Google Drive või OneDrive: kiirus ei pruugi valikut üldse otsustada

Kui ühised dokumendid valmivad Google Docsis, Sheetsis ja Slidesis, on Google Drive enamasti mõistlikum valik. Kui töö keskmes on Word, Excel ja Microsoft 365, sobib paremini OneDrive. Isiklike failide puhul võib otsustada vaba salvestusruum, tööfailide puhul see, kus teised inimesed neid juba muudavad.

Failiedastuskiirus üksi ei anna nende teenuste vahel kindlat vastust. Samades tingimustes avaldatud kaustakatse näitas väikest ajavahet, kuid selle tulemus sõltus ka katseks piiratud võrguühendusest. Sageli muudetava kohaliku faili sünkroonimine on pealegi teistsugune töö kui terve kausta esmakordne üleslaadimine.

Kontoritöövoog määrab faili loomuliku asukoha

Pilvesalvestus on kõige mugavam siis, kui fail asub selle rakenduse kõrval, milles teda iga päev muudetakse. Google Workspace’i kasutaja saab hoida veebis loodud dokumendi, selle kommentaarid ja jagamisõigused samas töövoos. Microsoft 365 kasutaja jaoks täidab OneDrive sarnast rolli Wordi ja Exceli failide juures. See on valik töökorralduse järgi, mitte hinnang sellele, kas kumbki teenus suudab teise vormingus faili talletada.

Segatöövoos tuleb otsustada, milline koopia on ühise töö alus. Kui kolleegid muudavad Wordi faili OneDrive’is, aga teine rühm teeb sellest Drive’i eraldi koopia, võivad kommentaarid ja parandused eri failidesse jääda. Sama probleem tekib vastupidises suunas Google’i dokumendi eksportimisel. Teenuste paralleelne kasutamine sobib paremini siis, kui kummalgi on selge ülesanne, näiteks ühes ühised tööfailid ja teises isiklik arhiiv.

Ka üksinda töötades mõjutab rakenduste valik igapäevast mugavust. Kui salvestad kohalikke faile peamiselt varundamiseks, on kontoritarkvara seos vähem tähtis. Kui avad ja jagad samu dokumente korduvalt, muutuvad oluliseks see, millise konto kaudu inimesed ligi pääsevad ja kus muudatused ühte faili kogunevad.

Tasuta ruum sõltub kogu konto kasutusest

Google’i salvestusruumi selgituse järgi sisaldab tavaline konto kuni 15 GB tasuta ruumi, mida jagavad Drive, Gmail ja Google Photos. Seega ei võrdu paketi maht alati uute failide jaoks vaba ruumiga: fotode varukoopiad ja meilid kasutavad sama arvestust. Drive annab tasuta paketis suurema lähtekoha inimesele, kelle Google’i konto pole juba täitunud.

Microsofti salvestusruumi selgituse järgi on tasuta kontol 5 GB pilveruumi OneDrive’i failide, fotode ja Outlook.com-i manuste jaoks; eraldi e-posti postkastimaht seda failiruumi ei suurenda. Sama selgitus märgib, et Microsoft 365 Personal sisaldab 1 TB salvestusruumi. Olemasoleva tellimuse korral on mõistlik võrrelda juba kasutada olevat mahtu, mitte ainult tasuta pakettide numbreid.

Suure foto- või videokogu puhul loeb ka see, kuhu uued failid automaatselt lisanduvad. Google Photosi varundus vähendab Google’i konto vaba ruumi, samal ajal kui OneDrive’i salvestatud telefonifotod kasutavad Microsofti pilveruumi. Pere jaoks võib seetõttu määravaks saada olemasolev tellimus ja see, kelle kontole failid kuuluvad. Tasulist paketti võrreldes tasub Eesti kasutajal lähtuda oma kontol pakutavatest tingimustest; pelk mahuvõrdlus ei näita, kas juurde tuleb ka soovitud kontoritarkvara.

Koostöö ja versiooniajalugu sõltuvad failitüübist

Google’i Drive’i ja OneDrive’i üleminekujuhend kirjeldab mõlemas teenuses failide jagamist, õiguste määramist ja varasemate versioonide jälgimist. Drive’is saab adressaadile anda vaatamise, kommenteerimise või muutmise õiguse. Lihtsa ühiskausta olemasolu ei ole seega piisav põhjus valida ainult üks teenus; tähtsam on, millises rakenduses jagatud sisu edasi töödeldakse.

Google Docsis, Sheetsis ja Slidesis asub versiooniajalugu dokumendi enda menüüs. Drive’i salvestatud muu faili, näiteks PDF-i või pildi, versioone hallatakse faili kaudu eraldi. OneDrive’is saab samuti varasemate versioonidega töötada. Ühise teksti parandamine ja valmis pildifaili asendamine on siiski erinevad tegevused, kuigi mõlema puhul räägitakse versioonidest.

Jagamisel loeb ka faili kasutusaeg. Perefotode kaustale võib piisata püsivast ligipääsust kindlatele inimestele; tööfaili juures tuleb selgelt eristada lugejaid, kommenteerijaid ja muutjaid. Kui ligipääs on seotud konto või organisatsiooni reeglitega, tasub valida keskkond, mida kõik osalised juba kasutavad. Nii ei pea iga ligipääsutõrke pärast uut koopiat saatma ning parandused saavad jääda ühise faili juurde.

Kiiruskatse näitab võrreldavat olukorda, mitte üldist paremust

Cloudwardsi 2024. aasta mõõtmistes edastati Dublinist virtuaalmasinast 5 GB segasisuga kaust 100 Mbit/s-ni piiratud ühendusel: Google Drive’i keskmine üleslaadimisaeg oli 7 minutit 15 sekundit ja allalaadimisaeg 7 minutit 18 sekundit, OneDrive’il vastavalt 7 minutit 31 sekundit ja 7 minutit 17 sekundit. Katset korrati kummaski suunas. Üleslaadimisel oli Google Drive selles seadistuses veidi kiirem; allalaadimise tulemused olid peaaegu võrdsed.

Ühenduse piir tegi mõlema teenuse tulemused lähestikuseks. Katse ei näita, kuidas järjestus kujuneks Eesti koduühendusel, teises asukohas või kiirema üleslaadimisega võrgus. Samuti mõõdeti terve eri tüüpi failidest koosneva kausta edastamist, mitte seda, kui kiiresti jõuab väike muudatus juba sünkroonitud suurde faili. Seepärast on avaldatud ajad kasulikud sarnastes tingimustes tehtud ülekande võrdlusena, kuid nõrk alus teenuse pikaajaliseks valikuks.

Microsofti sünkroonimisrakenduse dokumentatsioon kirjeldab diferentsiaalset sünkroonimist: juba salvestatud faili muutmisel saab edastada muudetud osi, mitte kogu faili uuesti. See mehhanism on tähtis eelkõige suure kohaliku faili korduva muutmise korral. Esmakordsel üleslaadimisel tuleb aga kogu fail ikkagi üle kanda. Veebis ühiselt muudetava kontoridokumendi puhul võib kasutajale suuremat mõju avaldada rakenduse ja jagamisõiguste sobivus kui kausta ülekandeaeg.

Millises olukorras kumb valida?

• Google Workspace’i töö. Vali Drive, kui ühised dokumendid sünnivad Google’i veebirakendustes ja kolleegid töötavad nende samade failidega. Nii jäävad kommentaarid, õigused ja dokumendi ajalugu töö käigus kokku.
• Microsoft 365 töö. Vali OneDrive, kui põhidokumendid on Wordis ja Excelis ning organisatsioon kasutab juba Microsofti tellimust. Eraldi salvestuspaketi ostmise vajadus sõltub siis olemasolevast ruumist.
• Perefailid. Ilma tellimuseta annab Drive rohkem ruumi, ent fotod ja Gmail võivad seda juba kasutada. Olemasoleva Microsofti perepaketi puhul võib OneDrive olla mugavam koht ühiste failide hoidmiseks.
• Suur või sageli muutuv failikogu. Võrdle vajaminevat mahtu ja seda, kas faile laaditakse üles tervikuna või sünkroonitakse pärast muudatusi. Kaustakatse väike ajavahe ei asenda hinnangut sinu ühendusele ja tavapärastele failidele.

Loe ka:

• DeepL või Google Translate eesti keeles: mõõdikud ei anna üht võitjat
• ChatGPT või Perplexity uurimistööks: allikate kontroll otsustab võitja
• Google’i privaatne AI-mälu hoiab võtme seadmes, kuid usaldab pilveenklavi