Pohoda, nebo Money S3: stejný start rozdělují roční aktualizace

Pro OSVČ s daňovou evidencí na jednom počítači vychází v pětiletém modelu levněji POHODA Mini. Malé s.r.o. s účetnictvím a mzdami může naopak vyjít levněji Money S3 Economy, pokud se vejde do jeho limitů. Rozhodující je cena edice, která skutečně pokryje potřebné agendy, a roční cena jejích aktualizací. Ceník STORMWARE platný od 1. září 2026 uvádí pro POHODU Mini licenci 2 980 Kč a roční SERVIS 980 Kč, pro Standard 8 980 a 2 600 Kč a pro síťový Standard NET3 13 470 a 3 910 Kč; částky jsou bez DPH.

U Money S3 stojí základní Basic téměř stejně jako Mini, ale ani zde vstupní cena neříká, co zaplatí firma s účetnictvím, mzdami nebo skladem. Ceník kompletů Money S3 uvádí jednorázově 2 990 Kč za Basic, 7 990 Kč za Economy, 12 990 Kč za Advanced a 19 990 Kč za Unlimited bez DPH; první období služby Aktualizace je zahrnuto. Economy omezuje mimo jiné počet záznamů v účetním či peněžním deníku na 3 000, skladových pohybů na 2 000 a zpracovaných výplat na 40 za účetní rok.

Nejdřív agendy, potom cenovka

POHODA Mini a Money S3 Basic dávají smysl jako výchozí dvojice pro živnostníka, který sám fakturuje a vede daňovou evidenci. Pro společnost vedoucí podvojné účetnictví nebo pro podnikatele, který zpracovává mzdy, je potřeba jiná edice. Nízká pořizovací cena by v takovém případě srovnávala programy, které neřeší stejné zadání.

Přehled variant POHODA řadí účetnictví, mzdy a základní skladové funkce do Standardu. Jazz nabízí sklady a mzdy, ale nemá podvojné účetnictví; Profi má účetnictví, avšak nikoli mzdy a sklady. U Money S3 obsahuje Economy účetnictví, mzdy i sklad s objemovými limity. Advanced je účetní komplet bez skladů a objednávek, kdežto Unlimited pokrývá také skladovou a mzdovou agendu bez omezení počtu záznamů. Firma se skladem tak nemůže automaticky přeskočit z Economy na Advanced jen proto, že jde o dražší edici.

Co znamená pět let v kalkulaci

Model počítá s nákupem na podzim 2026 a s používáním během pěti kalendářních let 2027 až 2031. K jednorázové licenci přičítá čtyři placená roční prodloužení za zveřejněné sazby. POHODA 2027 má při pořízení SERVIS zahrnutý do konce roku 2027; služba zahrnuje legislativní a funkční aktualizace i zákaznickou podporu. Další roky se účtují podle tehdy platného ceníku.

Také Money S3 poskytuje při nákupu od září do prosince Aktualizace zdarma v následujícím kalendářním roce. Ceník služby Aktualizace uvádí ročně 1 690 Kč pro Basic, 1 990 Kč pro Economy, 4 590 Kč pro Advanced a 5 190 Kč pro Unlimited; u Economy stojí aktualizace dalšího počítače 1 090 Kč a u Unlimited 2 190 Kč. Jde o ceny bez DPH.

Součty níže drží dnešní sazby prodloužení po celé období, a jsou proto modelové, nikoli nabídkou na budoucí roky. Nákup v jiné části roku může změnit počet zahrnutých měsíců služby. V částkách nejsou školení, převod dat, volitelné moduly ani napojení na další systémy.

OSVČ: téměř stejná licence, rozdílný součet

U živnostníka, který potřebuje fakturaci a daňovou evidenci na jednom počítači, činí modelový součet POHODY Mini 6 900 Kč bez DPH: licence 2 980 Kč a čtyři prodloužení po 980 Kč. Money S3 Basic vychází na 9 750 Kč bez DPH: licence 2 990 Kč a čtyři aktualizace po 1 690 Kč. Při pořízení je rozdíl pouhých 10 Kč, po započtení obnov dosahuje v tomto modelu 2 850 Kč.

Výsledek platí pro stejný rozsah práce. Basic ani Mini nejsou edice pro podvojné účetnictví se mzdami. Pokud živnostník začne zaměstnávat lidi nebo začne v programu vést širší agendu, musí do srovnání vstoupit cena příslušné vyšší edice. U firmy, která účetnictví předává externí účetní, zase záleží na tom, co chce zpracovávat sama a jak si bude předávat doklady.

Malá s.r.o. se mzdami: Economy šetří jen pod limity

Pro modelovou společnost, která na jednom počítači vede podvojné účetnictví a zpracovává mzdy, stojí POHODA Standard za pět let 19 380 Kč bez DPH: 8 980 Kč za licenci a čtyřikrát 2 600 Kč za SERVIS. Money S3 Economy vychází na 15 950 Kč bez DPH: 7 990 Kč za licenci a čtyřikrát 1 990 Kč za Aktualizace. Rozdíl 3 430 Kč ve prospěch Economy je relevantní pouze tehdy, když firmě stačí její povolený objem agend a záznamů.

U Economy je vedle limitů deníku, skladových pohybů a výplat dovolena jedna účetní agenda a jeden sklad. Limit 1 000 adres se vztahuje na celou agendu, zatímco ostatní uvedené limity se posuzují za účetní rok. Čtyřicet zpracovaných výplat tak může být pro firmu s pravidelnými mzdami bližší hranicí než tři tisíce záznamů v deníku. Počet vystavených faktur sám o sobě nestačí k odhadu, zda se podnik do edice vejde.

Sklad a další počítač mění měřítko

U firmy, která potřebuje účetnictví, mzdy a sklad na dvou počítačích a překračuje limity Economy, lze pro model postavit vedle sebe POHODU Standard NET3 a Money S3 Unlimited. Síťový Standard NET3 pokrývá dva až tři počítače. Jeho pětiletý součet činí 29 110 Kč bez DPH: licence 13 470 Kč a čtyři prodloužení po 3 910 Kč. Přídavný počítač se zde tedy nepočítá jako druhá samostatná licence Standardu.

U Money S3 se k základnímu Unlimited přidává licence pro další počítač. Ceník Money S3 Unlimited uvádí za tuto další licenci 6 990 Kč bez DPH a potvrzuje, že komplet obsahuje účetnictví, sklady i mzdy. Po přičtení aktualizací pro oba počítače vychází pětiletý model na 56 500 Kč bez DPH: 19 990 + 6 990 + čtyřikrát součet 5 190 a 2 190 Kč.

Tento rozdíl vyjadřuje cenu zvolených konfigurací, nikoli hodnocení kvality programů. Podnik, který zůstane pod limity Economy, by u Money S3 pořizoval levnější komplet i levnější obnovy; podnik bez skladu může posuzovat Advanced. Pokud provoz vyžaduje napojení e-shopu, zvláštní moduly nebo migraci, musí se jejich pořizovací i průběžná cena přidat k oběma variantám. Veřejné ceníky umožňují spočítat základní licence a současné sazby obnov, konkrétní rozšíření a budoucí ceny prodloužení už vyžadují nabídku dodavatele.

Přečtěte si také:

• CapCut, nebo Descript: střih podle klipů proti střihu podle slov
• Shoptet, nebo Shopify: české integrace mohou převážit globální dosah
• Fakturoid, nebo iDoklad: automatizace může zdvojnásobit roční účet