Trello eller Asana? Afhængighederne gør mere forskel end tavlen

Trello er det billigste valg, når teamet først og fremmest skal flytte opgaver gennem en enkel Kanban-tavle. Asana bliver relevant, når opgaver skal registreres som blokerende for hinanden, eller når flere projekters status skal følges samlet. Tech.co finder både Kanban og automatisering hos begge produkter, men vurderer Asana som stærkere til kompleks planlægning.

Det afgørende er derfor ikke teamets størrelse alene. En stor indholdsplan kan stadig være en enkel tavle, mens en mindre lancering kan kræve præcis rækkefølge mellem leverancer. Prisen ændrer sig ved det første krav, som den billigere plan ikke kan opfylde: flere tavler, bestemte visninger, egentlige opgaveafhængigheder eller status på tværs af projekter.

En tidslinje er ikke en afhængighed

En kalender eller tidslinje viser, hvornår arbejdet er planlagt. Den fortæller ikke nødvendigvis systemet, at lanceringsteksten først kan godkendes, når produktbeskrivelsen er færdig. En opgaveafhængighed registrerer derimod, hvilken opgave der blokerer en anden, så rækkefølgen er en del af projektplanen.

Atlassians vejledning om Trello-afhængigheder beskriver, at Trello ikke har indbygget styring af dem. Teamet kan forbinde kort med tjeklister og links og bruge automatisering til at flytte et kort, når forudsætningerne er opfyldt. Det kan fungere fint ved få overdragelser, men forbindelserne skal opbygges og vedligeholdes som en arbejdsgang.

Asana Starter har en indbygget funktion til at markere en opgave som blokeret af en anden. Det gør Starter til det relevante udgangspunkt, hvis teamet skal kunne se, hvem der venter på hvem. Et samlet overblik over flere projekters fremdrift er et andet krav: Her er Asanas porteføljer på Advanced den funktion, der flytter valget endnu en plan op.

Hvad planerne giver for pengene

Trellos prisoversigt angiver Free til højst 10 samarbejdspartnere og 10 tavler pr. arbejdsområde. Standard koster 5 dollar pr. bruger om måneden ved årlig betaling og giver blandt andet ubegrænsede tavler, brugerdefinerede felter og 1.000 automatiseringskørsler pr. arbejdsområde om måneden. Premium koster 10 dollar og tilføjer blandt andet kalender-, tidslinje-, tabel- og dashboardvisning samt ubegrænsede automatiseringskørsler. En gæst på én tavle kan deltage uden en ekstra betalt plads; en gæst på flere tavler i samme arbejdsområde faktureres som et medlem.

Asanas prisoversigt angiver Personal som gratis til to brugere. Starter koster 10,99 dollar pr. bruger om måneden ved årlig betaling og omfatter tidslinje, Gantt-visning med opgaveafhængigheder, dashboards og automatisering. Advanced koster 24,99 dollar og tilføjer porteføljer, hvor relaterede projekter og deres samlede status kan følges. Betalte pladser kan købes enkeltvis op til fem; derefter sælges de i trin på fem op til 30 brugere. Seks interne brugere kræver derfor betaling for ti pladser.

Gæster skal tælles efter deres rolle, ikke blot efter antallet af invitationer. Asanas gæsteregler beskriver eksterne samarbejdspartnere med et andet e-maildomæne end organisationens som gæster, der ikke tæller med i antallet af betalte medlemmer. Interne medarbejdere kan ikke få gratis gæsteadgang som erstatning for licenser.

Regnestykkerne herunder er tænkte månedlige gennemsnit af årsbetaling i amerikanske dollar. De viser den laveste plan, der opfylder hele den beskrevne arbejdsgang, før eventuelle afgifter, valutaforskelle eller tilkøb. Prisen ved månedlig betaling er en anden.

Fire arbejdsgange og den laveste plan, der dækker dem

En indholdsplan på én tavle

Antag, at seks interne medarbejdere planlægger artikler med kolonner for idé, produktion og publicering. De skal fordele ansvar og sætte frister, men behøver hverken særlige visninger eller registrerede afhængigheder. Trello Free dækker arbejdsgangen til 0 dollar. Både antal deltagere og tavler holder sig inden for gratisplanens grænser.

Asana Personal har ikke plads til seks interne brugere. Den laveste Asana-plan er Starter, og pladsintervallerne betyder, at teamet må betale for ti pladser: 10 × 10,99 dollar = 109,90 dollar om måneden som gennemsnit af årsbetalingen. Den merudgift giver funktioner, som dette eksempel endnu ikke kræver.

Flere kampagner med samme enkle proces

Antag fire interne medarbejdere, som bruger elleve kampagnetavler i ét Trello-arbejdsområde. De vil mærke kort med egne felter, mens en ekstern korrekturlæser kun skal ind på én tavle. Gratisplanens tavlegrænse er passeret, men Trello Standard dækker hele behovet for 4 × 5 dollar = 20 dollar om måneden ved årlig betaling. Korrekturlæseren udløser ingen ekstra Standard-plads, så længe vedkommende kun er gæst på den ene tavle.

Asana Starter kan også rumme kampagnerne og den eksterne deltager. Fire betalte interne pladser koster 4 × 10,99 dollar = 43,96 dollar om måneden ved årlig betaling. Her er den lavere Trello-pris knyttet til en konkret arbejdsgang, hvor flere tavler og egne felter er nødvendige, mens formelle afhængigheder og samlet projektstatus ikke er det.

Én kampagne med flere visninger

Antag fem interne medarbejdere, der vil se samme kampagne som tavle, kalender, tidslinje og dashboard. De ønsker overblik over opgavernes placering og fremdrift, men ingen opgave skal formelt blokere en anden. Trello Premium er den laveste Trello-plan med alle disse indbyggede visninger og koster 5 × 10 dollar = 50 dollar om måneden ved årlig betaling.

Asana Starter dækker også det beskrevne behov med tidslinje og rapporteringsdashboard. Fem pladser koster 5 × 10,99 dollar = 54,95 dollar om måneden ved årlig betaling. Forskellen i dette eksempel er lille; begge kan vise mere end en tavle, så de foretrukne måder at organisere opgaverne på får større betydning for valget.

En produktlancering på tværs af projekter

Antag ti interne medarbejdere og tre eksterne partnere, som arbejder i produkt-, kommunikations- og salgsprojekter. Lanceringen afhænger af bestemte leverancer, ledelsen vil følge projekternes status samlet, og partnerne skal deltage i flere projekter. Asana Advanced er den laveste Asana-plan, der samler indbyggede afhængigheder og porteføljer. Ti betalte pladser koster 10 × 24,99 dollar = 249,90 dollar om måneden ved årlig betaling; partnerne er gratis gæster, hvis de opfylder gæstereglerne.

Hvis teamet kun behøvede opgaveafhængigheder og status i de enkelte projekter, ville Asana Starter koste 10 × 10,99 dollar = 109,90 dollar om måneden. Det er kravet om en portefølje med samlet projektstatus, der udløser Advanced. Trello Premium ville i det tænkte tilfælde koste 13 × 10 dollar = 130 dollar om måneden, hvis alle tre partnere er gæster på flere tavler i samme arbejdsområde. Den pris omfatter Trellos visninger, men ikke Asanas indbyggede opgaveafhængigheder og portefølje; de to beløb dækker derfor forskellige arbejdsgange.

Læs også:

• Proton Mail eller Tuta? Mailklienten kan afgøre mere end krypteringen
• Gemini eller Microsoft 365 Copilot? Flytningen kan koste mere end AI'en
• Deel eller Remote? 100 dollar er den mindst vigtige forskel