fizetéssel a Basic havi 9, a Standard 12, a Pro 19 euró helyenként; a Standard havi 250, a Pro 25 000 automatizálási műveletet tartalmaz. Az idővonal és a Gantt-nézet a Standardban, a natív időmérés a Próban szerepel. A tényleges választás ezért a szükséges csomagszintek között dől el, nem pusztán a belépőáraknál.

Éves költség forintban: mekkora csapatról van szó?

Az összegek az éves számlázás mellett feltüntetett havi díjakból készített becslések. A Magyar Nemzeti Bank 2026. szeptember 29-i árfolyamlistáján egy dollár 324,30, egy euró 367,98 forint volt. A díjat tizenkét hónappal, a fizetős helyek számával és ezzel az árfolyammal szoroztuk; az eredményt ezer forintra kerekítettük. Az áfa, a banki átváltás és az esetleges kiegészítők nincsenek benne, így ezek összehasonlító számok, nem forintban garantált ajánlatok.

• 5 belső munkatárs: Asana Starter körülbelül 214 ezer, Advanced 486 ezer forint évente. monday.com Basic 199 ezer, Standard 265 ezer, Pro 419 ezer forint.
• 10 belső munkatárs: Asana Starter körülbelül 428 ezer, Advanced 973 ezer forint évente. monday.com Basic 397 ezer, Standard 530 ezer, Pro 839 ezer forint.
• 25 belső munkatárs: Asana Starter körülbelül 1 069 ezer, Advanced 2 431 ezer forint évente. monday.com Basic 994 ezer, Standard 1 325 ezer, Pro 2 097 ezer forint.

A három példában a létszám pontosan egy megvásárolható helycsomag határára esik. A monday.com helycsomagokra vonatkozó szabálya szerint a fizetős előfizetés három helytől indul, majd ötös lépcsőkben nő: hat belső munkatárshoz már tízhelyes csomag kell. Köztes létszámnál ezért a listában szereplő helyenkénti díj egyszerű felszorzása alábecsülheti a számlát. Az Asanánál is a ténylegesen megvásárolt helyek számával kell számolni.

Beérkező kérések: melyik automatizálás fér bele?

Képzeljünk el egy csapatot, amely űrlapon fogadja a kéréseket, felelőst rendel hozzájuk, majd státuszváltáskor értesítést küld. Az Asana Starterben az űrlap és a hagyományos szabályok együtt használhatók, és az árlistában nincs havi szabályfuttatási keret. A monday.com Basic ezzel szemben nem tartalmazza a Standard automatizálási keretét. Ha a kérésekből automatikus kiosztás és értesítés lesz, a Basic ára már nem a megfelelő összehasonlítási alap.

A monday.com Standardnál a műveletek száma dönt. Feltételes példában napi húsz kérés, kérésenként két automatikus művelet és havi húsz munkanap összesen nyolcszáz műveletet jelentene. Ez meghaladná a Standard keretét, ezért ennél a beállításnál a Pro éves díját érdemes a Starterével összevetni. A valós fogyasztás a választott szabályoktól függ: egy kérés több műveletet is kiválthat, a külön feltüntetett integrációs keret pedig nem adható hozzá szabadon az automatizálási kerethez.

Az AI-krediteket sem érdemes a hagyományos automatizálási műveletekkel azonosítani. Mindkét szolgáltatás külön kezeli az AI használatát, így egy feladatokat kiosztó egyszerű szabály és egy AI-val tartalmat feldolgozó folyamat más költségkorlátot érinthet. Aki főként ismétlődő, szabályalapú átadásokat végez, annak az Asana Starter korlátlan futtatása közvetlen előny. Ritkábban aktiválódó szabályoknál a monday.com Standard havi kerete elegendő lehet.

Ügyfelek és alvállalkozók: mikor lesz több fizetős hely?

Egy ügyfélprojektben a belső csapat mellett külső jóváhagyók is hozzáférést kérhetnek. Az Asana Starter korlátlan ingyenes vendéghelyet kínál az ilyen külső együttműködőknek, így a vendégek önmagukban nem növelik a belső felhasználók licencszámát. A monday.com Basicben nincs vendégeknek szánt megosztható tábla; ehhez legalább Standard szükséges.

A monday.com vendégek elszámolásáról szóló útmutatója szerint Standardban három vendég külön fizetős hely nélkül meghívható, a negyediktől pedig minden megkezdett négyes vendégcsoport egy helyet foglal. Öt belső munkatárs és négy vendég esetén így hat elszámolt hely keletkezik, ami a tízhelyes csomagba viszi az előfizetést. A korábbi becslésben szereplő 265 ezer forintos Standard díj ebben a feltételes helyzetben körülbelül 530 ezer forintra nő. A Pro csomagban a vendégek száma ilyen módon nem korlátozott.

A vendégjogosultság az elérhető munkára is hat: a monday.com vendége csak a számára megosztott táblához fér hozzá, az Asanában pedig a külső résztvevőt a rá tartozó projekthez vagy feladathoz lehet meghívni. Egy külső jóváhagyó tehát más szerepet tölt be, mint egy belső projektmunkatárs. Ha több ügyfél vesz részt párhuzamos munkákban, a hozzáférés módja és a vendégek száma együtt befolyásolja, melyik csomag fedezi a folyamatot.

Ütemezés, jelentések és időmérés

Amikor a projektvezetőnek a határidők mellett az előrehaladást is követnie kell, az Asana Starterben már rendelkezésre áll az idővonal, a Gantt-nézet és a jelentési irányítópult. A monday.com Basic helyett az idővonalhoz és a Gantt-nézethez Standard kell. Emiatt a Basic és a Starter közötti árkülönbség keveset mond egy olyan csapatnak, amely ezekre a nézetekre építi a heti tervezést.

Más kérdés, ha több projekt állapotát kell együtt áttekinteni, vagy az elvégzett munkára fordított időt kell a szolgáltatáson belül rögzíteni. Az Asana Advanced portfóliókat, erőforrás-kezelést és natív időmérést tartalmaz; a Starterhez külön megvásárolható időmérési kiegészítő is szerepel az árlistán. A monday.com Próban natív időmérés és fejlettebb táblanézetek jelennek meg. Ha ezek a funkciók szükségesek, a Starter és a Standard éves összege helyett az Advanced, a Pro, illetve a választott kiegészítő teljes díja ad használható összevetést.

A választást három munkafolyamat ára fordíthatja meg: a gyakran futó feladatkiosztás a monday.comnál magasabb automatizálási keretet, a sok külső jóváhagyó több Standard-helyet, a beépített időmérés pedig magasabb csomagot vagy kiegészítőt igényelhet. Ha egyik sem szükséges, a monday.com olcsóbb táblás csomagja is elegendő lehet. A költségbecslés akkor tükrözi a használatot, ha ugyanannak a csapatnak a ténylegesen szükséges funkcióit és elszámolt helyeit veti össze.

Olvassa el ezt is:

• MCP vagy function calling? A csere nem mindig egyszerűsítés
• Zapier vagy Make: az egyszerűbb indulásért felárat kér az automatizálás
• LangSmith, Phoenix vagy Langfuse: nem ugyanazt méri mindhárom