ClickUp eller monday.com? Tre sæder kan gøre startprisen misvisende

For et lille team med behov for en betalt plan kan ClickUp være det billigere valg, mens monday.com kan være lettere at komme i gang med. Forskellen er tydeligst for to personer: monday.coms betalte sædepakker starter ved tre sæder. Et team på to betaler dermed for en tredje adgang, hvis det vælger en betalt plan.

Det afgørende er dog, hvilken plan der dækker teamets arbejde. ClickUp tilbyder mange muligheder for at tilpasse opgaver og visninger, mens monday.com passer godt til et team, der prioriterer en enkel opstart. Begge har en gratis plan, så en betalt sammenligning er først relevant, når den gratis plans grænser står i vejen.

Prisen for to, tre, ti og 25 brugere

Regnestykket bruger offentliggjorte priser i amerikanske dollar ved årlig betaling, omregnet til en månedlig gennemsnitsudgift. For monday.coms arbejdsplatform viser prisoversigten for Basic og Standard henholdsvis 9 og 12 dollar pr. sæde pr. måned. Standard omfatter blandt andet automatiseringer, integrationer og Gantt-visning, som Basic ikke tilbyder på samme måde.

På ClickUps nyere prisoversigt står Core til 8 dollar og Business til 17 dollar pr. bruger pr. måned ved årlig betaling. Core omfatter blandt andet tilpassede felter, Gantt-visning og automatiseringer; Business udvider blandt andet automatiseringer og rapportering. ClickUp opkræver betaling for betalte medlemmer i arbejdsområdet og fordeler prisen forholdsmæssigt over den resterende betalingsperiode, når nye betalte brugere tilføjes.

Med de priser bliver den beregnede månedsudgift som følger. Beløbene i hver linje står i rækkefølgen monday.com Basic, monday.com Standard, ClickUp Core og ClickUp Business:

• To brugere: 27, 36, 16 og 34 dollar.
• Tre brugere: 27, 36, 24 og 51 dollar.
• Ti brugere: 90, 120, 80 og 170 dollar.
• 25 brugere: 225, 300, 200 og 425 dollar.

Ved to brugere er forskellen mellem Basic og Core således 11 dollar om måneden i dette regnestykke. Den skyldes både en forskel i prisen pr. adgang og monday.coms ubrugte tredje sæde. Ved tre brugere er alle købte sæder i brug, og forskellen mellem de samme planer falder til 3 dollar om måneden. Tallene er beregninger ud fra listepriser, ikke tilbud i danske kroner; valuta, moms og den konkrete betalingsside kan påvirke regningen.

Hvad sker der, når teamet vokser?

monday.com sælger betalte adgange i pakker. Efter minimumskøbet vokser pakkerne i trin på fem sæder. Et team på fire må derfor vælge fem sæder, mens seks personer kræver en pakke med ti. Ved ti og 25 personer passer de valgte størrelser præcist til pakkerne i regnestykket; her kommer prisforskellen primært fra planernes priser og indhold.

ClickUps beregning følger antallet af betalte personer tættere, men brugerrollerne betyder noget. En kollega i samme organisation, der inviteres til et betalt arbejdsområde, kan tælle som betalt bruger, mens eksterne gæster behandles særskilt. Derfor er en gæsteadgang ikke automatisk en måde at give en intern kollega fuld arbejdsadgang uden at ændre prisen.

ClickUps planvalg kræver endnu et forbehold. Ifølge ClickUps forklaring af planerne ser nogle arbejdsområder nyere planer med mere AI, mens en eksisterende plan ikke ændres automatisk. Core- og Business-beløbene ovenfor beskriver den nyere offentlige visning. Et arbejdsområde, der tilbydes den ældre Unlimited-plan, har derfor ikke nødvendigvis de samme plannavne, funktioner eller priser.

Automatik kan ændre, hvilken pris der er relevant

Den billigste betalte plan er kun den rigtige sammenligning, hvis den kan udføre teamets nødvendige arbejde. På monday.com ligger almindelige automatiseringer og integrationer på Standard. Et team, der vil lade en statusændring udløse en handling eller forbinde opgaver med et andet system, skal derfor regne på Standard frem for at tage udgangspunkt i Basic-prisen.

ClickUp lægger flere muligheder i Core, herunder tilpassede felter, Gantt-visning og automatiseringer. Business er relevant, når teamet behøver mere avancerede rapporter eller større kapacitet til automatiske handlinger. De to udbyderes planer er ikke ens pakker: monday.com Standard til 36 dollar for tre sæder og ClickUp Core til 24 dollar for tre brugere dækker forskellige kombinationer af funktioner.

AI er også knyttet til plan og forbrug. Begge platforme beskriver adgang og begrænsninger, og ekstra kapacitet kan koste mere. Hvis AI skal indgå i den daglige arbejdsgang, er antallet af inkluderede muligheder og det forventede forbrug derfor mere oplysende end et enkelt mærke med »AI inkluderet«. For et team, der primært skal fordele opgaver, sætte frister og følge status, giver funktioner, som ingen bruger, derimod ingen praktisk værdi i sig selv.

Brugervenlighed og drift i hverdagen

Den offentliggjorte vurdering hos The Digital Project Manager beskriver monday.com som lettere at navigere i og hurtigere at komme i gang med. ClickUp vurderes som mere funktionstæt og fleksibelt, men med en stejlere læringskurve. Det er en redaktionel vurdering baseret på gennemgang og research, ikke et målt tidsforbrug for ethvert dansk team.

Oplæring har en reel omkostning i et lille team, hvor alle skal holde opgaverne ajour. Hvis arbejdet hovedsageligt består i at give opgaver en ansvarlig, frist og status, kan en enklere opsætning være mere værd end forskellen i abonnement. Arbejder teamet derimod med afhængigheder, flere visninger og detaljerede arbejdsgange, kan ClickUps bredere opsætning retfærdiggøre den ekstra tid, det tager at lære den.

Vurderingen omtaler også brugeres meldinger om, at ClickUp lejlighedsvis kan være langsomt ved store projekter. Den oplysning giver ikke et målt grundlag for at forudsige driften i et lille team. Den peger på et forhold, som et team med store og komplekse projekter kan have med i valget, uden at gøre en enkelt brugeroplevelse til et generelt mål for driftssikkerhed.

Hvilket valg giver mest mening?

For to personer med behov for en betalt plan taler sædekravet og den viste Core-pris for ClickUp. Hvis monday.coms gratis plan dækker opgaverne, forsvinder den betalte prisforskel. Ved tre personer er monday.coms minimumssæde ikke længere ubrugt, og valget afhænger mere af, om enkel opstart eller tilpasning betyder mest.

For større teams bør sammenligningen tage udgangspunkt i den plan, der faktisk rummer de nødvendige funktioner. Automatiseringer, rapportering, gæsteadgang og AI kan flytte et team til en dyrere plan hos begge udbydere. Det gør sædereglen særlig vigtig ved den helt lille betalte start, mens funktionernes anvendelse får større vægt, efterhånden som flere personer skal arbejde på platformen.

Læs også:

• Claude Team eller ChatGPT Business? Fem sæder ændrer startprisen
• Kickstarter eller Indiegogo? Små bidrag gør samme 5 pct. forskellige
• Substack eller beehiiv? 10 procent kan vende valget ved få betalere