Dropbox või Google Drive: 2 TB ja erinev töövoog

Vali Dropbox Plus, kui töötad peamiselt suurte kohalike failidega ja tahad nende sünkroonimise kõrval selget taastamispiiri. Vali Google Drive, kui töö toimub juba Gmailis, Google Docsis ja teistes Google’i rakendustes. Dropbox Plusi 2 TB hinnaleht näitab ühele inimesele 9,99 USA dollari suurust kuuhinda ning 30-päevast failide taastamis- ja versiooniajalugu. Google AI Plusi 2 TB paketileht näitab samuti 9,99 USA dollarit kuus, kuid see maht on ühine Drive’ile, Gmailile ja Google Photosile ning seda saab jagada kuni viie teise inimesega.

Sünkroonimise puhul ei pea paika lihtne vastandus, et Dropbox saadab suure faili muutunud osad ja Google Drive laadib faili alati tervikuna uuesti üles. Google’i Drive’i töölauarakenduse väljalaskemärkmed ütlevad, et alates 21. oktoobril 2024 avaldatud versioonist toetab rakendus suurte muudetud failide diferentsiaalset üleslaadimist. Valikut mõjutavad seega ka see, kuidas failidega töötad, millist rakendust kasutad ja kuhu sinu salvestusmaht kulub.

Hind on sarnane, kasutatav maht mitte alati

Google One’i ühises mahus vähendavad Gmaili kirjad ja Google Photosi fotod Drive’i failidele jäävat ruumi.

Dropbox Plusi maht on mõeldud ühele kasutajale. Google’i paketis vähendavad Drive’i failidele jäävat ruumi sama konto kirjad ja fotod; perega salvestusruumi jagades lisandub teiste liikmete kasutus. Google’i tasuta konto maht sisaldub tasulise paketi kogumahus ega tule sellele juurde. Nii võib kahe ühesuguse nimimahuga tellimuse puhul tööfailidele jääv ruum märgatavalt erineda.

Oletame tinglikult, et Google Photos kasutab 600 GB ja Gmail 100 GB. Siis jääks 2 TB paketist Drive’i failide ning e-posti ja fotode edasise kasvu jaoks ligikaudu 1,3 TB. Kui fotosid on vähe, ei pruugi see vahe otsust mõjutada; suure fotokogu või jagatud perepaketi puhul võib vaba ruum väheneda enne, kui tööfailid ise suureks kasvavad. Jagamisvõimalus ei tähenda, et iga kutsutud inimene saaks eraldi täismahus paketi.

Avalikel lehtedel kuvatud USA dollari hinnad annavad pakettidele võrdluspunkti, kuid ei määra Eesti ostukorvi lõplikku eurohinda. Dropboxi puhul tuleb tellimisel vaadata ka arveldusperioodi: kuuks teisendatud aastamakse ja igakuine tasumine ei ole sama rahaline kohustus. Kui hind otsustab, võrdle mõlema teenuse puhul sama makseperioodi lõppsummat.

Mida näitab sünkroonimistest suurte failide kohta?

Ühekordne üleslaadimine ja juba olemasoleva faili muutmine on eri toimingud. G2 praktilises võrdluses jõudis ligikaudu 3000 eri tüüpi faili sisaldav kaust veebirakenduse kaudu Google Drive’i kiiremini, samas kui autor pidas Dropboxi paremaks suurte, sageli muudetavate failide töölauasünkroonimisel. Esimene tulemus kirjeldab hulga failide esmast saatmist veebis, teine teistsugust tööviisi. Kumbki ei anna universaalset kiirusevõitu igale failile ja ühendusele.

Dropbox kasutab muudetud faili osade kaupa sünkroonimist. Ka Drive’i töölauarakendus saab suure faili muutunud osi üles laadida, mistõttu ei saa Dropboxi valida pelgalt eelduse põhjal, et konkurent saadab alati kogu faili. Korduvate paranduste korral sõltub edastatav andmemaht sellestki, kuidas kasutatav programm faili salvestab: väike nähtav muudatus ei tähenda tingimata väikest muutust faili sees. Veebis uue faili üleslaadimise tulemust ei saa sellest omakorda tuletada.

Videoprojekti või suure kujundusfaili puhul on oluline ka kohaliku koopia kättesaadavus. Kui tööfail peab avanema võrguühenduseta, vajab see arvutis kettaruumi sõltumata sellest, kumba pilveteenust kasutad. Kui fail on enamasti arhiivis ja seda muudetakse harva, kaalub sünkroonimise võimalik kiirusevahe otsuses vähem kui hind, vaba salvestusruum ja jagamisviis.

Kui kaua saab varasema faili tagasi tuua?

Dropbox Plusi ja Google Drive’i failiversioonide taastamine sõltub kummagi teenuse säilitamisreeglitest.

Dropbox Plusi taastamis- ja versiooniajalugu on piiratud 30 päevaga. See on oluline nii kogemata kustutatud faili kui ka üle kirjutatud tööversiooni puhul: varasema seisu leidmine sõltub sellest, kas see jääb paketi ajavahemikku. Teiste Dropboxi pakettide pikemad tähtajad ei laiene automaatselt Plusile. Kui töö võib nõuda vanema seisu taastamist, on vaja eraldi varukoopiat või teistsuguse taastamispiiriga lahendust.

Google Drive’is tuleb eristada üles laaditud faile Google Docsis, Sheetsis ja Slidesis loodud dokumentidest. Google Drive’i failiversioonide juhend ütleb, et tavalise faili varasem versioon võidakse jäädavalt kustutada 30 päeva järel või siis, kui sellele on lisandunud 100 uuemat versiooni; soovitud versiooni saab eraldi alles hoida. Google’i enda dokumentidel on teistsugune versiooniajalugu. Seetõttu ei kirjelda Google Docsi muutmisajalugu näiteks Drive’i salvestatud PDF-i taastamisvõimalust.

Kui sama faili parandatakse tööpäeva jooksul sageli, võib uuemate versioonide arv saada määravaks enne kalendripäevade piiri. Dropbox Plusi puhul on keskne paketi taastamisaken; Drive’i tavalise faili puhul tuleb arvestada nii aja kui ka uuemate versioonidega. Need piirid puudutavad varasema seisu kättesaadavust, mitte seda, kui kiiresti praegune fail teise seadmesse jõuab.

Kuidas sobitub valik Google’i töövoogu?

Google Drive’i tugevus on töö jätkumine samas keskkonnas: Gmailiga saabunud fail, Drive’i salvestatud kaust ja koos muudetav Google’i dokument kuuluvad juba tuttavasse töövoogu. Kui väikeettevõtte igapäevane koostöö põhineb Docsil, Sheetsil ja jagatud Drive’i failidel, ei pruugi kohalike failide sünkroonimise võimalik eelis õigustada eraldi teenust. Google Workspace’i kasutav ettevõte peab siiski vaatama oma ettevõttepaketi tingimusi, sest eraisiku Google One’i tellimus ei kirjelda selle salvestusmahtu ega haldusvõimalusi.

Drive’i töölauarakenduses saab My Drive’i faile voogedastada või peegeldada. Voogedastuse korral asuvad failid peamiselt pilves ja võtavad arvutis vähem ruumi; peegeldamine hoiab täieliku koopia ka kohalikul kettal ning teeb selle võrguühenduseta kättesaadavaks. See valik määrab faili asukoha ja kohaliku ruumivajaduse. Suurte failidega töötaja jaoks on küsimus seega ühtaegu selles, kui sujuvalt muudatused liiguvad, ja selles, kas vajalik fail on töö ajal arvutis olemas.

Kumb valida?

Vali Dropbox Plus, kui töö keskmes on ühe inimese suured kohalikud failid, mida muudetakse sageli, ning paketi taastamisaeg sobib sinu vajadusega. Ära eelda kiiruseelist igas üleslaadimisolukorras.
Vali Google Drive, kui kasutad juba Gmaili ja Google’i koostöörakendusi ning fotode, kirjade ja võimalike pereliikmete järel jääb tööfailidele piisavalt ruumi. Suurte muudetud failide saatmisel arvesta, et ka Drive’i töölauarakendus toetab diferentsiaalset üleslaadimist.
Kui mõlemad tööviisid sobivad, otsusta tegeliku vaba mahu, vajaliku taastamisaja ja Eesti ostukorvis kuvatud sama arveldusperioodi hinna järgi.

Loe ka: