Isasara ang branch sa BIR? Form 1905 pa lang ang unang hakbang

Para isara ang rehistrasyon ng isang branch sa BIR, markahan ang “Closure of Business” sa BIR Form No. 1905, saka piliin ang “Permanent closure of a branch” sa Section 8. Ang pagpuno sa form ang simula ng aplikasyon; kailangan ding ihanda ang mga inventory, hindi nagamit na invoice at mga dokumentong isusuko.

Dalawang orihinal na kopya ng form ang kailangan. Inililista ng RMC No. 47-2026 ang iba pang requirement at pinapayagan ang elektronikong paghahain, ngunit kailangang pisikal na isumite ang natitirang invoice, accounting form, BIR notice at permit. Susuriin pa ang mga obligasyon at registration status ng branch pagkatapos matanggap ang kumpletong papeles.

Piliin ang branch closure at ang tamang tanggapan

Sa unang bahagi ng form, ilagay ang TIN, RDO code, contact number at registered name ng taxpayer. Sa “Other Updates,” markahan ang “Closure of Business,” na nagtuturo sa Section 8. Doon, piliin ang kahon para sa permanenteng pagsasara ng branch at ilagay ang hinihinging effectivity date. May ibang kahon para sa pagsasara ng buong operasyon o head office, kaya tiyaking ang branch na isasara ang tinutukoy ng aplikasyon.

Sa RDO kung saan nakarehistro ang branch ihahain ang aplikasyon ng regular taxpayer. Para sa large taxpayer, ang tanggapan ay ang Large Taxpayer Division kung saan nakarehistro ang branch. Magkahiwalay ang mga serbisyong nakalista sa BIR Citizen’s Charter 2026 para sa branch na may tax liabilities at sa branch na walang iba pang rehistradong tax type maliban sa registration fee. Mahalaga ang pagkakaibang iyon sa pagsusuri ng aplikasyon, ngunit parehong nangangailangan ng kumpletong dokumento.

Ihiwalay ang dalawang inventory

Ang unang inventory ay listahan ng natitirang goods at supplies, kasama ang capital goods. Sa mas bagong panuntunan sa closure, hinihingi ang isang orihinal na kopya nito para sa VAT-registered taxpayer. Mas malawak ang pagkakasulat ng branch checklist sa Citizen’s Charter, na naglilista ng ending inventory nang walang VAT qualification. Kung hindi VAT-registered ang taxpayer, makabubuting linawin sa tanggapang tatanggap ng aplikasyon kung hihingin pa rin nito ang listahan.

Ang ikalawang inventory ay para sa hindi nagamit na invoice at supplementary document. Saklaw nito ang mga natitirang accounting form na naaangkop sa branch, gaya ng voucher, debit o credit memo, delivery receipt at purchase order. Ilista ang aktuwal na natitirang mga dokumento upang maitugma ng tumatanggap na tanggapan ang inventory sa mga pisikal na kopyang isusuko.

Magkaiba ang layunin ng dalawang listahan: inilalarawan ng ending inventory ang natitirang ari-arian, samantalang tinutukoy ng invoice inventory ang mga dokumentong maaari pang magamit sa pagtatala ng transaksiyon. Hindi kapalit ng paglista sa unused invoices ang pagsuko sa mga ito. May hiwalay ding proseso para sa pagwasak ng mga isinukong form pagkatapos ng pagsusuri sa mga ito.

Tipunin ang mga invoice, COR at permit na isusuko

Isama sa ihahandang papeles ang orihinal na Certificate of Registration (COR) o Electronic COR at ang mga BIR notice at permit na naibigay at naaangkop sa branch. Maaaring kabilang dito ang Authority to Print, Notice to Issue Invoice, at accreditation certificate at Permit to Use para sa cash register machine o point-of-sale system. Kung gumagamit ang taxpayer ng Electronic Invoicing/Receipting System, kasama rin ang kaugnay na certificate at Permit to Transmit.

Tipunin nang hiwalay ang hindi nagamit na invoice at supplementary form na nakatala sa inventory. Sinusuri ng tanggapan ang mga isinukong pisikal na kopya laban sa listahan, kasama ang mga naaangkop na notice at permit. Kung may dokumentong ibinigay sa taxpayer ngunit wala na sa branch, ayusin muna ang talaan ng mga hawak na dokumento bago ihain ang aplikasyon upang malinaw kung ano ang maipapasa.

Maaaring magsimula ang paghahain sa pamamagitan ng personal na pagdala ng aplikasyon sa RDO. Pinapayagan din ang pagpapadala mula sa opisyal na email address ng taxpayer na nakarehistro sa BIR patungo sa opisyal na email ng RDO, o ang paggamit ng mga itinakdang electronic registration facility. Anuman ang unang paraan ng paghahain, kailangan pa ring dalhin nang personal ang mga dokumentong itinakdang isuko sa pisikal na anyo.

Magdagdag ng pahintulot kung kinatawan ang maghahain

Kung kinatawan ang mag-aasikaso para sa individual taxpayer, kailangan ang notarized Special Power of Attorney na tahasang nagbibigay ng pahintulot para sa closure application. Kailangan din ang photocopy ng government-issued ID ng taxpayer at ng kinatawan, kapwa may orihinal na specimen signature. Dapat malinaw sa pahintulot ang transaksiyong maaari niyang asikasuhin.

Para sa korporasyon o ibang non-individual taxpayer, ihanda ang notarized Board Resolution, Written Resolution kung One Person Corporation, o Secretary’s Certificate na nagpapahintulot sa pinangalanang kinatawan na asikasuhin ang closure. Isama ang hinihinging photocopy ng government-issued ID ng kaukulang lumagda at ng kinatawan, na may orihinal na specimen signature. Ang mga dokumentong ito ay dagdag lamang kapag may kinatawan; hindi sila kapalit ng mga requirement para sa branch mismo.

Hintayin ang pagsusuri sa registration at mga obligasyon

Sa pagsusumite ng kumpletong requirement, inilalagay sa “deregistered” ang mga rehistradong form type upang hindi magkaroon ng bagong open case mula sa mga iyon. Nakasaad din sa circular na hindi na maiipon ang penalty sa hindi paghahain ng return pagkatapos maisumite ang kumpletong dokumento. Mahalaga rito ang salitang kumpleto: ang pagpapasa ng Form 1905 nang wala ang mga kailangang kalakip ay hindi katumbas ng kumpletong paghahain.

May pananagutan pa ring ihain ang naaangkop na final o short-period tax return mula sa simula ng taxable year hanggang sa petsa ng closure at bayaran ang buwis na dapat bayaran. Para sa panahong walang business activity, zero return ang itinatakda. Susuriin din ang mga open case at natitirang tax liability; kung may makita, kailangang tugunan ang mga iyon bago makumpleto ang pagsasara ng registration.

Ang pagtatapos ng proseso ay ang pag-update ng registration status sa “Closed,” matapos matugunan ang mga kailangang bayaran at iba pang requirement. Kaya itago ang patunay ng pagtanggap ng kumpletong aplikasyon at ang kasunod na tax clearance o kumpirmasyon ng na-update na status. Ang petsa ng paghinto ng operasyon ng branch ay hindi, sa sarili nito, patunay na naisara na ang rehistrasyon nito sa BIR.

Checklist na maaaring i-print

Ayusin ang mga ihahain ayon sa magkakaibang gamit ng mga ito upang madaling makita kung may kulang bago dalhin o ipadala ang aplikasyon.

• ☐ Dalawang orihinal na Form 1905; markahan ang “Permanent closure of a branch” at ilagay ang hinihinging detalye at effectivity date.
• ☐ Isang orihinal na ending inventory ng goods, supplies at capital goods kung VAT-registered ang taxpayer.
• ☐ Inventory ng unused invoices, supplementary documents at iba pang naaangkop na accounting form, kasama ang mga pisikal na kopyang isusuko.
• ☐ Orihinal na COR o Electronic COR at mga naaangkop na BIR notice at permit na naibigay sa taxpayer.
• ☐ Pahintulot at mga ID na may specimen signature kung kinatawan ang maghahain.
• ☐ Mga naaangkop na final o short-period return, pagbabayad ng natitirang obligasyon, at patunay ng pagtanggap at pagkumpleto ng closure.

Basahin din:

• BIR NewBizReg: 4MB lang ang email, at sa RDO pa rin ang huling hakbang
• BIR e-invoice deadline: hindi sapat ang PDF bago Disyembre 31
• 1,245 pagnanakaw sa telecom sites—outage ang bayad ng mga komunidad