BIR NewBizReg: 4MB lang ang email, at sa RDO pa rin ang huling hakbang

Sa gabay ng BIR para sa online sellers, ipinadadala sa email ng tamang Revenue District Office (RDO) ang aplikasyon sa NewBizReg, hanggang 4MB ang kabuuang laki ng mga kalakip sa bawat email, at sa RDO kinukuha ang Certificate of Registration (COR). Kasama sa ipadadala ang angkop na registration form, tax-type questionnaire at iba pang dokumentong hinihingi para sa uri ng aplikante. Kung sariling invoice ang ipalilimbag, doon din aasikasuhin ang Authority to Print (ATP); kung BIR Printed Invoices ang pipiliin, sa RDO ito bibilhin.

Para sa bagong head office o branch, isa ang NewBizReg sa mga opsiyon ng pagpaparehistro na nakalista sa RMC 91-2024 ng BIR, kasama ng personal na transaksiyon sa RDO at iba pang electronic channel gaya ng ORUS. Sa NewBizReg, ang unang yugto ay pagpapadala ng mga scan sa email ng RDO. Ang tugon na nagsasabing natanggap ang email ay hiwalay sa iskedyul ng pagkuha ng COR.

Aling form at papeles ang ilalagay sa folder?

Sa BIR Citizen’s Charter, Form 1901 ang para sa indibidwal na sole proprietor o professional, samantalang Form 1903 ang para sa korporasyon, partnership at iba pang non-individual na aplikante. Para sa indibidwal, kailangan ang government-issued ID na nagpapakita ng pangalan, address at petsa ng kapanganakan; kung walang address ang ID, kailangan din ang patunay ng tirahan o business address. Kung regulated professional, tingnan ang partikular na hinihinging PRC ID at patunay ng address.

Kung may rehistradong business name ang sole proprietor, idagdag ang DTI certificate. Sa korporasyon o partnership, ihanda ang kaukulang SEC certificate at articles of incorporation o partnership. Kapag kinatawan ang magpapalakad, may dagdag na awtorisasyon at mga ID; para sa branch, piliin ang hiwalay na checklist sa portal. Ang listahan para sa head office ay hindi sapat na batayan para sa branch dahil magkaiba ang dokumentong hinihingi sa bawat uri ng aplikasyon.

Isama ang napunang tax-type questionnaire. Ginagamit ito upang matukoy ng BIR ang angkop na tax types batay sa aktuwal na gawain ng negosyo, kaya sagutin ito ayon sa negosyong irerehistro. Para sa indibidwal na pinag-iisipan ang income-tax option, may hiwalay na paliwanag tungkol sa 8% at graduated tax; hindi nito pinapalitan ang pagsagot sa questionnaire.

Paano ayusin ang mga file bago ipadala?

Maghanda ng folder para sa eksaktong aplikasyong ipapasa, at paghiwalayin ang mga PDF ayon sa dokumento. Praktikal na pagkakasunod ang registration form, napunang questionnaire, ID at patunay ng address, DTI o SEC records kung naaangkop, at mga dagdag na dokumento para sa kinatawan o branch. Mungkahi lamang sa pag-aayos ang folder na ito; ang checklist na tumutugma sa taxpayer type ang magtatakda kung ano ang talagang kailangan.

• Pangalanan ang mga file ayon sa laman, halimbawa: form1901.pdf, tax-questionnaire.pdf at proof-of-address.pdf. Para sa non-individual, gamitin ang pangalang tumutugma sa aktuwal na form.
• Kung magkahiwalay ang magkabilang panig ng ID o may ilang pahina ang isang sertipiko, tiyaking kasama ang lahat ng bahaging kailangang mabasa. Huwag hayaang magkapareho ang pangalan ng dalawang magkaibang attachment.
• Buksan ang bawat PDF bago magpadala. Ihambing ang pangalan, business address at TIN kung mayroon na sa form, questionnaire at mga kalakip.

Paano pagkakasyahin ang mga PDF sa 4MB?

Ang limit ay para sa pinagsamang attachment sa bawat email, hindi sa bawat PDF. Bilang kondisyonal na halimbawa, kahit maliit ang form at questionnaire, maaaring lumampas ang mensahe sa limit kung malalaki ang scan ng ID, SEC papers o iba pang kalakip. Tingnan ang kabuuang laki ng mga attachment bago i-send at maglaan ng kaunting puwang sa ilalim ng limit.

Kung mabigat ang PDF, alisin ang blangkong pahina at sobrang laking larawan, saka i-compress ang file kung kailangan. Pagkatapos nito, buksan muli ang compressed na kopya at palakihin ang bahagi ng pangalan, address, petsa, pirma at numero upang tiyaking nababasa pa ang mga ito. Kapag lumabo ang mahalagang detalye, mas mabuting gumawa ng mas malinaw na scan kaysa ipilit ang pinakamaliit na file. Huwag alisin ang pahinang hinihingi sa checklist para lamang lumiit ang email.

Saang RDO email dapat ipadala?

Gamitin ang business address upang matukoy ang RDO na may sakop sa negosyo. Para sa professional na walang hiwalay na pisikal na business address, residence address ang ilalagay sa paghahanap ng recipient. Para sa online seller na walang pisikal na tindahan, ang RDO na may sakop sa tirahan ang nakasaad sa pag-uuri ng BIR. Mahalaga ang pagkakaibang ito kung dati nang may RDO bilang empleyado ang aplikante: ang pagpaparehistro ng negosyo ay nakaayon sa angkop na address at taxpayer type.

Pagkatapos lumabas ang email address ng RDO, ikabit ang mga PDF at ilagay sa mensahe ang pangalan ng aplikante, uri ng negosyo, business address at contact details. Kung hindi bumukas ang email program mula sa portal, gumawa ng mensahe sa sarili mong email account at gamitin ang ipinakitang recipient. Suriin muli ang address at mga attachment bago ipadala; ang maling recipient ay maaaring magpahaba ng paglipat o muling pagpapadala ng aplikasyon.

Ano ang babayaran, at kailan pupunta sa RDO?

Sa mga hakbang sa NewBizReg portal, ₱30 ang loose Documentary Stamp Tax (DST): maaaring magbayad online sa BIR ePayment channel ang may TIN na, samantalang ang wala pang TIN ay maghihintay ng email na tagubilin o magbabayad sa New Business Registrant Counter sa pagkuha ng COR. Hiwalay ang posibleng halaga ng BIR Printed Invoices kung iyon ang pipiliin. Kung sariling invoice ang ipalilimbag, ihanda ang kailangan para sa ATP at accredited printer ayon sa checklist ng aplikante.

Pagkatapos ng pagpapadala, asahan ang acknowledgment mula sa opisyal na email ng RDO, at itago ito kasama ng ipinadalang mensahe. Mano-manong pinoproseso ng RDO ang kumpletong aplikasyon; ang susunod na email ang magbibigay ng iskedyul para sa pagkuha ng COR at pag-asikaso ng BIR Printed Invoices o ATP kung naaangkop. Pumunta sa RDO sa itinakdang araw para kunin ang mga dokumento at sundin ang anumang partikular na bilin nito tungkol sa orihinal na papeles.

Basahin din:

• 8% o graduated tax: mababang rate, pero gross sales ang basehan
• PERA tax credit: 5% ang benepisyo, pero kailangan itong hilingin
• BIR e-invoice deadline: hindi sapat ang PDF bago Disyembre 31