Deel eller Remote? 100 dollar er den mindst vigtige forskel

Deels offentlige EOR-pris starter ved 599 dollar pr. ansat om måneden, mens Remotes standardpris er 699 dollar og kan være lavere efter aftale. Forskellen på 100 dollar gør Deel billigst på det offentliggjorte månedsgebyr. For en dansk virksomhed, der ansætter i udlandet, kan bundne midler, betalingsfrister og vilkårene i det enkelte land dog få større betydning for valget.

Sammenlign derfor to beløb: den samlede udgift ved ansættelsen og de penge, virksomheden skal stille til rådighed undervejs. Et depositum er normalt bundne midler, ikke en ekstra lønudgift. Forudfinansiering flytter tidspunktet for en lønbetaling, mens en eventuel reserve kan lægge endnu et beløb oven i kontantbehovet. Det er forskelle, som et månedsgebyr alene ikke viser.

Hvad koster første år med én eller ti ansatte?

En brugbar model begynder med løn, arbejdsgiveromkostninger og faste ydelser i hvert ansættelsesland. Først derefter lægges EOR-gebyret til. Hold også valuta og eventuelle tillægsydelser synlige i tilbuddet: Et gebyr i dollar fortæller ikke i sig selv, hvad en dansk virksomhed ender med at betale for løn og lokale forpligtelser.

Følgende er et hypotetisk regneeksempel, ikke et tilbud eller et skøn over lovpligtige satser. Antag, at løn og øvrige faste ansættelsesomkostninger tilsammen er 7.000 dollar om måneden for én medarbejder i Tyskland og 5.000 dollar for én i Spanien. Alle beløb vises i dollar for at gøre regnestykket læseligt. I en faktisk aftale skal de lokale valutaer og kursvilkår stå særskilt.

Med de offentliggjorte gebyrer bliver den månedlige sum i Tyskland 7.599 dollar hos Deel og 7.699 dollar hos Remote. For et helt år med uændrede vilkår er det 91.188 mod 92.388 dollar. I Spanien bliver den månedlige sum 5.599 mod 5.699 dollar og årsudgiften 67.188 mod 68.388 dollar. Prisforskellen er dermed 1.200 dollar om året for hver af de to medarbejdere.

Hvis virksomheden i stedet ansætter ti personer, fordelt med fem i hvert land, bliver den løbende årsudgift 791.880 dollar hos Deel og 803.880 dollar hos Remote. Forskellen på 12.000 dollar er reel i dette regneeksempel, men den forudsætter fuld beskæftigelse hele året og ingen rabat. Depositum, reserve og betalingstidspunkt hører til i en særskilt opgørelse over kontantbehov.

Depositum og reserve ændrer kontantbehovet

Deels regler for EOR-depositum angiver et standardbeløb på én til halvanden måneds samlede omkostninger, inklusive løn, arbejdsgiveromkostninger, faste tillæg og administrationsgebyr. Depositummet opkræves pr. ansat og afregnes ved ansættelsens ophør efter den sidste faktura. Beløbet kan være højere ved bestemte kontraktvilkår eller i lande med større fratrædelsesrisiko.

I det hypotetiske eksempel binder Deel derfor 7.599–11.398,50 dollar for medarbejderen i Tyskland og 5.599–8.398,50 dollar for medarbejderen i Spanien. Hvis begge fortsat er ansat ved årets slutning, er første års samlede udbetalinger inklusive det bundne depositum 98.787–102.586,50 dollar i Tyskland og 72.787–75.586,50 dollar i Spanien. Årsudgiften er lavere end disse beløb, fordi depositummet stadig er et tilgodehavende.

For ti medarbejdere, fem i hvert land, er det beregnede depositum 65.990–98.985 dollar. Lagt til den løbende årsudgift giver det et førsteårsbehov på 857.870–890.865 dollar, hvis hele depositummet fortsat står bundet. Selv den lave ende af depositummet er langt større end årets forskel i standardgebyrer, men beløbene må ikke behandles som ensartede omkostninger: Gebyret er en udgift, depositummet en likviditetsbinding.

Remotes oversigt over EOR-fakturaer beskriver månedlig forudfinansiering af forventede løn- og ansættelsesomkostninger, efterfølgende afregning og en reserve, der opkræves efter behov før onboarding og normalt svarer til én måneds samlede omkostninger. Forudfinansieringen betaler en del af den løbende udgift tidligere; den skal ikke lægges oven i årsudgiften en gang til. Reserven skal derimod vises særskilt, hvis den kræves og fortsat er bundet ved årets slutning.

Uden reserve er de beregnede førsteårsudbetalinger hos Remote 92.388 dollar for medarbejderen i Tyskland, 68.388 dollar for medarbejderen i Spanien og 803.880 dollar for alle ti. Med en hypotetisk reserve på én måneds samlet omkostning pr. ansat bliver beløbene 100.087 dollar, 74.087 dollar og 870.870 dollar. Det er to mulige budgetscenarier, ikke en forudsigelse af reservekravet i en konkret aftale.

Lønfristen har en driftsomkostning

Remotes lønfrister sætter den almindelige frist til den 11. i måneden, herunder i Spanien, og fristen i Tyskland til den 16.; ændringer i ansættelsesaftalen skal indsendes senest den 5. for at komme med i samme måneds løn. Fristerne gælder forskellige typer oplysninger, så en ændret grundløn skal ikke behandles som et almindeligt udlæg eller en provision.

En provision, der først bliver godkendt efter fristen, kan ende i næste lønkørsel. Virksomheden skal derfor kende tidspunktet for sin egen interne godkendelse, ikke kun leverandørens sidste frist. I eksemplets to lande giver Remotes kalender forskellige muligheder for at nå månedens løn. Deels tilsvarende frister for hvert land og hver betalingstype bør indgå i tilbuddet, før den administrative forskel kan prissættes.

Hvem er arbejdsgiver, og kan aktieordningen bruges?

En landeoversigt er kun begyndelsen på en EOR-sammenligning. Den danske virksomhed skal vide, hvilken juridisk enhed der bliver formel arbejdsgiver i Tyskland og Spanien, hvem der underskriver ansættelsesaftalen, og hvem der håndterer lønindberetning og fratrædelse. Spørg også, om leverandøren bruger sin egen lokale enhed eller en partner i netop det land. Svarene bestemmer, hvilke parter virksomheden skal samarbejde med, når et vilkår ændres.

Et aktie- eller optionsprogram kræver et lige så konkret svar. Muligheden for at registrere en tildeling på en platform siger ikke, hvordan lokale skatteoplysninger eller en senere skattepligtig begivenhed bliver håndteret gennem lønnen. Bed begge leverandører vurdere virksomhedens faktiske ordning, moderselskabets hjemsted og hvert ansættelsesland. Først da kan administration og eventuelle særskilte omkostninger sammenlignes med samme forudsætninger.

Det bindende tilbud skal vise begge regnskaber

Bed om priser for de samme stillinger, lønninger, startdatoer og lande. Tilbuddene bør vise både den forventede samlede udgift og den højeste forventede kontantbinding. Så bliver en lavere pris ikke forvekslet med et lavere behov for likviditet, og et depositum bliver ikke fejlagtigt bogført som et gebyr i sammenligningen.

• Få løn, lokale arbejdsgiveromkostninger, obligatoriske ydelser, EOR-gebyr og eventuelle tillæg oplyst pr. medarbejder og land.
• Få depositum, mulig reserve og forudfinansiering angivet med beløb, betalingsdato, valuta og vilkår for afregning eller tilbagebetaling.
• Få frister for onboarding, ændringer i ansættelsesaftalen, provision, udlæg og fakturabetaling ind i den aftalte tidsplan.
• Få navnet på den lokale juridiske arbejdsgiver og ansvarsfordelingen ved kontraktændringer og fratrædelse.
• Få en særskilt vurdering af aktie- eller optionsordningen i hvert land, inklusive administration, ansvar og pris.

Deels offentlige gebyr giver en besparelse, hvis begge leverandører kan levere på de samme vilkår. Et stort depositum kan samtidig binde langt flere penge end den årlige gebyrforskel, mens en lønfrist eller en lokal kontraktløsning kan passe dårligt til den planlagte ansættelse. Det bindende tilbud afgør, hvilken af de forskelle der faktisk gælder for virksomheden.

Læs også:

• Proton Mail eller Tuta? Mailklienten kan afgøre mere end krypteringen
• Gumroad eller Lemon Squeezy: En vare til 10 dollar vender gebyret
• ChatGPT, Claude eller Gemini til 20 dollar? Pakken afgør valget