Toggl ili Clockify: besplatni tim staje na tri ili pet članova

Prema cjeniku Toggl Tracka, besplatni plan prima najviše tri korisnika, a Starter uz godišnju naplatu stoji 9 dolara po korisniku mjesečno. Za tim kojemu je važna evidencija vremena bez nadzora zaposlenika Toggl je razuman izbor, ali četvrta osoba znači plaćeni plan.

Prema Clockifyjevu cjeniku, besplatni plan prima pet korisnika, uključujući vlasnika radnog prostora, dok Basic uz godišnju naplatu stoji 3,99 dolara po mjestu mjesečno. Za četvero ili petero ljudi kojima trebaju osnovno bilježenje sati i izvještaji Clockify zato čuva besplatnu opciju. Odobravanje radnih listova, projektni proračuni i nadzor aktivnosti traže usporedbu viših paketa, bez obzira na veličinu tima.

Što besplatni planovi dopuštaju

Oba alata omogućuju pokretanje mjerača vremena i naknadni unos sati. Togglov besplatni plan uključuje zadatke, ploče za planiranje i osobne uvide u evidentirani rad. Timski izvještaji i naplative satnice dolaze sa Starterom, pa i tim koji stane u besplatni plan može trebati pretplatu ako klijentima obračunava rad prema različitim satnicama.

Clockify Free uz mjerač vremena nudi radne listove, izvještaje i pregled aktivnosti tima. Njegov automatski zapis aplikacija i mrežnih stranica vidljiv je samo osobi koja ga koristi; to nije isto što i funkcija nadzora dostupna u višem paketu. Vlasnik i četvero suradnika zajedno popunjavaju besplatni kapacitet, što je bitno pri brojanju mjesta u malom obrtu ili agenciji.

Besplatni Clockify ima i granice koje sam broj korisnika ne pokazuje. Pravila plana Free ograničavaju razdoblje jednog izvještaja na 31 dan, dopuštaju izvoz izvještaja u PDF, ali za izvoz u CSV ili Excel te za naplative satnice traže plaćeni paket. Zaseban godišnji pregled zato se u besplatnom planu ne dobiva jednim upitom. Za tim koji klijentima šalje obračun sati to može biti važnije od činjenice da još ima slobodno korisničko mjesto.

Godišnji trošak za različite veličine tima

Izračun polazi od cijena u američkim dolarima prikazanih na cjenicima, godišnje naplate i vlastitog mjesta za svakog člana tijekom cijele godine. Uspoređuje Toggl Starter i Clockify Basic, najniže plaćene pakete u ovoj računici. To su godišnji umnošci broja mjesta i mjesečne cijene; nisu usporedba jednakog skupa mogućnosti niti konačan račun s mogućim porezima i valutom naplate za hrvatskog kupca.

• Tri člana: oba tima mogu ostati na besplatnom planu. Ako trebaju plaćene mogućnosti, Toggl Starter stoji 324 dolara, a Clockify Basic 143,64 dolara godišnje.
• Pet članova: Clockify još može biti besplatan. Toggl Starter stoji 540 dolara, a Clockify Basic 239,40 dolara godišnje.
• Deset članova: besplatni plan više ne prima cijeli tim ni u jednom alatu. Starter stoji 1.080 dolara, a Basic 478,80 dolara godišnje.
• Dvadeset pet članova: Starter stoji 2.700 dolara, a Basic 1.197 dolara godišnje.

Pri prelasku na plaćeni paket ne ostaju besplatna prva mjesta: plaća se pristup za sve članove koji ga trebaju. Razlika u navedenim iznosima zato raste s timom, ali iz nje se ne može zaključiti koji je alat povoljniji za odobravanje sati ili upravljanje proračunom projekta. Za te poslove potrebni su paketi iznad Startera odnosno Basica.

Što se događa kad član ode

U Togglovu plaćenom planu deaktiviranje ili uklanjanje člana ne uklanja automatski njegovu licenciju. Pravila Togglovih licencija opisuju prazno mjesto koje ostaje u pretplati i nastavlja se naplaćivati dok ga administrator zasebno ne ukloni. Zamjena može preuzeti to mjesto bez kupnje nove licencije za ostatak već plaćenog razdoblja.

Ta razlika postaje važna pri godišnjoj obnovi. Ako je suradnik otišao, a licencija ostala prazna, broj naplativih mjesta može biti veći od broja ljudi koji rade. U Clockifyju deaktivirani korisnik ne zauzima plaćeno mjesto; aktivni i pozvani korisnici ga zauzimaju, uključujući vlasnika i administratore. Oslobađanje mjesta omogućuje dolazak zamjene, ali samo po sebi ne znači povrat dijela unaprijed plaćene godišnje pretplate.

Izvještaji, naplativi sati i odobravanje

Za pregled utrošenih sati Clockify Free već daje timske izvještaje, dok su Togglovi besplatni uvidi usmjereni na pojedinca. Kod obračuna rada klijentima razlika se premješta na plaćene pakete: Toggl Starter donosi timske izvještaje i naplative satnice, a Clockify Basic naplative satnice te opsežniji izvoz podataka. Basic također dopušta vremenske procjene, što nije isto što i praćenje novčanog proračuna projekta.

Formalno odobravanje radnih listova nalazi se u Clockify Standardu i Toggl Premiumu. Standard uz to omogućuje zaključavanje ranije evidentiranog vremena i izradu računa iz zabilježenog rada. Ako voditelj mora odobriti sate prije obračuna, cijene Startera i Basica iz prethodnog izračuna nisu dovoljne za odluku: ti paketi ne pokrivaju cijeli postupak.

Projektni proračun otvara još jednu razliku. Clockify Pro uključuje proračune i procjene, upozorenja te podatke o trošku rada i dobiti. Toggl Premium omogućuje usporedbu stvarno utrošenog vremena s procjenom, praćenje projekata s fiksnom naknadom i izvještaje o profitabilnosti. Tim koji samo želi zbrojiti naplative sate ima jednostavniji zahtjev od tima koji tijekom projekta mora pratiti približava li se ugovorenoj granici.

Evidencija rada i nadzor aktivnosti

Toggl ne nudi snimke zaslona, zapis tipkanja, povijesti pregledavanja ili lokacije zaposlenika. Njegov automatski zapis rada na računalu služi korisniku za sastavljanje vremenskih unosa i ostaje privatan. Clockify Pro, uz evidenciju sati, nudi i praćenje aktivnosti te lokacije. To su različite mogućnosti od običnog mjerača vremena, pa politika nadzora može biti presudna i kada je cijena manje važna.

Upute za Clockifyjeve snimke zaslona navode da je funkcija dio Activity Monitoringa u paketu Pro ili višem, da traži instaliran program na računalu i zasebno uključivanje te da se snimke automatski brišu nakon 60 dana. Pri uključivanju se traži potvrda ovlasti i odgovornosti za poštovanje pravila privatnosti. Za tim kojemu trebaju samo sati po projektu ta funkcija ne donosi automatsku korist; onaj koji je doista treba mora unaprijed odrediti svrhu nadzora i tko će imati pristup snimkama.

Pročitajte i:

• Slack ili Teams: 90 dana povijesti mijenja računicu besplatnog plana
• Trello ili Asana: besplatni plan puca na veličini ili složenosti tima
• AI koristi 62% hrvatskih tvrtki, ali samo 16% ima ili gradi strategiju