Workable eller Teamtailor? En offentlig pris møder et tilbud bag formularen

På Workables prisside står Standard til 299 dollar om måneden ved årlig betaling for virksomheder med 1–20 medarbejdere; aktive job er ubegrænsede under fair use-vilkår, mens Workable Agent bruger særskilte AI-kreditter. Det giver et konkret budgetudgangspunkt, men ikke nødvendigvis den samlede pris for et team, der vil bruge agenten meget.

Teamtailors prisside viser ingen listepris og beder i stedet om oplysninger til et tilbud. Den angiver ubegrænsede jobopslag og brugere samt inkluderet Teamtailor AI med ubegrænset brug, mens blandt andet godkendelsesforløb og styring af flere brands er markeret som premium. Workable er derfor lettest at budgettere indledningsvis; Teamtailors værdi og faktiske pris må vurderes ud fra et tilbud på samme behov.

Hvad betaler teamet egentlig for?

Workables offentlige beløb er knyttet til virksomhedens størrelse og en bestemt betalingsperiode. Hvis virksomheden vokser, eller kontrakten skal betales månedligt, er startprisen ikke alene et tilstrækkeligt sammenligningsgrundlag. Den viste pris bør også sættes op mod de tilvalg, teamet behøver, herunder eventuelle funktioner til beskeder, videointerview og vurderinger.

Workable organiserer sine funktioner under både rekruttering og HR. Produktet omfatter blandt andet ansøgerstyring, kandidatsøgning og en karrieresidebygger samt HR-funktioner som onboarding, fravær og tidsregistrering. Et team, der allerede har et HR-system, får ikke automatisk større værdi af at købe overlappende funktioner; det afgørende er, hvad den valgte konfiguration koster, og hvilke opgaver den faktisk erstatter.

Teamtailors ubegrænsede brugeradgang kan være relevant, når mange ansættende ledere deltager i processen. Den siger derimod intet om abonnementsbeløbet eller prisen på premiumfunktioner. For begge produkter bør antallet af samtidige stillinger og de personer, der skal have adgang, indgå i tilbuddet, selv om leverandørerne beskriver jobopslag som ubegrænsede.

Karrieresiden og kontakten før en ansøgning

Begge systemer kan vise ledige stillinger på en karriereside. Teamtailor lægger særlig vægt på det indhold, der skal få en kandidat til at lære arbejdsgiveren at kende: Teamtailors karrieresidefunktioner omfatter en sidebygger, medarbejderhistorier, flersprogede sider og Connect, hvor personer kan vise interesse uden at søge en aktuel stilling.

Det er en væsentlig forskel for en virksomhed, som løbende vil opbygge relationer til mulige kandidater. Værdien afhænger dog af, om nogen i teamet faktisk kan vedligeholde historier, oversættelser og kontakt med talentpuljen. Hvis behovet primært er at publicere stillinger og modtage ansøgninger, kan Workables karrieresidebygger dække den centrale opgave uden samme redaktionelle arbejde.

For et dansk team er den relevante demonstration derfor en reel ansøgerrejse på dansk: fra karriereside og stillingsopslag til ansøgning eller tilmelding til senere kontakt. Her bliver forskelle i indholdsarbejde, adgangsrettigheder og håndtering af kandidater synlige på en måde, som en funktionsliste alene ikke viser.

Kandidatsøgning og AI starter forskellige steder

Workable har almindelige funktioner til at finde passive kandidater og genfinde tidligere ansøgere. Workable Agent er en særskilt, kreditbaseret måde at lade systemet udføre handlinger som kandidatvurdering, opsøgende søgning og dialog. Et team med mange ansøgninger eller omfattende opsøgende arbejde bør derfor skelne mellem adgang til søgefunktioner og forbrug af agenten.

Teamtailors beskrivelse af AI fremhæver forslag fra virksomhedens eksisterende talentpulje, vurdering efter egne kriterier, møderesuméer og hjælp til stillingsopslag. Forslag fra en eksisterende pulje løser en anden opgave end at finde nye personer uden for den. Hvis opsøgende søgning er afgørende, bør begge leverandører vise, hvor kandidaterne kommer fra, og hvilke handlinger der indgår i prisen.

Forskellen mellem kreditforbrug og inkluderet brug gør antallet af AI-handlinger til en del af prisregnestykket. Beskriv derfor en typisk måned med ansøgninger, kandidatvurderinger, nye kandidatfund og dialoger. Bed Workable prissætte det forventede kreditforbrug, og få Teamtailor til at angive, hvilke konkrete AI-funktioner tilbuddet omfatter.

Brugerscorer giver et signal, ikke en prisvinder

TrustRadius’ sammenligning viser en samlet score på 8,3 ud af 10 for Teamtailor på grundlag af 23 anmeldelser og vurderinger og 7,3 ud af 10 for Workable på grundlag af 86. Teamtailor ligger højere på denne måling, men det mindre vurderingsgrundlag gør forskellen usikker som selvstændig beslutningsregel.

Scorerne måler heller ikke prisen på et dansk teams konkrete opsætning. Anmeldelser kan give relevante spørgsmål om eksempelvis samarbejde med ansættende ledere, ændringer i rekrutteringsforløb og rapportering. Svarene bør vurderes sammen med demonstrationer og tilbud, hvor teamets egne arbejdsgange og krav er beskrevet ens.

En tilbudsskabelon på fælles grundlag

Send den samme behovsbeskrivelse til begge leverandører, også selv om Workable allerede har en offentlig startpris. Bed om en samlet pris for samme kontraktperiode og om særskilte beløb for funktioner, der ikke indgår i den tilbudte pakke:

• Virksomhed og volumen: antal medarbejdere, forventede ansættelser, samtidige aktive stillinger samt eventuelle lande eller særskilte brands.
• Brugere: rekrutteringsmedarbejdere og ansættende ledere, deres nødvendige rettigheder og vilkår, hvis flere skal have adgang.
• Karriereside: dansk indhold, andre nødvendige sprog, medarbejderhistorier, kontakt til interesserede kandidater og ansvar for løbende opdatering.
• Kandidatsøgning: søgning i egne tidligere kandidater, søgning efter nye kandidater og de integrationer, arbejdsgangen kræver.
• AI: forventede kandidatvurderinger, opsøgende søgninger og kandidatdialoger pr. måned samt pris og vilkår ved højere forbrug.
• Samlet betaling: abonnement, tilvalg, opstart, datamigrering, support, kontraktlængde, valuta og vilkår ved fornyelse.

Skabelonen gør også forskelle i ansættelsesvolumen tydelige. Et team med få åbne stillinger og mange deltagende ledere kan lægge særlig vægt på adgang og rettigheder. Et team med mange ansøgere kan i stedet få større udgifter til AI-handlinger. Det er forskellige behov, selv når virksomhederne har samme antal medarbejdere.

Hvilket valg passer bedst?

Workable er det mest håndgribelige udgangspunkt, når teamet vil kende en offentlig startpris og lægger vægt på opsøgende kandidatsøgning eller på at samle rekruttering med HR-funktioner. Teamtailor er særlig relevant, når karrieresiden, relationen til potentielle kandidater og bred adgang for ansættende ledere fylder mere. En prisvinder kan først udpeges, når Teamtailors tilbud og Workables valgte abonnement med forventet AI-forbrug dækker de samme opgaver.

Læs også:

• Otter eller Fireflies til danske møder? Sproglisten afgør valget
• Loom eller Clipchamp? Færre møder kræver noget andet end videoredigering
• Claude Code eller Codex? Repository-testen bør afgøre abonnementet