Clockify vagy Toggl Track: az olcsóbb időmérés több ellenőrzést ad

Számlázható munkaidőhöz és csapatszintű elszámoláshoz a Clockify az olcsóbb választás. A Clockify éves díjszabásában a Standard havi 5,49, a Pro 7,99, az Enterprise 11,99 dollár felhasználónként. A Standard már időlap-jóváhagyást és számlakészítést ad; a Pro tervezési funkciókkal és további ellenőrzési lehetőségekkel bővíti ezt.

A Toggl Track azoknak lehet jobb, akik a napi időrögzítés egyszerűségét és a megfigyelési funkciók hiányát többre értékelik az árkülönbségnél. A Toggl éves ajánlatában a Starter havi 9, a Premium 16 dollár felhasználónként; a szolgáltatás nem készít képernyőképet, és nem rögzít billentyűleütéseket, böngészési előzményeket vagy helyadatot. Az ár mellett ezért azt is érdemes mérlegelni, hogy a csapatnak elszámolási adatokra vagy a munkavégzés részletesebb követésére van szüksége.

Mennyibe kerül egy öt- vagy húszfős csapatnak?

Az éves költségek a meghirdetett dollárárakból számolhatók, ha minden munkatárs egész évben fizetős helyet kap. Az összegek nem tartalmaznak adót és devizaátváltást. Az öt főt meg nem haladó csapatnak puszta időrögzítésre a Clockify ingyenes csomagja is elég lehet; a Toggl ingyenes csomagja legfeljebb három felhasználót enged. A következő összevetés a számlázható díjakhoz és a vezetői funkciókhoz szükséges fizetős szintekről szól.

• Ötfős csapat: a Clockify Standard évi 329,40, a Pro 479,40, az Enterprise 719,40 dollár. A Toggl Starter évi 540, a Premium a hirdetett 16 dolláros díjjal számolva 960 dollár. A Standard és a Starter közötti különbség évi 210,60 dollár.
• Húszfős csapat: a Clockify Standard évi 1317,60, a Pro 1917,60, az Enterprise 2877,60 dollár. A Toggl Starter évi 2160, a Premium a hirdetett díjjal 3840 dollár. A Standard és a Starter közötti különbség évi 842,40 dollár.

A Premium költsége bizonytalanabb a többi példánál. A 16 dolláros nyilvános ajánlattól eltérően a Toggl Track előfizetési súgója éves vállalás mellett havi 18 dollárt vagy eurót ír felhasználónként. A fenti számítás a nyilvános ajánlatot követi, nem garantált magyarországi végösszeg. A súgó szerint a fizetős előfizetésből külön el nem távolított, megüresedett licencek továbbra is számlázódhatnak, ami létszámváltozáskor szintén módosítja a költséget.

Melyik funkció melyik csomagban érhető el?

Az egyszerű időnapló és a vezető által jóváhagyott időlap különböző igényt szolgál ki. Ugyanez igaz a kapacitás előre tervezésére és az egyéni tevékenység rögzítésére: attól, hogy mindegyik a munkaidőhöz kapcsolódik, még nem azonos adatot gyűjt vagy azonos döntést támogat. A csomagok közötti határ a következő funkcióknál számít leginkább.

• Számlázható díjak: a Clockifyban már a Basic csomagban beállíthatók, de a rögzített időből a szolgáltatáson belül készített számlához Standard kell. A Toggl Trackben a Starter kínál számlázható díjakat és csapatszintű bevételi riportokat.
• Időlap-jóváhagyás: a Clockify Standard, a Toggl Track Premium csomagjában érhető el. Ez akkor lényeges, ha a vezetőnek az ügyfél felé történő elszámolás előtt át kell néznie az órákat, és a jóváhagyott időszakot le kell zárni.
• Kapacitástervezés: a Clockify Pro beosztást, erőforrás-tervezést és előrejelzést ad. A Toggl Starter idővonalat és alapvető csapatkapacitási jelzéseket kínál, a szabadságok és a rugalmas munkaidő figyelembevételével. A Toggl Premium részletesebb képet ad a terhelésről, a munka költségéről és a nyereségességről.
• Egyszeri bejelentkezés (SSO): a Clockifynál Enterprise, a Toggl Tracknél Premium szinttől szerepel a kínálatban. SSO-igénynél tehát már nem a két belépő fizetős csomag ára a releváns összehasonlítás.
• Képernyőkép és helyadat: a Clockify Pro és Enterprise opcionálisan kínálja mindkettőt. A Toggl Track egyik csomagjában sem kínál ilyen munkavállalói megfigyelési funkciókat.

A lista nem teszi egyenértékűvé az azonos nevű funkciókat. A Toggl Starter kapacitási jelzése például más mélységű tervezést szolgál, mint a Clockify Pro beosztása és előrejelzése. Hasonlóan, az időlap jóváhagyása az elszámolás rendjét szabályozza, míg a képernyőkép már a munkavégzés tartalmáról ad információt.

Mit érnek a riportok és az integrációk a napi munkában?

Mindkét szolgáltatás projekthez és ügyfélhez rendeli a mért időt, így az órák riportban összesíthetők. A Clockify Standardban a jóváhagyás és a számlakészítés ugyanazon előfizetés része. A Pro akkor ad hozzá érdemi értéket, ha a tervezett és a tényleges órák mellett a munka költségét, a projektkeretet és a várható kapacitást is követni kell. A Toggl Starter csapatriportokat ad, a Premium pedig részletesebb projekt- és nyereségességi nézeteket.

Az integrációknál a használt eszköz és a csomagszint együtt számít. Mindkét termék kapcsolódik Google- és Outlook-naptárhoz. A Clockify Standard QuickBooks-kapcsolatot is kínál; a Toggl a Jira és Asana integrációját a Premiumhoz sorolja. Így egy projektkezelőhöz szükséges kapcsolat miatt magasabb csomagra lehet szükség akkor is, ha maga az időrögzítés egy olcsóbb szinten megfelelne.

A használhatósági különbség kevésbé mérhető árlistából. A szintén időmérőt kínáló Timen termék-összevetése a Clockify költségét és csapatszintű vezérlését, a Toggl Tracknél pedig a könnyebb napi használatot tartja erősségnek. Ez értékelés, nem minden csapatra érvényes teszteredmény. A gyorsabbnak érzett rögzítés értéke különösen ott lehet nagy, ahol sok rövid ügyfélfeladat között kell váltani, de ennek tényleges hatását a csapat munkamenete dönti el.

Hol válik az időmérés megfigyeléssé?

A Clockify Pro megfigyelési funkciói választhatók, és eltérő adatot adnak az időlaphoz képest. A Clockify funkcióleírása szerint az asztali alkalmazás futó időmérő mellett ötpercenként készíthet képernyőképet; a képek alapértelmezés szerint elmosódnak, de a rendszergazda nagyobb felbontást is beállíthat. A mobilalkalmazás GPS-funkciója a terepen dolgozók helyét és útvonalát teheti láthatóvá. A szolgáltató szerint a funkciókat a rendszergazda kapcsolja be, és a felhasználók értesítést kapnak az aktiválásukról.

Egy ügyfélhez rendelt óraszám megmutatja, mennyi időt számolt el valaki egy feladatra. A képernyőkép betekintést adhat abba is, mi volt látható munka közben; a GPS-adat pedig azt mutathatja, hol járt a munkatárs. A Clockify Pro kedvezőbb ára tehát olyan ellenőrzési lehetőséggel társul, amelynek használatáról külön kell dönteni. A csomag megvásárlása önmagában nem jelenti, hogy ezeket be is kapcsolják.

A Toggl Track szűkebbre szabja az összegyűjthető tevékenységi adatok körét, de az időlap ott sem személytelen: a vezető láthatja, ki melyik munkára mennyi időt rögzített. Ha az ügyfélnek elszámolható órák és jóváhagyott időlapok kellenek, a Clockify Standard az olcsóbb választás. Ha a csapat a könnyebb napi rögzítést és a képernyőképes, illetve helyalapú követés hiányát részesíti előnyben, a Toggl Starter lehet megfelelőbb; jóváhagyáshoz és SSO-hoz a Premium költségével kell számolni.

Olvassa el ezt is:

• MCP vagy function calling? A csere nem mindig egyszerűsítés
• Slack vagy Teams: az olcsóbb chat mellé külön videóeszköz is kellhet
• Notion vagy Obsidian: a csapatmunka ára a helyi fájlokról való lemondás