Miro eller FigJam? Figma-regningen afgør mere end whiteboardet

FigJam er det oplagte valg, når produktteamet allerede har Figma-adgang, og workshoppen skal føre videre til designarbejde. Miro er lettere at købe som et selvstændigt whiteboard for flere afdelinger. Den afgørende prisforskel ligger i, hvem der allerede har en plads med FigJam-adgang, og hvem der skal have en ny.

FigJams lave pladspris kræver ikke, at virksomheden i forvejen bruger Figma. En ny Figma-plan kan også bestå af Collab-pladser. Eksisterende Figma-licenser kan dog gøre merudgiften mindre, mens en organisation uden Figma skal indføre og administrere endnu en platform. Begge tjenester giver desuden muligheder for midlertidige workshopdeltagere, som ikke uden videre skal tælles som faste betalende medlemmer.

Pladserne bestemmer, hvad I køber

På Miros prisoversigt koster Starter 8 dollar pr. medlem om måneden ved årlig betaling, mens Business koster 20 dollar; gratisplanen har tre redigerbare boards. Starter giver ubegrænsede private boards, timer, afstemning og redigerende besøgende via offentligt link. Business tilføjer blandt andet gæster med login og single sign-on. Et medlem er en betalt plads med fuld adgang til at oprette og arbejde på boards; en besøgende ved en enkelt workshop er en anden adgangstype.

På Figmas prisoversigt koster en Professional Collab-plads 3 dollar om måneden og omfatter FigJam samt 500 månedlige AI-credits. En Full-plads står til 16 dollar om måneden, mens Collab-pladser på Organization og Enterprise står til 5 dollar. Full- og Dev-pladser omfatter allerede FigJam. Collab giver adgang til at arbejde i FigJam og til at se og kommentere Figma Design-filer, men ikke til at redigere selve designfilerne.

Det ændrer indkøbsregnestykket: En designer med Full-plads skal ikke også have en Collab-plads for at bruge FigJam. Omvendt kan en kollega, der skal redigere FigJam-filer løbende, have brug for en betalt plads, selv om vedkommende ikke arbejder med design. Figmas vejledning om Professional-fakturering siger, at man kan købe et vilkårligt antal Full-, Dev- eller Collab-pladser; en Full-plads er altså ikke et obligatorisk tillæg til et nyt Collab-setup.

Årsprisen for 10, 25 og 100 faste deltagere

Følgende er et betinget regneeksempel i USD: Alle deltagere skal kunne redigere løbende som faste brugere hele året, og de viste månedspriser ganges med tolv. Miro-kolonnen regner med Starter-medlemmer. For FigJam viser beløbet nye Professional Collab-pladser, hvad enten virksomheden allerede har en Professional-plan eller opretter en med Collab-pladser. Hvis alle deltagere allerede har Full-, Dev- eller Collab-pladser med FigJam-adgang, er merprisen for deres FigJam-adgang nul.

• 10 faste deltagere: Miro Starter giver 960 dollar årligt. Ti nye FigJam Collab-pladser giver 360 dollar årligt. Har alle ti allerede passende Figma-pladser, er den ekstra pladsudgift nul.
• 25 faste deltagere: Miro Starter giver 2.400 dollar årligt. Nye Collab-pladser til alle 25 giver 900 dollar; eksisterende passende pladser til alle giver ingen ekstra pladsudgift.
• 100 faste deltagere: Miro Starter giver 9.600 dollar årligt efter listeprisen. Hundrede nye Collab-pladser giver 3.600 dollar. Hvis alle allerede har adgang gennem deres Figma-pladser, er merudgiften igen nul.

En ny Professional-plan med kun Collab-pladser har dermed samme beregnede pladspris som nye Collab-pladser på en eksisterende Professional-plan. Det er dog to forskellige indkøbsbeslutninger: I det første tilfælde kommer oprettelse, adgangsstyring og drift af Figma oveni arbejdet. Hvis én af deltagerne faktisk skal redigere Figma Design, erstatter en Full-plads én Collab-plads. I det betingede eksempel bliver årsprisen da 516, 1.056 eller 3.756 dollar for henholdsvis 10, 25 eller 100 personer. Full-pladsen er begrundet i designarbejdet, ikke i et krav om at aktivere FigJam.

Beløbene er listeprisernes helårsregnestykke, ikke et dansk tilbud. Pladser, der tilføjes midt i et abonnement, kan få en anden faktureringsrytme. Antallet af faste brugere er derfor vigtigere end antallet af mennesker, som blot deltager i en enkelt workshop; samme sondring gælder, når man sammenholder Miros medlemspris med Figmas pladspris.

Workshops og gæster ændrer deltagerregnestykket

Miro Starter egner sig til en åben engangssession, hvor en facilitator bruger timer og afstemning, og besøgende redigerer via et offentligt link. Skal eksterne samarbejdspartnere vende tilbage med navngiven adgang, er gæster med login en del af Miros Business-plan. Valget mellem besøgende og gæster handler derfor både om workshopformatet og om, hvor længe de eksterne skal arbejde på boardet.

FigJam har også afstemning og midlertidig adgang. Figmas vejledning om åbne sessioner beskriver redigeringsadgang for besøgende i perioder på 24 timer på betalte planer, uden at besøget ændrer teamets fakturering. En ny session kan startes for samme fil, hvis arbejdet fortsætter. Midlertidig adgang passer derfor til en afgrænset workshop; vedvarende redigering og ansvar for filer peger tilbage på faste pladser og almindelige tilladelser.

For et stort møde kan forskellen være betydelig. Et hold af faste facilitatorer og mange lejlighedsvise deltagere skal ikke automatisk budgetteres som lige mange betalende brugere. Det relevante spørgsmål er, hvem der skal kunne oprette, eje og redigere boards efter sessionen, og hvem der kun skal bidrage, mens den foregår.

Designoverdragelse giver FigJam en konkret fordel

Når workshopresultatet skal ind i et eksisterende Figma-designforløb, kan FigJam spare et skift mellem produkter. Figmas vejledning om overførsel mellem FigJam og Figma Design beskriver kopiering af objekter mellem filtyperne. Objekter fra FigJam kan bevare farve, format, størrelse og placering i designfilen, mens visse særlige objekter har begrænsninger ved videre redigering.

Den sammenhæng er mest værdifuld, når idéer, feedback og designfiler allerede har samme ejere. Collab-pladsen giver fortsat ikke ret til at ændre brugerfladen i Figma Design; den opgave kræver den relevante designadgang. Hvis workshoppen primært ender i proceskort, planlægning eller beslutninger på tværs af afdelinger, er nærheden til designfiler mindre afgørende, og Miro kan stå på egne ben som fælles arbejdsflade.

Beslutningsmatrix: formål, adgang og sikkerhed

Pladsprisen bør ses sammen med den adgangsmodel, der faktisk skal bruges. Især ved eksterne deltagere og krav om central styring kan en billig Collab-plads være et utilstrækkeligt svar på indkøbsspørgsmålet.

• Workshops: Miro passer til gentagne, faciliterede sessioner på tværs af afdelinger. FigJam passer særlig godt, når workshoppen er del af et eksisterende produkt- og designforløb.
• Designoverdragelse: FigJam har en direkte vej til Figma Design-filer. Miro er et mere selvstændigt valg, når resultatet skal bruges bredere end i designteamet.
• Gæster: Skeln mellem kortvarig redigering under en session og vedvarende samarbejde. Førstnævnte kan klares med besøgsadgang; sidstnævnte kræver en nærmere vurdering af pladser, tilladelser og filansvar.
• Sikkerhed: Sammenlign konkrete planer frem for produktnavne. Miro placerer single sign-on på Business, mens Figmas administrations- og sikkerhedsfunktioner varierer mellem Professional, Organization og Enterprise.

Et team med eksisterende Figma-adgang og tæt forbindelse til design kan vælge FigJam med en meget lille ekstra pladsudgift. For en virksomhed, der vil give flere afdelinger et selvstændigt whiteboard, kan Miros enklere indkøbsmodel veje tungere end forskellen mellem listepriserne.

Læs også:

• Trello eller Asana? Afhængighederne gør mere forskel end tavlen
• Patreon eller Ko-fi? 10 mod 5 pct. er ikke hele regningen
• Planday eller Deputy? Dansk lønintegration kan slå billig automatik