Fakturoid, nebo iDoklad: automatizace může zdvojnásobit roční účet

Pro samostatnou OSVČ, která chce párovat platby a automaticky upomínat zákazníky, vychází levněji Fakturoid. Podle ceníku Fakturoidu stojí při roční platbě tarif Na lehko 151 Kč měsíčně v přepočtu, Na každý den s párováním a upomínkami 211 Kč a Na maximum se skladem 393 Kč. Přechod z Na lehko na Na maximum tak může roční tarifní náklad více než zdvojnásobit.

U iDokladu stojí při roční platbě Základní 187 Kč a Oblíbený s párováním a upomínkami 358 Kč měsíčně v přepočtu. Oblíbený je dražší volbou pro jednotlivce, ale zahrnuje sklad a pět uživatelských přístupů. Pro malou firmu, která je skutečně využije, proto může vyjít levněji než Fakturoid s nejvyšším tarifem a přikoupenými přístupy.

Kolik faktur se vejde do bezplatného tarifu

U obou služeb rozhoduje na začátku počet odběratelů. Fakturoid dovoluje v tarifu Zdarma vystavit neomezený počet faktur nejvýše pěti různým odběratelům. iDoklad má v bezplatném tarifu adresář omezený na pět kontaktů a umožňuje vydávat faktury těmto odběratelům. Podnikatel se stálými klienty tedy nemusí platit jen proto, že stejnému zákazníkovi fakturuje každý měsíc.

Jakmile přibude další odběratel, nejnižší placené tarify odstraní limit adresáře. Fakturoid Na lehko přidává také exporty do účetních programů; iDoklad Základní zahrnuje sklad a přístup pro dva uživatele. Bankovní párování a automatické upomínky však vyžadují vyšší tarif u obou služeb. Při výběru pouze podle ceny nejlevnějšího předplatného by tak živnostník mohl počítat s funkcemi, za které ve skutečnosti ještě nezaplatil.

Upomínky, pravidelné faktury a sklad nejsou jeden balík

Fakturoid Na každý den spojuje automatické párování plateb podle částky a variabilního symbolu s upomínkami po splatnosti. iDoklad tyto funkce zařazuje do tarifu Oblíbený; v něm už jsou také sklad a více přístupů. Pokud živnostník sklad nepotřebuje, platí u iDokladu za širší sestavu funkcí. Pokud jej potřebuje firma, musí u Fakturoidu přejít až na Na maximum.

Samotná pravidelná faktura u Fakturoidu nejvyšší tarif nevyžaduje. Podle pravidel pro opakovanou fakturaci lze jednu aktivní pravidelnou fakturu používat v tarifech Zdarma, Na lehko i Na každý den; neomezený počet je dostupný v Na maximum. Freelancer s jedinou opakovanou zakázkou tedy nemusí kvůli této funkci měnit tarif. Firma s několika samostatnými pravidelnými fakturami už musí počítat s vyšší úrovní předplatného. iDoklad pravidelné faktury rovněž nabízí, takže při této potřebě záleží hlavně na dalších požadovaných funkcích.

Tři modely ročního účtu

Následující částky jsou orientačním násobkem měsíčních cen uváděných pro roční platbu. Skutečná roční faktura se může mírně lišit kvůli zaokrouhlení; modely nezahrnují časově omezené slevy. Částky s DPH počítají se základní sazbou 21 %, kterou uvádí informace Generálního finančního ředitelství. Pro plátce, který má nárok na odpočet, nemusí být cena s DPH konečným daňovým nákladem.

Začínající neplátce se stálými klienty

Pokud fakturuje nejvýše pěti odběratelům a nepotřebuje bankovní automatizaci, předplatné může u obou služeb zůstat na 0 Kč bez DPH i s DPH. Rozhodující je limit různých klientů, nikoli součet vydaných faktur. Přibude-li další odběratel, orientační roční náklad Fakturoidu Na lehko činí 1 812 Kč bez DPH a přibližně 2 193 Kč s DPH. iDoklad Základní vychází na 2 244 Kč bez DPH a přibližně 2 715 Kč s DPH; v této ceně už poskytuje sklad a druhý přístup.

Fakturoid nabízí podnikatelům s novým IČO slevu na první roční fakturu, kterou nelze kombinovat se slevou za roční platbu. Proto není zahrnuta do běžného ročního srovnání. U neplátce je současně užitečné sledovat částku s DPH: právě ta lépe ukazuje, kolik za službu zaplatí, pokud si daň nemůže odečíst.

Freelancer s párováním plateb a upomínkami

Pro jednoho pracovníka s těmito dvěma funkcemi vychází Fakturoid Na každý den orientačně na 2 532 Kč ročně bez DPH, tedy asi 3 064 Kč s DPH. iDoklad Oblíbený vychází na 4 296 Kč bez DPH a asi 5 198 Kč s DPH. Rozdíl činí 1 764 Kč bez DPH za rok. Vyšší cena iDokladu zároveň zahrnuje funkce, které mohou zůstat nevyužité: sklad a přístupy pro další pracovníky.

Jedna pravidelná faktura tento model Fakturoidu nemění. Pokud by však freelancer spravoval více nezávislých pravidelných zakázek, potřeboval by Na maximum. Pak už by srovnával jinou dvojici tarifů, přestože počet jeho klientů nebo vystavených faktur může zůstat podobný.

Malé s.r.o. se skladem a třemi pracovníky

Pro firmu, která chce sklad, bankovní párování, upomínky a tři vlastní přístupy, vychází iDoklad Oblíbený orientačně na 4 296 Kč ročně bez DPH, asi 5 198 Kč s DPH. Fakturoid potřebuje Na maximum za 4 716 Kč bez DPH a dva další přístupy nad zahrnutého uživatele. Při ceníkové částce 91 Kč měsíčně za každý z nich vychází modelový součet na 6 900 Kč bez DPH, tedy 8 349 Kč s DPH.

Fakturoid uvádí přístup pro účetní vedle uživatelského přístupu. V tomto modelu jsou však všichni tři lidé pracovníky firmy, a proto se dva další přístupy přičítají. Právě rozlišení účetní od kolegů mění výsledek srovnání: samotná tarifní cena by náklad týmu podhodnotila.

AI zpracování dokladů má vlastní cenu

Automatické párování vydaných faktur s platbami a AI vytěžování přijatých dokladů jsou dvě různé funkce. Fakturoid uvádí balík 100 vytěžení za 400 Kč bez DPH. iDoklad nabízí tři vytěžení zdarma a dalších 100 za 500 Kč bez DPH. Cena za zpracování dokladů se tedy při větším využití přičítá k předplatnému, i když má podnikatel automatizovaný fakturační tarif.

Podmíněně přidejme freelancerovi z předchozího modelu jeden placený balík. Roční součet Fakturoidu pak vychází na 2 932 Kč bez DPH, přibližně 3 548 Kč s DPH; u iDokladu na 4 796 Kč bez DPH, přibližně 5 803 Kč s DPH. Tento příklad počítá s nákupem celého balíku, nikoli s průběžnou cenou za přesný počet skutečně zpracovaných dokladů. Při několika dokladech ročně může být rozdíl jiný, zejména díky bezplatným vytěžením u iDokladu.

Co dostane účetní a co lze odnést při změně služby

Fakturoid nabízí export do účetních programů i soubory v několika formátech. Pro přehled jednotlivých fakturovaných položek popisuje postup exportu Fakturoid XML: v základní volbě lze stáhnout rok, čtvrtletí, měsíc nebo vlastní interval dlouhý nejvýše tři měsíce. Delší vlastní období lze vybrat přes pokročilé vyhledávání. Soubor s položkami je následně možné převést do CSV či XLSX, což přidává krok při přípravě tabulky pro další práci.

iDoklad umožňuje stáhnout seznamy kontaktů, faktur a nabídek jako XLSX nebo CSV a nabízí napojení na účetní software. Seznam faktur však nemusí obsahovat stejné údaje jako export jejich jednotlivých položek. Pro předání účetní nebo pozdější změnu služby je proto podstatné, zda potřebuje souhrnný seznam, podrobné položky, nebo soubor pro import do konkrétního programu. Stejná otázka může rozhodnout i tam, kde rozdíl v ročním předplatném není pro firmu zásadní.

Přečtěte si také:

• Cloudflare R2, nebo Amazon S3: účet mění hlavně odchozí data
• Portu, nebo Fondee: desetina procenta není celý účet
• GitHub Actions, nebo GitLab CI: účet mění minuty, cache i runner