QNE o Juan Accounting: mas mababang plano o mas malalim na controls?

Kung kumpletong bookkeeping ang kailangan, mas mababa ang panimulang bayad sa QNE kaysa sa bayad na plano ng Juan Accounting; kung invoicing at billing muna, may libreng opsiyon ang Juan. Nagbabago ang pagpili kapag kailangan ng mas maraming sabay na gumagamit, pagsubaybay sa imbentaryo, maraming lokasyon o pagpaparehistro ng computerized accounting system (CAS). Ang dapat ihambing ay ang planong sasakop sa aktuwal na gawain, hindi lamang ang pinakamababang presyong nakalista.

Sa opisyal na talaan ng QNE, ang Basic ay ₱900 bawat buwan kapag taunang binayaran, o ₱1,080 kung buwanan, bago ang VAT; ang Professional ay ₱1,800 o ₱2,200, at ang Growth ay ₱5,000 o ₱6,000 sa parehong pagkakasunod. Sa talaan ng Juan Accounting, libre ang invoicing tier, ₱2,000 bawat buwan ang nakalistang Essentials, at kailangan ng direktang usapan para sa presyo ng Growth. N3 AI Accounting na ang tawag ng QNE sa platform sa sarili nitong pahina; ang mga halagang ito ang batayan ng mga halimbawang gastos sa ibaba.

Magkaibang saklaw ng panimulang plano

Kasama sa QNE Basic ang general ledger, financial reports, VAT at withholding-tax tracking, at bank reconciliation. Kapag sapat na ang mga gawaing iyon, may bayad nang kumpletong bookkeeping sa pinakamababang tier. May libreng invoicing, bills at payments ang Juan Free; nakalista rin ang bank reconciliation doon, ngunit wala rito ang manual journals, ledger at trial balance na kailangan para sa mas buong accounting records. Nasa Essentials ang mga iyon.

Hindi pareho ang ibig sabihin ng pagkakaroon ng bank feature sa dalawang listahan. Inilalarawan ng QNE ang pag-upload ng PDF bank statement para sa awtomatikong pagtutugma at pag-flag ng mga hindi magkatugmang transaksiyon. Nasa Juan feature matrix ang reconciliation at bank integrations, ngunit hindi nito tinutukoy kung may awtomatikong feed para sa bangkong ginagamit ng isang partikular na negosyo. Kung maraming account ang inaayos buwan-buwan, maaaring mas mahalaga ang paraan ng pagpasok ng statement at pagresolba ng hindi tugmang entry kaysa sa pangalan ng feature.

Ang paghahambing ng Edamame ay naglalagay ng tinatayang panimulang presyo na humigit-kumulang ₱2,500 para sa QNE at ₱1,500 para sa Juan, batay sa inilathalang rate at partner quotes noong Abril 2026. Iba ang mga iyon sa nakalistang Basic, Free at Essentials ng mga vendor. Hindi tinutukoy ng mga tantiya kung iisang tier, saklaw ng serbisyo o paraan ng pagsingil ang pinagbatayan, kaya ang presyo ng mismong napiling plano ang mas angkop sa pagkukuwenta.

Access, buwis at mga control

Tatlong concurrent user ang kasama sa QNE Basic, Professional at Growth. May karagdagang accountant seat, ngunit para lamang iyon sa QNE Certified Accountant Partner; hindi ito awtomatikong access ng sinumang kinuhang accountant. Kung may ikaapat na kailangang sabay magtrabaho, nakalistang dagdag na user license ang ₱100 bawat buwan sa Basic, ₱240 sa Professional at ₱480 sa Growth. Dapat bilangin ang kailangang sabay na access, hindi lamang ang lahat ng taong paminsan-minsang tumitingin sa records.

Sa Juan, iba ang pagbibilang: ang Free ay naglilista ng limang user sa kabuuan, samantalang ang Essentials ay may unlimited admin users at sampung custom users sa feature matrix. Hindi nito ibig sabihing pareho ang pahintulot ng bawat role. Para sa team na may taga-encode, taga-apruba at panlabas na accountant, mahalaga kung sino ang makakakita o makakapag-edit ng ledger, payment at report. Ang maluwag na bilang ng user ay may halaga lamang kung tumutugma ang mga role sa trabaho ng team.

May built-in na VAT at withholding-tax codes ang Juan at integrasyon sa JuanTax para sa BIR forms, filing at tax payments. Sa QNE, kasama ang VAT at withholding-tax tracking at pag-print ng BIR forms at reports. Ang tax code sa entry, ang accounting report, at ang aktuwal na filing ay magkakahiwalay na hakbang; maaaring mangailangan ng hiwalay na serbisyo ang huli. Hindi sapat ang paglalarawang “BIR-ready” para ipagpalagay na kasama sa isang subscription ang lahat ng gawain ng accountant.

Apat na sitwasyon ng buwanang gastos

Mga halimbawang sitwasyon ang mga sumusunod, gamit ang nakalistang subscription at add-on rates. Ang taunang billing ng QNE ay ipinapakita bilang katumbas na gastos bawat buwan; mas mataas ang nakalistang presyo kung buwanan ang bayad. Hindi kasama rito ang bayad sa accountant, migrasyon ng lumang records, implementasyon o anumang custom quote ng Juan.

• Freelancer na nag-iinvoice. Kung invoices, bills at pagtanggap ng bayad ang saklaw, maaaring sapat ang Juan Free na walang subscription. Kung kailangan ng journals, ledger at trial balance, ₱900 ang buwanang katumbas ng QNE Basic sa taunang bayad laban sa ₱2,000 na nakalistang Juan Essentials. Ang paggawa ng buong bookkeeping sa labas ng libreng tier ay maaari pa ring mangailangan ng oras o bayad na serbisyo.
• SME na may tatlong sabay na gumagamit. Pasok ang tatlong concurrent seat sa QNE Basic na ₱900 sa taunang billing o ₱1,080 sa buwanang billing, kapwa bago ang VAT. Sa Juan Essentials, ang nakalistang ₱2,000 ay may mas maluwag na admin at custom-user allowance, ngunit mahalaga pa rin ang role permissions. Kung magdagdag ng isang concurrent seat sa QNE Basic, magiging ₱1,000 ang halimbawang buwanang katumbas bago ang VAT, gamit ang nakalistang user-license rate.
• Negosyong may imbentaryo. Sa QNE, kailangan ang Professional para sa inventory balance tracking, stock adjustments at stock reports: ₱1,800 na buwanang katumbas sa taunang bayad o ₱2,200 kung buwanan, bago ang VAT. Nasa Juan Essentials ang inventory at fixed assets, ngunit hindi idinidetalye ng maikling matrix ang eksaktong stock controls. Kung kailangan ng serial-number tracking sa QNE, hiwalay na add-on iyon; magkaiba ang simpleng listahan ng produkto at ang pagsubaybay sa galaw ng stock.
• Operasyong may maraming lokasyon. Sa QNE Professional, ang ₱1,800 na buwanang katumbas sa taunang billing at ₱800 na Multi-Location add-on ay ₱2,600 bawat buwan bago ang VAT; kung buwanan ang bayad sa dalawa, ₱2,200 at ₱960 ang mga bahagi, kaya ₱3,160. Kasama na ang Multi-Location sa QNE Growth na ₱5,000 na buwanang katumbas ng taunang bayad, kasama ang Project module at iba pang feature. Para sa Juan, kailangan ng Growth quote na malinaw ang saklaw ng sangay, inventory, users at CAS bago magkaroon ng maihahambing na kabuuang halaga.

VAT at add-ons sa kabuuang bayad

VAT-exclusive ang nakalistang presyo ng QNE. Ang BIR VAT return instructions ay nagtatakda ng karaniwang 12% rate para sa mga saklaw na serbisyo; kung iyon ang naaangkop sa subscription, ang ₱2,600 na halimbawa para sa maraming lokasyon ay magiging ₱2,912. Kailangan munang malinaw ang VAT treatment sa invoice o quote ng Juan bago idagdag ang kaparehong rate sa presyo nito.

May ibang ruta rin sa QNE kapag ang kailangan sa bawat sangay ay paghihiwalay ng kita at gastos, sa halip na pagsubaybay sa lokasyon ng stock. Nasa listahan ang Project add-on na ₱600 na buwanang katumbas sa taunang bayad at maaari ito sa anumang plano; ang Multi-Location ay para sa inventory sa magkakaibang site at maaari lamang idagdag sa Professional. Samakatuwid, magkaiba ang cost model ng reporting per branch at ng pagbibilang ng stock per branch. Sa Juan, custom ang presyo ng Growth, kaya nakasulat na quote ang kailangan para sa gastos ng add-ons.

CAS readiness at pagpaparehistro

BIR CAS-ready ang QNE, samantalang may opsiyon sa Juan Growth na iparehistro ang software bilang CAS. Ang patnubay ng BIR sa computerized books ay nagsasaad na kailangan ang acknowledgment certificate para sa CBA o CAS bago gamitin ang mga iyon bilang opisyal na sistema. Magkahiwalay ang kakayahan ng software at ang pagpaparehistro ng partikular na negosyo.

Kung CAS ang gagamitin, bahagi ng kabuuang gastos ang angkop na plano, paghahanda ng records at pagsasaayos ng registration para sa mismong setup. Kung invoice workflow pa lamang ang kailangan, maaaring tumugon ang libreng tier ng Juan; kapag ledger at mga control sa stock o lokasyon ang sentro ng operasyon, ang kaukulang bayad na tier ng bawat platform ang dapat pagtapatin. Ang tunay na buwanang halaga ay sumusunod sa trabahong kailangang saklawin at sa access na kailangang ibigay.

Basahin din:

• 8% o graduated tax: mababang rate, pero gross sales ang basehan
• QuickBooks o Xero sa PH: unlimited users laban sa mas pamilyar na workflow
• Perplexity o Claude Research: mabilis na citations o mas malalim na dokumento