Clockify vagy Toggl: a számlázásért közel feleannyit fizethetsz

Ha egy csapatnak számlakészítés, munkaidő-jóváhagyás és szabadságkezelés is kell, a Clockify Standard kedvezőbb árú választás. A Clockify árlistáján a Standard éves díjfizetéssel felhasználónként havi 5,49 dollár; mindhárom funkció része a csomagnak. Az összeg minden aktív vagy meghívott csapattag után fizetendő, a tulajdonost és a vezetőket is beleértve.

A Toggl éves díjas csomagjai közül a Starter felhasználónként havi 9, a munkaidő-jóváhagyást kínáló Premium 16 dollár; a szabadságkérelmeket és egyenlegeket kezelő Time Off Pro további 2 dollár felhasználónként. A Clockify Standard díja így a Toggl Starter díjának 61 százaléka. Egyedül dolgozva azonban a fizetős csapatcsomagok összevetése félrevezető lehet: a Toggl Track ingyenes változatában is készíthető PDF-számla.

A Toggl és a Toggl Track nem ugyanaz a csomag

A Toggl jelenlegi árlistája az új Toggl termék csomagjait mutatja. A vállalat termék-összehasonlítása szerint ez 2026 szeptemberében lett a zászlóshajója, míg a Toggl Track továbbra is elérhető és támogatott. Az új termék az időméréshez tervezést, kapacitáskezelést, szabadságkezelést és további jelentéseket kapcsol.

Ezért a csapatok költségpéldáiban a közzétett új Toggl-csomagok szerepelnek. A Track ingyenes számlakészítése külön termékhez tartozó lehetőség, amely az egyéni szabadúszónak lehet döntő. Meglévő Track-előfizetésnél a saját csomag díját és funkcióit kell alapul venni; az új Toggl Premium árát nem lehet automatikusan a Track Premium díjának tekinteni.

Mit jelent itt a számlázás Magyarországon?

A Clockify Standard a rögzített időből és költségekből készít ügyfélszámlát, PDF-letöltéssel és a számla állapotának követésével. A Toggl Track számlakészítési útmutatója szerint a jelentésből az ingyenes csomagban is létrehozható PDF-számla, amelyen Toggl-logó szerepel. A Trackben a számlán szereplő időtételek a jelentés szűrésével választhatók ki, ezért az egyéni munkánál a PDF előállítása önmagában nem indokol fizetős előfizetést.

A PDF elkészítése és a magyar számlaadat-szolgáltatás külön feladat. A NAV tájékoztatója szerint az áfatörvény számlázási szabályai alá tartozó számlák adatait az Online Számla rendszerbe kell küldeni; ez a számlázóprogrammal és a kézzel kiállított számlával dolgozókra is vonatkozik. A választott időmérő PDF-funkciója mellett tehát azt is tisztázni kell, miként teljesül az adatszolgáltatás. Ha ehhez külön magyar számlázóprogram kell, annak költsége egyik időmérő itt számolt díjában sem szerepel; a magyar számlázóprogramok összevetése ehhez a külön választáshoz kapcsolódik.

Három munkamód költsége és szükséges funkciói

Az alábbi feltételes példák a fent hivatkozott, éves díjfizetéshez tartozó felhasználónkénti havidíjakat szorozzák fel. Minden résztvevő fizetős helyet foglal, ha a példa fizetős csomagot használ. A dollárösszegek az időmérő előfizetésének havi megfelelői: nem tartalmazzák az adót, az átváltás költségét és az esetleg szükséges magyar számlázóprogramot.

• Egyéni szabadúszó: alapvető időmérésre mindkét ingyenes csomag szóba jön. Ha a jelentésből készített PDF-számla megfelel a munkafolyamatnak, a Toggl Track előfizetési költsége nulla. A Clockify beépített számlázásához Standard szükséges, amely egy fizetős helyre számítva havi 5,49 dollárnak megfelelő éves díj. A tényleges számlakibocsátási folyamatot mindkét esetben külön kell rendezni.
• Ötfős ügyfélcsapat: elszámolható óradíjjal, csapatjelentéssel és számlakészítéssel a Clockify Standard számított díja havi 27,45 dollár, az új Toggl Starteré 45 dollár. A különbség 17,55 dollár havonta. A Clockify ingyenes csomagja öt felhasználót fogad, de a Standard számlázási és jóváhagyási funkcióit ez nem teszi ingyenessé. A Toggl ingyenes csomagja legfeljebb három felhasználót támogat, ezért az ötfős példa ott eleve fizetős csomagot igényel.
• Tízfős, jóváhagyást igénylő ügynökség: a Clockify Standard számított havidíja 54,90 dollár. Az új Toggl Premium munkaidő-jóváhagyással 160 dollár, a szabadságkérelmeket és egyenlegeket is kezelő Time Off Pro kiegészítővel 180 dollár. A Starter itt nem azonos funkciójú alternatíva, mert a munkaidő-jóváhagyás a Premium része. Az ügynökség a magasabb díjért részletesebb nyereségességi és munkaerőköltség-jelentéseket is kap.

Az ötfős számításban a Clockify és a Toggl Starter ára közvetlenül összevethető, de a funkcióik nem teljesen fedik egymást: a Clockify Standardban már van formális időlap-jóváhagyás. A tízfős példában ezért a Toggl oldalon a Premium a megfelelő kiindulópont. Ha a szabadságok egyszerű rögzítése elegendő, a Time Off Pro díját nem kell hozzáadni; kérelmek jóváhagyásához és egyenlegek kezeléséhez viszont igen.

A jelentések értéke a munkafolyamattól függ

A Clockify Standard akkor ad világos ár- és folyamategyüttest, ha a csapat elsősorban ügyfélórákat rögzít, az időlapokat vezetővel jóváhagyatja, majd az elfogadott munkából számlát készít. A jóváhagyás itt a zárási folyamat része: a lezárt időlapot a munkatárs már nem módosíthatja szabadon. A szabadságkérelmek és az egyenlegek kezelése ugyanebben a csomagban van, így ezekért a példákban nem kellett külön kiegészítőt számolni.

Az új Toggl Starter az elszámolható óradíj mellett csapatszintű bevételi jelentéseket, idővonalat és alapvető kapacitásjelzéseket kínál. A Premium ehhez munkaerőköltség- és nyereségességi jelentéseket, projektáttekintéseket és időlap-jóváhagyást ad. Ha egy ügynökség a tervezett és tényleges projektmunka, a terhelés és a nyereségesség alapján irányítja a kapacitását, ezek a többletfunkciók is beleszámítanak a választásba; pusztán számlakészítéshez vagy egyszerű időméréshez nem szükségesek.

A döntő kérdés így az, hogy melyik lépésnek kell ugyanabban a rendszerben megtörténnie. Egyetlen szabadúszó számára a Track ingyenes PDF-je csökkentheti az időmérő költségét. Ügyfélórákat jóváhagyó csapatnál a Clockify Standard alacsonyabb közzétett díjért fogja össze a számlázást és az ellenőrzést. Aki a Toggl tervezési és nyereségességi jelentéseire is épít, annak ezek értékét a magasabb csomagdíjjal együtt érdemes mérlegelnie.

Olvassa el ezt is:

• Billingo vagy Számlázz.hu: az API és a számlamennyiség dönti el
• Clockify vagy Toggl Track: az olcsóbb időmérés több ellenőrzést ad
• GitHub Actions vagy GitLab CI: a csapatlétszám fordíthatja meg a számlát