Harvest eller Everhour? Fem sæder kan gøre den billige plan dyrere

Everhour Team har den lavere pris pr. sæde, men prisen på 8,50 USD pr. sæde ved årlig betaling følges af et minimum på fem betalte sæder. Den betalte plan starter derfor ved 42,50 USD om måneden, selv om kun én eller tre personer bruger den. Begge tjenester har også gratis planer, som kan være relevante ved enklere behov.

For én eller tre aktive brugere er Harvest Teams billigere i grundpris end Everhour Team. Harvests pristabel angiver en startpris på 9 USD pr. sæde om måneden ved årlig betaling og mulige tillæg for ekstra fakturaer, projekter, kunder og opgaver. Ved ti brugere er Everhours grundpris lidt lavere; den samlede pris afhænger derefter især af Harvests forbrugstillæg og de funktioner, teamet behøver.

Grundprisen ved én, tre og ti brugere

Scenarierne nedenfor er regneeksempler for de betalte planer ved årlig betaling. Månedsbeløbene er gennemsnit af årsbetalingen, ikke tilbud om at betale måned for måned til samme pris. Alle beløb er i USD før dansk moms; en pris i kroner afhænger af valutakursen ved betaling.

• Én aktiv bruger: Harvest Teams starter ved 9 USD om måneden, svarende til 108 USD om året. Everhour Team koster mindst 42,50 USD om måneden eller 510 USD om året. Forskellen i betalt grundpris er 33,50 USD om måneden, fordi fire af Everhours betalte sæder står ubrugte.
• Tre aktive brugere: Harvest Teams starter ved 27 USD om måneden eller 324 USD om året. Everhour Team bliver på 42,50 USD om måneden eller 510 USD om året. To ubrugte sæder giver en forskel på 15,50 USD om måneden før eventuelle tillæg hos Harvest.
• Ti aktive brugere: Harvest Teams starter ved 90 USD om måneden eller 1.080 USD om året. Everhour Team koster 85 USD om måneden eller 1.020 USD om året. Everhours fordel i grundpris er dermed 5 USD om måneden.

Ved fem aktive brugere er minimumskøbet hos Everhour fyldt op. Grundprisen bliver da 42,50 USD mod 45 USD hos Harvest Teams. Herfra er Everhours sædepris lavere, men det er fortsat kun en sammenligning af abonnementernes udgangspunkt.

Gratisplanerne ændrer billedet for en freelancer eller et lille hold med begrænsede behov. Harvest Free omfatter ét sæde, to projekter og fakturering; Everhour Free omfatter op til fem brugere, men ingen integrationer. En freelancer med behov for flere Harvest-projekter eller et lille Everhour-team, der vil registrere tid direkte i sit projektværktøj, skal derfor regne på den relevante betalte plan. Harvest oplyser desuden, at brug af visse funktioner på gratisplanen kan medføre gebyrer.

Forbrug og fakturering kan flytte regningen

Harvests sædepris alene giver ikke et sikkert totalbeløb for et bureau med mange kundeopgaver. Teams omfatter tidsregistrering, rapportering og fakturering, mens ekstra projekter, kunder, opgaver og fakturaer kan blive afregnet efter forbrug. Den offentlige startpris giver ikke ét tillæg, som kan lægges ens på alle tre scenarier. Et bureau må derfor skelne mellem den kendte sædeudgift og den del, der afhænger af dets faktiske arbejdsomfang.

Det har forskellig betydning ved de tre holdstørrelser. For én betalt bruger skal Harvests tillæg overstige forskellen på 33,50 USD om måneden, før Everhour Team bliver billigere alene på pris. For tre brugere er afstanden 15,50 USD. Ved ti brugere starter Harvest Teams allerede 5 USD højere, så et forbrugstillæg øger forskellen. Det er tærskler udregnet fra planernes startpriser, ikke en påstand om, at et bestemt bureau får netop de tillæg.

Everhour Team omfatter budgettering og fakturering i den betalte plan. Et team, der registrerer mange opgaver på tværs af kunder, får derfor en mere ligefrem abonnementsberegning ud fra antal sæder. Det gør ikke værktøjerne ens: en faktura kan være inkluderet i begge planer, selv om vejen fra projektopgave til godkendte timer og økonomisystem er forskellig.

Integrationerne bestemmer arbejdsgangen

For et team, der styrer opgaver i monday.com, er det afgørende, om timerne kan registreres på de eksisterende opgaver. Everhours monday.com-integration knytter tavler til projekter og elementer til opgaver; registrerede timer kan bruges i rapporter, budgetter og fakturaer. Den funktion kræver Everhours betalte plan, fordi gratisplanen ikke omfatter integrationer.

Harvest Teams lægger blandt andet vægt på forbindelser til Stripe, QuickBooks Online og Xero. Det kan være mere relevant for et team, hvis fakturering og betaling allerede samles i et økonomisystem. Et andet team kan lægge større vægt på at starte tidsregistreringen fra opgaven i monday.com, Asana, Trello eller Jira. Abonnementsprisen bør vurderes sammen med det sted, hvor medarbejderne faktisk fører timer, og det system, som skal modtage resultatet.

En bruger i en migrationsdiskussion om Harvest beskriver et skifte til Everhour og fremhæver integrationen med monday.com samt forbindelser til Asana, Trello og Jira. Det er én brugers erfaring og kan ikke fastslå, at samme arbejdsgang passer til alle. Den viser, hvorfor forskellen mellem en integration, der findes, og en integration, der passer til teamets konkrete opgaver, kan være vigtigere end en lille forskel i sædepris.

Godkendelse af timer ændrer planvalget

Et bureau, der skal godkende timer før kunderapportering eller fakturering, får en anden Harvest-pris end i Teams-regnestykket. Timeseddelgodkendelse ligger i Harvest Enterprise, som starter ved 14 USD pr. sæde om måneden ved årlig betaling. For ti brugere er grundprisen dermed 140 USD om måneden før mulige forbrugstillæg, mod 85 USD for Everhour Team.

Everhour har også godkendelse af tid. I vejledningen til godkendelse beskrives, hvordan en administrator kan godkende eller afvise en timeseddel og godkende udvalgte dage. Godkendte registreringer låses, så kun administratorer kan redigere dem. Hvis bureauet kræver den kontrol, er sammenligningen mellem Everhour Team og Harvest Enterprise mere relevant end mellem de to billigste betalte planer.

Hvilken pris passer til teamet?

For en freelancer kan en gratis plan dække enkel tidsregistrering; Harvest Free omfatter også fakturering inden for planens rammer. For tre personer med behov for en betalt plan har Harvest Teams den lavere grundpris, så længe forbrugstillæg ikke udligner forskellen. For ti personer starter Everhour Team lavere, og afstanden vokser, hvis teamets behov flytter Harvest til Enterprise.

Den afgørende sammenligning er derfor antal betalte sæder, forventede projekter og fakturaer samt den nødvendige vej fra opgave til registreret og eventuelt godkendt tid. Everhours minimum betyder mest under fem aktive brugere. Hos et større team kan Harvests forbrug og behovet for godkendelser få større betydning end forskellen mellem de annoncerede sædepriser.

Læs også:

• Kajabi eller Podia? Fem procent kan æde den billige start
• ClickUp eller monday.com? Tre sæder kan gøre startprisen misvisende
• Notion eller Confluence? Jira kan gøre det billigere valg dyrt at flytte