Fakturoid, nebo iDoklad: párování a rozdíl 199 Kč

Při měsíčním předplatném stojí podle srovnání měsíčních cen tarif s párováním plateb a automatickými upomínkami 231 Kč u Fakturoidu a 430 Kč u iDokladu bez DPH, takže iDoklad je o 199 Kč měsíčně dražší.

Při platbě na rok předem zůstává pro jednotlivce levnější Fakturoid, ale měsíční rozdíl nelze prostě násobit dvanácti: obě služby mají jiné roční sazby. Ve firmě s více přístupy se navíc může pořadí obrátit, protože iDoklad zahrnuje více uživatelů v ceně tarifu.

Který tarif obsahuje celý požadovaný postup

Nejnižší cena na úvodní stránce ceníku neřeší situaci, kdy po vystavení faktury chcete automaticky rozpoznat úhradu a poslat upomínku při prodlení. Pro tento pracovní postup je třeba porovnat nejnižší tarif, v němž jsou obě funkce současně. Základní evidenci zaplacených faktur proto nelze zaměnit za automatické přiřazení bankovní platby.

Ceník Fakturoidu řadí automatické párování a upomínky do tarifu Na každý den za 211 Kč měsíčně při roční platbě; zahrnuje jednoho uživatele a přístup účetní, další uživatel stojí 91 Kč měsíčně. Na lehko za 151 Kč měsíčně rozšiřuje adresář, ale požadované automatizace nemá. Vyšší Na maximum za 393 Kč měsíčně přidává mimo jiné sklad a pravidelnou fakturaci.

Ceník iDokladu nabízí obě automatizace v tarifu Oblíbený za 358 Kč měsíčně při roční platbě nebo za 430 Kč při měsíční platbě; zahrnuje pět uživatelů. Základní za 187 Kč měsíčně při roční úhradě má sklad a dva uživatelské přístupy, bankovní automatizaci a upomínky však přidává až Oblíbený. iDoklad rozlišuje roční, čtvrtletní a měsíční předplatné a nabízí vyzkoušení na 60 dnů.

Jednoduché faktury: roční účet může být nulový

První model představuje živnostníka, který fakturuje několika stálým zákazníkům, platby kontroluje sám a nepotřebuje další pracovní přístup. Pokud vystačí s nejvýše pěti odběrateli, mohou ho oba programy stát 0 Kč ročně. Fakturoid dovoluje v bezplatném tarifu neomezený počet vystavených faktur, ale omezuje počet různých odběratelů; iDoklad má v bezplatném tarifu adresář omezený na pět kontaktů.

Při větším adresáři a bez požadavku na párování či upomínky vychází Fakturoid Na lehko na 1 812 Kč za rok a iDoklad Základní na 2 244 Kč, vždy bez DPH při roční platbě. Rozdíl činí 432 Kč ročně. Levnější Fakturoid v tomto modelu stačí jednotlivci; kdo už potřebuje sklad nebo druhý pracovní přístup, dostává tyto funkce v základním placeném iDokladu. Cena tedy sama o sobě neříká, zda oba tarify řeší stejný úkol.

Automatizace plateb: kolik stojí celý rok

Druhý model počítá s OSVČ, která má více odběratelů a chce automatické bankovní párování i upomínání. Při roční úhradě stojí potřebný Fakturoid Na každý den 2 532 Kč a iDoklad Oblíbený 4 296 Kč bez DPH. Rozdíl je 1 764 Kč za rok ve prospěch Fakturoidu. To jsou roční účty odvozené z měsíčních ekvivalentů ročního předplatného, nikoli součet samostatně placených měsíců.

Při dvanácti samostatných měsíčních platbách by stejná dvojice tarifů vyšla na 2 772 Kč a 5 160 Kč ročně; rozdíl by se zvětšil na 2 388 Kč. Podnikatel, který se rozhoduje podle částky 199 Kč, tedy musí vědět, že tato částka popisuje jednu měsíční platbu. Při závazku na rok se nižší sazba projeví u obou služeb a roční rozdíl se zmenší.

Výbava není zcela totožná. Fakturoid Na každý den přidává k automatizaci evidenci nákladů; iDoklad Oblíbený vedle ní nabízí sklad, automatické poděkování za úhradu a širší sadu daňových výstupů. OSVČ, která využije jen faktury, spárování úhrad a upomínky, za tyto doplňky v iDokladu platí navíc. Pro podnikatele se skladem nebo spolupracovníky už mohou být součástí požadovaného postupu.

Malý tým: kdy iDoklad vyjde levněji

Třetí model má tři lidi s vlastním přístupem, automatické párování a upomínky; účetní do počtu pracovních přístupů nepatří. U Fakturoidu Na každý den je v ceně jeden uživatel, takže se připočtou dva další. Výpočet 211 + 2 × 91 dává 393 Kč za měsíc při roční úhradě, tedy 4 716 Kč za rok. iDoklad Oblíbený všechny tři uživatele pokryje v ceně 4 296 Kč ročně, takže v tomto modelu ušetří 420 Kč.

Při dvou pracovních přístupech stojí Fakturoid se stejnými automatizacemi 3 624 Kč ročně a zůstává levnější. Přechod na třetího uživatele je tedy v těchto tarifech hranicí, na níž se cenové pořadí obrací. Je to srovnání vlastních přístupů pracovníků, nikoli počtu odběratelů ani počtu vystavených faktur.

Pokud tentýž tým potřebuje také sklad, Fakturoid vyžaduje tarif Na maximum. Se dvěma placenými přístupy navíc vychází na 6 900 Kč ročně, zatímco sklad je u iDokladu již součástí Oblíbeného za 4 296 Kč ročně. Rozhodující rozdíl tak není jen v ceně párování: mění se i nejnižší tarif, který zvládne celý provoz firmy.

Co se skutečně děje při párování z banky

Ceníková položka „párování“ má praktickou podmínku: banka musí posílat zprávy o pohybech ve formátu, který služba umí zpracovat. Návod Fakturoidu k párování popisuje práci s notifikačními e-maily banky a upozorňuje, že již proběhlé platby se tímto způsobem automaticky zpětně nespárují. Když chybí odpovídající faktura nebo správný variabilní symbol, musí uživatel nespárovanou platbu vyřešit ručně.

Také návod iDokladu pro banku vychází z notifikačních e-mailů. Popisuje párování podle variabilního symbolu a částky, částečné úhrady i seznam podporovaných bank; pohyb bez odpovídajícího symbolu uloží k ručnímu přiřazení. Předplatné samo tedy automatizaci nezajistí, pokud použitá banka potřebné notifikace neposílá nebo platby přicházejí bez údajů pro jednoznačné přiřazení.

Jak se rozhodnout podle skutečného účtu

Pro jednoduché faktury několika stálým klientům mohou stačit bezplatné tarify. Jednotlivci, který chce spárovat úhrady a automaticky připomínat splatnost, vychází při roční platbě levněji Fakturoid. U malého týmu se třemi vlastními přístupy dává při stejných automatizacích nižší účet iDoklad; požadavek na sklad jeho cenovou výhodu ještě zvětšuje. Do rozhodnutí proto patří společně počet odběratelů, lidí s přístupem, funkce navazující na fakturaci a způsob úhrady předplatného.

Přečtěte si také: