OneDrive’i fail kadus: 30 päeva aitab ainult Microsoft 365 tellijat

Kui OneDrive’i fail kadus, otsi seda esmalt veebiprügikastist; kui fail on alles, kuid selle sisu kirjutati üle, ava versiooniajalugu. Kogu OneDrive’i viimase 30 päeva muudatuste tagasipööramine on Microsoft 365 tellija võimalus ning mõjutab ka teisi pärast valitud taastepunkti tehtud toiminguid.

Üksiku faili jaoks vali kõige väiksema mõjuga taastamisviis. Kui kadunud või rikutud on palju faile, tuleb esmalt eristada prügikastis olevaid kustutatud üksusi alles olevatest, kuid muudetud failidest. Sellest sõltub, kas piisab failide taastamisest või on mõistlik kaaluda kogu teegi varasemasse olekusse viimist.

Vali taastamisviis kahju ulatuse järgi

Otsustav küsimus on, kas fail puudub, on üle kirjutatud või puudutab probleem suurt osa teegist. Enne muudatuste tagasipööramist veendu ka selles, et oled sisse logitud kontoga, kus fail tegelikult asus: isiklikul ning töö- või koolikontol võivad olla eraldi OneDrive’i teegid.

1. Kui üks fail või kaust on kustutatud, otsi seda OneDrive’i veebiprügikastist.
2. Kui fail on alles, kuid selle sisu on vale või rikutud, vaata selle faili versiooniajalugu.
3. Kui korraga kustutati palju faile, kontrolli, kas saad need prügikastis koos valida ja taastada.
4. Kui paljud failid kirjutati üle või said ründevara tõttu kahjustada, kaalu kogu OneDrive’i taastamist varasemasse olekusse.

Selline järjekord aitab säilitada teiste failide hilisemad muudatused. Kogu teegi taastamine sobib siis, kui üksikute failide või versioonide valimine ei lahenda ulatuslikku probleemi; pelgalt ühe kadunud dokumendi tõttu pole vaja kogu teegi olekut muuta.

Üks kustutatud fail: ava veebiprügikast

Logi OneDrive’i veebilehele sisse, vali navigeerimispaanilt „Prügikast”, märgi fail või kaust ja vajuta „Taasta”. Microsofti prügikastijuhendi järgi kustutatakse isikliku konto prügikasti üksused automaatselt 30 päeva pärast sinna jõudmist; töö- või koolikontol on tähtaeg üldjuhul 93 päeva, kui administraator pole seda muutnud.

Veebiprügikast on eriti tähtis siis, kui fail kustutati pilvest või oli kättesaadav ainult võrgus: selline fail ei pruugi arvuti kohalikku prügikasti ilmuda. Kui kustutasid arvutis olnud sünkroonitud faili, võid kontrollida ka Windowsi või Maci prügikasti. OneDrive’i veebis saad taastamiseks valida mitu prügikastis olevat faili või kausta korraga, seega ei nõua ka mitme kustutatud faili tagasitoomine tingimata kogu teegi taastamist.

Kui erahoidlast kustutatud faili prügikastis ei paista, ava enne selle otsimist erahoidla. Jagatud kausta puhul loeb ka see, kelle teeki sisu kuulus: kui keegi jagas oma kausta sinuga, ei saa sa selle kustutatud sisu enda OneDrive’i prügikastist taastada. Kui jagasid enda kausta teistega ja selle sisu kustutati, otsi faile enda prügikastist.

Prügikastist jäädavalt kustutatud faili ei too tagasi ka kogu OneDrive’i taastamine. Seetõttu tasub puuduva faili puhul kõigepealt kindlaks teha, kas see on veel prügikastis, enne kui valid kogu teeki mõjutava taastepunkti.

Ülekirjutatud dokument: taasta varasem versioon

Kui fail on olemas, kuid õiged muudatused asendusid valedega, ava selle faili versiooniajalugu. Microsofti versiooniajaloo juhend kirjeldab varasemate versioonide taastamist ka PDF-failide, fotode ja videote puhul ning märgib, et faili versiooniajalugu säilitatakse 30 päeva. Töö- või koolikontol võib administraator olla dokumentide versioonimise välja lülitanud.

Vali OneDrive’i veebilehel vajalik fail, tee sellel paremklõps ja ava „Versiooniajalugu”. Leia soovitud versioon ning vali selle kõrval kolme punktiga menüüst „Taasta”. Kui arvutisse on paigaldatud OneDrive’i sünkroonimisrakendus, saab versiooniajaloo avada ka Windowsi failihalduris faili paremklõpsumenüüst.

Korraga taastatakse üks fail. Valitud varasem versioon muutub praeguseks ning senine praegune versioon jääb versioonide loendisse. Nii saad parandada ühe ülekirjutatud dokumendi ilma, et pööraksid tagasi teiste samal ajal muudetud failide oleku. Kui mõjutatud faile on palju, muutub iga faili versiooni eraldi valimine tülikaks ning kogu teegi taastamise ulatust tuleb võrrelda nende töödega, mis pärast kahjustust juurde tehti.

Ulatuslik kahjustus või lunavara: vali teegi taastepunkt

Kogu OneDrive’i taastamine on mõeldud olukorraks, kus failid on ulatuslikult kustutatud, üle kirjutatud, rikutud või ründevaraga nakatunud. See viib teegi olekusse enne esimest valitud tegevust ja võtab tagasi ka sellele järgnenud valitud tegevused. Töö- või koolikontol võib võimaluse kasutamine sõltuda asutuse seadistusest; kui taastamisvalikut ei näe, pöördu oma IT-toe või administraatori poole.

Logi OneDrive’i veebilehele sisse. Isikliku tellimusega konto puhul ava „Sätted”, seejärel „Suvandid” ja „OneDrive’i taastamine”; töö- või koolikontol asub taastamisvalik sätete all. Vali pakutud kuupäev või kohandatud aeg. Tegevuste diagramm näitab päevade kaupa toimingute hulka ning tegevuste loend aitab leida hetke, mil soovimatud muudatused algasid. Automaatselt tuvastatud lunavararünnaku järel võib soovitatud taasteaeg olla juba sisestatud.

Kohandatud aja korral vali kõige varasem tegevus, mille tahad tagasi võtta. Selle valik hõlmab ka hilisemaid tegevusi, mistõttu peaks taastepunkt jääma soovimatute muudatuste alguse ette, kuid olema võimalikult hiline. Enne nupu „Taasta” vajutamist vaata tegevuste loend uuesti üle: diagrammil päeva valides võivad uuemad tegevused loendis peidus olla, kuigi need jäävad taastamisel valituks.

Mis juhtub pärast kogu teegi taastamist?

Pärast valitud taastepunkti loodud failid ja kaustad viiakse OneDrive’i prügikasti. Sealt saab vajalikud uuemad failid eraldi tagasi tuua, kuid nende eristamine on kasutaja teha. Kui näiteks osa tööd jätkus pärast soovimatute muudatuste algust, võivad taastamise järel just need uuemad failid olla prügikastis, samal ajal kui varasem teegi olek on taastatud.

Kogu teegi taastamine ei ennista albumeid ega prügikastist jäädavalt kustutatud faile. Kui valisid vale taasteaja, saab hiljuti tehtud taastamistoimingu tagasi võtta: käivita taastamine uuesti ja vali äsja tehtud toiming. Ka selle otsuse eel tasub tegevuste loend läbi vaadata, sest taastamine muudab taas mitme faili ja kausta olekut korraga.

Loe ka:

• Google Drive’i kustutatud fail: 30 päeva järel muutub taastamine ebakindlaks
• Google Drive või OneDrive: kiirus ei pruugi valikut üldse otsustada
• Calendly või Microsoft Bookings: olemasolev litsents võib valiku otsustada