Proton Drive või Tresorit: krüptimine viigistab, töövoog otsustab

Isikliku arhiivi ja ühiste dokumentide jaoks on Proton Drive enamasti lihtsam valik. Tresorit sobib paremini konsultandile, kes vajab kliendifailide üleandmisel täpsemaid piiranguid, või tiimile, kes peab jagamisreegleid ühiselt haldama. Mõlemad kaitsevad failide sisu läbiva krüptimisega; praktiline erinevus ilmneb selles, mida kasutaja saab failidega pärast üleslaadimist teha.

Valik sõltub sellest, kas failid jäävad peamiselt enda tarbeks, liiguvad klientidele lingiga või peavad kolleegid neid ühiselt haldama. Suur salvestusmaht aitab arhiivi puhul, kuid ei muuda lubatud üksikfaili suuremaks ega anna juurde õigusi, mida jagamis- või haldustöö nõuab.

Maht ja üksikfaili piir vastavad eri küsimustele

Protoni paketivõrdlus näitab tasuta paketis 5 GB ning Drive Plusis 200 GB salvestusruumi ja võimalust taastada varasemaid failiversioone kuni kümne aasta jooksul. Veebis saab muuta dokumente ja arvutustabeleid ka tasuta paketis; Drive Plus lisab eeskätt ruumi ja pikema versiooniajaloo. Drive Professional on mõeldud tööks koos teiste kasutajatega ning sisaldab 1 TB ruumi kasutaja kohta, failide ühiskasutust ja ligipääsu haldamist.

Tresoriti erapakettide tabelis on Personal Lite’i maht 50 GB ja üksikfaili piir 2 GB, Personal Essentialil vastavalt 1 TB ja 10 GB ning Personal Prol 4 TB ja 10 GB. See astmestik sobib mahukama eraarhiivi jaoks, kui failid mahuvad paketi üksikfaili piiridesse. Tinglikku 12 GB videofaili ei saa Personal Pro paketti tervikuna üles laadida ka siis, kui kontol on terabaitide kaupa vaba ruumi.

Versiooniajalugu on samuti mahust eraldi omadus: see aitab taastada varasema sisu pärast ekslikku ülekirjutamist, kuid selle olemasolu ei asenda varukoopia kavandamist. Kui põhivajadus on hoida fotosid ja dokumente ning neid harva jagada, tasub võrrelda vajalikku ruumi ja versioonide säilitamist. Kui töö koosneb suurtest meediafailidest, muutub kõigepealt määravaks üksikfaili piir, alles seejärel konto kogumaht.

Hinnavõrdluses tuleb kõrvutada sama arveldusperioodi ja sobivaid pakette. Ühe kasutaja suurema mahuga pakett ei ole meeskonnapaketi asendaja ning väiksema kuutasuga pakett ei pruugi katta tavapärast faili üleandmise viisi. Eesti ostja jaoks on mõistlik lähtuda ostukorvis kuvatavast lõpphinnast, sest paketilehe esitus ja makseperiood võivad erineda.

Kliendifailide puhul loevad lingi õigused

Protoni jagamisjuhend eristab avalikku linki ja e-posti teel saadetud kutset. Avaliku lingi saaja ei vaja faili avamiseks ega jagatud kausta üleslaadimiseks Protoni kontot. Jagaja saab anda vaatamis- või muutmisõiguse, lisada parooli ja aegumistähtaja ning jagamise lõpetada. Muutmisõigusega kausta laaditud failid arvestatakse jagaja salvestusmahu sisse.

See korraldus sobib näiteks konsultandile, kes saadab kliendile töökausta ja palub sinna lähtefailid lisada. Jagajal tuleb siiski arvestada, et avaliku lingiga ligipääs sõltub sellest, kelle kätte link jõuab; parool ja aegumistähtaeg kitsendavad selle kasutamist. Kui on vaja teada, milline konkreetne kaastöötaja kutse sai, on e-posti teel jagamine selgem valik.

Tresoriti äripakettide võrdlus annab Professionalile 4 TB krüpteeritud ruumi, 10 GB üksikfaili üleslaadimise piiri, failipäringud ja auditilogid. Krüpteeritud lingiga jagatava faili piir on tabelis 5 GB. Lingile saab määrata parooli, aegumise ja avamiste piiri ning nõuda saajalt e-posti aadressi. Nii võib fail mahtuda Tresoriti kontole, kuid olla tavapärase jagamislingi jaoks liiga suur.

Tresoriti tugevus tuleb esile siis, kui kliendile saadetava faili avamist tuleb piirata või üleandmisest peab jääma jälg. Proton katab lihtsama vahetuse, kus piisab õigusega jagatud kaustast või parooliga ja aegumistähtajaga lingist. Nende olukordade puhul on otsustav erinevus jagamise kontrollis, mitte selles, kui palju faile saab kontol kokku hoida.

Tiimi haldus algab kasutajate arvust

Tresoriti Professional on ühe kasutaja pakett. Business algab vähemalt kolmest kasutajast ja 6 TB kogumahust, selle üksikfaili piir on 15 GB ning paketis on kohandatavad halduspoliitikad ja ühekordne sisselogimine. Erinevus puudutab vastutust: ühiste reeglitega saab määrata, kuidas liikmed väliseid linke kasutavad ja kes nende ligipääsu haldab.

Vähemalt kolmeliikmeline tiim peaks seetõttu kõrvutama Tresoriti Businessi Protoni Drive Professionaliga. Protoni poolel on ühine failihaldus ning dokumentide ja arvutustabelite veebipõhine muutmine. Tresoriti Businessi tugevam argument on keskne kontroll korduva välise failivahetuse üle. Kui kolleegid koostavad peamiselt samu tekste ja tabeleid, annab ühine muutmine vahetu töövõidu; kui nad saadavad tundlikke faile paljudele klientidele, kaaluvad haldusreeglid sageli suurema mahu üles.

Eraldi erakasutajakontode ostmine ei loo iseenesest ühist tiimihaldust. Siis sõltub kliendi ligipääsu lõpetamine selle inimese kontost, kes faili jagas, ning reeglid võivad projektiti erineda. See on eriti oluline töötaja lahkumisel või kliendiprojekti üleandmisel: vaja on teada, kellel on õigus failidele ja kes saab jagamise lõpetada.

Lähtekoodi avatus lisab teistsuguse kontrolli

Protoni teade Drive’i rakenduste lähtekoodist kinnitab, et avaldatud on ka töölauarakenduste kood. Avalik kood võimaldab sõltumatul asjatundjal uurida kliendirakenduse tööd ja krüptimise teostust. See on eraldi põhjus eelistada Protonit, kui kasutaja jaoks on teenuse kontrollitavus oluline.

Lähtekoodi avaldamine ei ütle siiski, millised jagamisõigused või haldusreeglid konkreetses paketis sisalduvad. Samuti ei tähenda mõlema teenuse läbiv krüptimine, et nende rakendused, piirangud ja töökorraldus oleksid ühesugused. Privaatsuse lähtepunkt võib olla võrreldav, kuid teenuse sobivus sõltub sellest, kas selle funktsioonid katavad igapäevase töö.

Valik kolme kasutusjuhtumi järgi

• Isiklik arhiiv. Proton Drive on hea lähtekoht, kui dokumendid ja fotod mahuvad väiksemasse paketti ning oluline on pikk versiooniajalugu. Tresoriti erapakett on põhjendatud siis, kui arhiiv vajab rohkem ruumi ja suurimad failid jäävad valitud paketi piiridesse.
• Üksi töötav konsultant. Proton sobib kliendile faili saatmiseks ja ühisesse kausta materjalide kogumiseks. Tresoriti Professional muutub väärtuslikumaks, kui failipäringud, ligipääsu jälg ja täpsemad lingipiirangud on töö püsiv osa. Eriti suure üleantava faili puhul tuleb vaadata eraldi salvestamise ja lingiga jagamise piiri.
• Vähemalt kolmeliikmeline tiim. Protoni äripakett sobib paremini siis, kui keskne tegevus on failide ühiskasutus ning dokumentide koos muutmine. Tresoriti Business on tugevam valik, kui eri töötajate välisele jagamisele on vaja ühiseid haldusreegleid ja kontrollitavat ligipääsu.

Loe ka:

• Google Drive või OneDrive: kiirus ei pruugi valikut üldse otsustada
• Nextcloud või Google Drive: andmekontroll toob kaasa haldusarve
• ChatGPT Plus või Claude Pro: sama kuutasu, erinev töövoog