Deel eller Remote? Den juridiske arbejdsgiver vejer mere end månedsprisen

Deel kan være det rigtige valg, hvis en planlagt EOR-ansættelse ligger i et land, som Remote ikke dækker. Hvor begge tilbyder ansættelse, bør en dansk virksomhed lægge større vægt på den konkrete juridiske arbejdsgiver og penge bundet før lønstart end på forskellen mellem platformgebyrerne. Et lavere månedsgebyr giver ikke i sig selv svar på, hvem medarbejderen får kontrakt med.

Remote gør det i nogle lande lettere at begynde kontrollen af den lokale arbejdsgiverenhed i et offentligt register. For Deel må virksomheden indhente oplysninger om den konkrete enhed fra udbyderen. Valget afhænger også af, om freelancere blot skal administreres på platformen, eller om udbyderen skal indgå aftalen med dem og påtage sig et nærmere aftalt ansvar.

Hvem skriver under som arbejdsgiver?

Ved Employer of Record, EOR, bliver udbyderens lokale enhed formel arbejdsgiver, mens kunden leder medarbejderens daglige arbejde. Derfor er udbyderens samlede landedækning kun første kontrolpunkt. Den danske virksomhed har også brug for at vide, hvilket registreret selskab der står i ansættelsesaftalen i netop det land, hvor medarbejderen skal arbejde.

En gennemgang fra WhichPayroll fandt offentliggjorte registreringsnumre for Remote-enheder i udvalgte lande, herunder Storbritannien og Tyskland, men ingen tilsvarende samlet offentlig liste for Deel. Gennemgangen fandt heller ikke en fuldstændig liste for Remote. Forskellen gælder altså adgangen til at kontrollere bestemte enheder, ikke et bevis for, at alle enheder hos den ene udbyder er registrerbare fra dens hjemmeside, eller at den anden mangler lokale selskaber.

Bed begge udbydere oplyse det registrerede navn og nummer på den enhed, der skal underskrive hver ansættelsesaftale. Nummeret kan derefter sammenholdes med det relevante offentlige virksomhedsregister. Få også afklaret, om kunden modtager faktura fra samme enhed eller fra et andet koncernselskab; de to roller bør fremgå tydeligt af kontraktmaterialet.

Hvad bliver platformgebyret for én, fem og tyve personer?

Deels prisliste angiver 599 dollar om måneden pr. EOR-medarbejder og EOR-ansættelse i mere end 130 lande. Samme prisliste angiver 49 dollar pr. freelancer om måneden for administration og 325 dollar for Contractor of Record. Deel beskriver EOR-prisen som et gebyr for blandt andet ansættelseskontrakt, lønbehandling og administration af ydelser.

Remotes aktuelle prisside viser EOR fra 599 dollar om måneden i mere end 90 lande. Den viser også freelanceradministration fra 29 dollar, Contractor Management Plus fra 99 dollar og Contractor of Record fra 325 dollar pr. person om måneden. Startprisen for EOR på prissiden fastslår ikke, hvilket betalingsvilkår en bestemt kunde får.

Remotes hjælpecenter om EOR-gebyret angiver 699 dollar pr. medarbejder som standardpris ved månedlig fakturering og beskriver, at en særskilt ordre kan have andre priser eller rabatter. EOR-regnestykket herunder bruger derfor 699 dollar for Remote ved standard månedlig betaling og 599 dollar for Deel. Hvis Remote tilbyder startprisen på 599 dollar i et konkret tilbud, forsvinder forskellen i disse to listepriser; binding og betalingsperiode skal fremgå af tilbuddet.

• Én EOR-medarbejder: Deel 599 dollar og Remote 699 dollar pr. måned; forskellen er 100 dollar.
• Fem EOR-medarbejdere: Deel 2.995 dollar og Remote 3.495 dollar pr. måned; forskellen er 500 dollar.
• Tyve EOR-medarbejdere: Deel 11.980 dollar og Remote 13.980 dollar pr. måned; forskellen er 2.000 dollar.
• Freelanceradministration for én, fem eller tyve personer: Deel 49, 245 eller 980 dollar pr. måned; Remote 29, 145 eller 580 dollar.
• Contractor of Record for samme antal: Deel 325, 1.625 eller 6.500 dollar pr. måned. Remotes offentliggjorte startpris giver de samme beregnede minimumsbeløb, men den konkrete pris kan være højere.

Alle beløbene er beregninger af platformgebyrer ud fra de offentliggjorte satser, uden forhandlede rabatter. For en EOR-ansættelse kommer medarbejderens løn, lokale arbejdsgiveromkostninger og eventuelle ydelser oveni. Et land på en udbyders samlede dækningsliste bør desuden kontrolleres for den ønskede ansættelsesform: muligheden for at betale en freelancer er ikke nødvendigvis det samme som muligheden for at ansætte vedkommende gennem EOR.

Depositum ændrer behovet for kontanter

Deels regel for EOR-depositum angiver som udgangspunkt et beløb svarende til én til halvanden måneds samlede opkrævning pr. medarbejder. Beregningsgrundlaget omfatter løn, arbejdsgiveromkostninger, faste tillæg og administrationsgebyr. Ved blandt andet særlige kontraktvilkår kan depositummet blive højere; det afregnes ved ansættelsens ophør, når udestående fakturaer er håndteret.

Et betinget eksempel viser forskellen mellem gebyr og likviditet: Hvis den samlede månedlige opkrævning er 5.000 dollar pr. medarbejder inklusive Deels gebyr, giver standardformlen et depositum på 5.000–7.500 dollar for én person. Ved samme omkostning pr. person bliver det 25.000–37.500 dollar for fem og 100.000–150.000 dollar for tyve. Det er midler, der bindes, ikke et ekstra løbende platformgebyr.

Remote oplyser på sin prisside, at virksomheden ikke kræver et standarddepositum, men at en refunderbar reserve kan kræves under særlige omstændigheder. Derfor bør begge tilbud vise et eventuelt beløb, hvornår det skal betales, hvilken valuta der bruges, og hvordan det frigives. Det er især vigtigt, når en dansk virksomhed sammenligner et mindre månedligt gebyr med et større beløb, der skal stilles til rådighed ved ansættelsens begyndelse.

Freelancerprisen afhænger af, hvem der holder kontrakten

Freelanceradministration og Contractor of Record er forskellige køb. Ved almindelig administration beholder virksomheden aftaleforholdet til freelanceren og bruger platformen til blandt andet kontraktarbejde, fakturaer og betalinger. Ved Contractor of Record indgår udbyderen selv aftalen med freelanceren. Den billigste administrationspakke kan derfor ikke uden videre sammenlignes med en pakke, hvor udbyderen er kontraktpart.

Remote skelner på sin prisside mellem Contractor Management Plus, hvor kunden fortsat holder kontrakten og får en afgrænset beskyttelse mod visse krav, og Contractor of Record, hvor Remote indgår aftalen og beskriver håndtering af overdragelse af immaterielle rettigheder. Deel sælger også Contractor of Record som et særskilt produkt. Ordene om beskyttelse bør omsættes til kontraktens konkrete dækningsgrænser, undtagelser og betingelser, før pakkerne behandles som ens.

For en dansk startup, hvor en freelancer udvikler software, design eller andet kernearbejde, er rettighedskæden lige så vigtig som betalingen. Aftalen bør vise, hvem freelanceren overdrager rettighederne til, og hvordan de når frem til den danske virksomhed, hvis en mellemstående udbyder er kontraktpart. Den bør også beskrive, hvem der håndterer et krav om fejlklassificering af freelanceren som medarbejder.

En sammenlignelig indkøbsforespørgsel

Send begge udbydere samme liste over ansættelseslande, planlagte medarbejdere og freelancere. Bed om et tilbud med separate linjer for platformgebyr, løn, lokale arbejdsgiveromkostninger, ydelser, valutaomregning og eventuelt depositum eller reserve. Så bliver det muligt at sammenligne både den løbende udgift og betalingen før første lønkørsel.

• Arbejdsgiverenhed: Få selskabsnavn og registreringsnummer for hver planlagt EOR-ansættelse, og sammenhold dem med det lokale virksomhedsregister.
• Likviditet: Få depositummets eller reservens beregningsgrundlag, betalingstidspunkt og frigivelsesvilkår skriftligt.
• Freelancere og IP: Få angivet kontraktpart, ansvar ved fejlklassificering og vejen for overdragelse af immaterielle rettigheder.
• Integrationer: Navngiv virksomhedens HR-, løn- og økonomisystemer, og få afklaret, hvilke oplysninger der kan overføres automatisk, og hvilke der kræver manuelt arbejde.

Hvis kun Deel kan ansætte i et nødvendigt land, er dækningen afgørende, forudsat at kontraktpart og vilkår kan godkendes. Hvor begge kan ansætte, giver et tilbud for de samme personer i de samme lande et bedre beslutningsgrundlag: her kan den kontrollerbare arbejdsgiver, det bundne beløb og fordelingen af freelanceransvar få større betydning end forskellen mellem månedsgebyrerne.

Læs også:

• Deel eller Remote? 100 dollar er den mindst vigtige forskel
• Cursor eller GitHub Copilot? Opgavetypen slår den billigste månedspris
• Zendesk eller Intercom? Hver AI-løsning får sit eget taxameter