Figma eller Canva? Gratis seere ændrer regnestykket for produktteams

Vælg Figma, hvis teamets vigtigste arbejde er produktdesign og overdragelse til udviklere. Vælg Canva Business, hvis flere medarbejdere skal fremstille præsentationer, kampagner og andet marketingindhold. På Figmas prisside koster Professional-sæder 16 USD om måneden for Full, 12 USD for Dev og 3 USD for Collab; andre kan se og kommentere filer uden et betalt sæde. Full får 3.000 AI-kreditter om måneden, mens Dev og Collab hver får 500.

Den danske Canva-prisside viser Business til 1.600 kr. om året pr. person ved årsbetaling. Planen samler indholdsproduktion, samarbejde og brandfunktioner, mens Enterprise er en særskilt løsning til større organisationer. Gratis gennemgang af enkelte designs er også mulig i Canva; regningen vokser, når flere skal have betalt adgang til teamets arbejdsområde.

Produktdesign eller løbende indholdsproduktion?

Figma er det stærkeste valg, når designere skal arbejde med skærmbilleder, genbrugelige komponenter og interaktive prototyper. Udviklere kan bruge Dev Mode til at undersøge blandt andet mål, egenskaber og kodeoplysninger i designet. Den arbejdsdeling forklarer forskellen på sæderne: Full giver adgang til at redigere i Figma Design, mens Dev giver udvidet overdragelse og adgang til at se og kommentere designfiler.

Canva Business er rettet mod indhold, som skal fremstilles og tilpasses af flere i virksomheden: opslag til sociale medier, præsentationer, video og kampagnemateriale. Fælles brandfunktioner og godkendelser er relevante, når en marketingansvarlig laver skabeloner, som andre selv skal udfylde. Antallet af aktive indholdsredaktører bliver derfor vigtigere for Canva-budgettet end antallet af medarbejdere, der alene skal godkende et færdigt design.

Platformene overlapper. Figma har også Slides og Buzz til præsentationer og brandmateriale, og Canva giver teams mulighed for at samarbejde om design. Den afgørende forskel for et produktteam er, hvilket arbejde der skal fylde hverdagen: præcis udvikleroverdragelse fra produktfiler eller hurtig produktion af mange indholdsformater.

Hvilken adgang kræver faktisk betaling?

Et Full-sæde er nødvendigt for den, der skal redigere produktdesign i Figma. Dev passer til en udvikler, der har brug for de udvidede funktioner i Dev Mode; gratis visningsadgang omfatter kun grundlæggende inspektion. Collab giver fuld adgang til FigJam, Slides og Buzz samt visning og kommentarer i Figma Design. Det er derfor et relevant sæde til nogle indholdsopgaver, men ikke en billigere måde at redigere produktfiler på.

Canva har også en forskel mellem at deltage i teamet og at få adgang til et enkelt design. Canvas vejledning om delingslinks beskriver adgang til at se, kommentere eller redigere et design via et link. En stifter, kunde eller salgsansvarlig, som blot skal gennemgå en kampagne, behøver derfor ikke automatisk en betalt Business-plads. Fast adgang til teamets fælles materiale og arbejdsgange er en anden opgave.

På Canva Business afhænger den faktiske faktura også af abonnementets faktureringsmodel. Canvas faktureringsvejledning skelner mellem betaling efter teammedlemmer og betaling efter sæder: I sædemodellen kan en invitation oprette en betalt plads, selv om den ikke accepteres, og en tom plads kan fortsat koste penge. Ved betaling efter teammedlemmer afhænger regningen af, hvem der er på teamet ved fakturering. Canva Teams kan ikke længere vælges af nye kunder.

Tre hypotetiske teams med samme designere og seere

Alle tre eksempler har to aktive produktdesignere og tre personer, som kun skal se resultatet. Figma-tallene bruger Professional-priser ved månedsbetaling i USD. Canva-tallene bruger den danske Business-pris ved årsbetaling i kroner og forudsætter, at de nævnte aktive personer får betalt adgang. Beløbene kan ikke rangordnes direkte uden samme valuta og betalingsperiode, og en Canva-plads erstatter ikke funktionerne i Figma Dev Mode.

• Design og godkendelse: To Full-sæder i Figma giver 32 USD om måneden. De tre seere ændrer ikke beløbet. Hvis de to designere også er de eneste Business-medlemmer i Canva, er listeprisen 3.200 kr. om året; tre ekstra betalte pladser til seerne ville løfte den til 8.000 kr. Adgang til enkelte Canva-designs via links kan dække deres gennemgang uden de ekstra pladser.
• Design med to udviklere: To Full- og to Dev-sæder giver 56 USD om måneden i Figma, stadig uden betaling for de tre seere. Hvis udviklerne kun skal gennemgå Canva-indhold via links, kan Business-eksemplet fortsat nøjes med de to designere til 3.200 kr. om året. Skal udviklerne også være betalende medlemmer af indholdsteamet, bliver det fire pladser og 6.400 kr. om året.
• Design, udvikling og to indholdsredaktører: Med de samme to designere, to udviklere og tre seere koster Figma 62 USD om måneden, hvis redaktørerne kan arbejde på Collab-sæder i FigJam, Slides eller Buzz. Skal de også redigere Figma Design-filer, kræver de Full-sæder, og beløbet bliver 88 USD. I Canva Business koster fire aktive medlemmer, herunder designerne og redaktørerne, 6.400 kr. om året; seks medlemmer koster 9.600 kr., hvis udviklerne også skal have teamadgang.

Seerne er konstante i alle tre opstillinger. Det, der flytter budgettet, er udviklernes behov for Dev Mode, redaktørernes behov for at ændre produktfiler og antallet af personer med betalt Canva-medlemskab. Hvis de tre seere også får Business-pladser, lægges 4.800 kr. om året til hvert Canva-eksempel.

AI følger både plan og arbejdsrolle

AI-kvoterne er ikke et fælles mål for, hvad hele teamet kan producere. I Figma afhænger både kredittildeling og adgangen til konkrete AI-funktioner af plan og sædetype. En gratis seer får også kreditter, men visningsadgangen bliver ikke dermed til et Full-sæde med redigering af produktdesign. Ekstra kreditter kan tilkøbes, hvis arbejdet kræver mere end planens tildeling.

Canva Business giver en større AI-kvote end Pro, men brugen afhænger af værktøjet og opgavens kompleksitet. Standard-, Premium- og Ultra-værktøjer belaster kvoten forskelligt, og en blanding af opgaver kan give færre anvendelser end et enkelt, enkeltstående værktøj. For et team, der fremstiller store mængder kampagneindhold, skal AI-behovet derfor vurderes sammen med antallet af aktive Business-medlemmer. For et produktteam er det tilsvarende afgørende, hvilke Figma-roller der kan udføre det ønskede arbejde.

Hvor den uafhængige holdpris passer ind

En sammenligning fra SaaSCompared beregner fem marketingmedlemmer på Canva Teams til 100 USD om måneden ved månedsbetaling eller omtrent 50 USD om måneden ved årsbetaling; fire Figma-designere og otte kommenterende interessenter beregnes til 64 USD om måneden. Eksemplerne viser, hvor meget redigeringsadgangen betyder, men Canva-tallet gælder en anden plan og en anden valuta end den danske Business-pris. Det kan derfor ikke bruges som tilbudspris til et nyt dansk Business-team.

Et startup med få produktdesignere, udviklere med behov for Dev Mode og mange passive interessenter får en klar rollefordeling i Figma. Et team, hvor mange medarbejdere selv skal fremstille marketingindhold, har større gavn af Canvas fælles indholdsværktøjer. Bruger virksomheden begge platforme, afhænger den samlede pris af, hvem der faktisk skal redigere i hver af dem, og hvem der kan nøjes med at se med.

Læs også:

• Claude Team eller ChatGPT Business? Fem sæder ændrer startprisen
• Fourthwall eller Shopify? Den gratis butik giver et smallere maskinrum
• Skat som content creator: Gratis produkter tæller også som indtægt