FreshBooks o Wave: time tracking laban sa libreng bookkeeping

Kung oras ng trabaho ang batayan ng singil, mas angkop ang FreshBooks: maaaring iugnay ang naitalang oras sa proyekto at isama ang hindi pa nasisingil na trabaho sa invoice. Kung simpleng invoice at bookkeeping lamang ang kailangan, mas mura ang Wave. Nagbabago ang pasya ayon sa dami ng kliyente, kailangang automation at kung saan nakabase ang negosyo.

Para sa freelancer o microbusiness sa Pilipinas, mahalaga ang huling kondisyon. Ang patakaran ng Wave sa paggawa ng account ay para sa mga negosyong nasa United States at Canada. Hindi ginagawang eligible ng isang foreign client ang negosyong nakabase sa Pilipinas; kaya ang libreng plano ng Wave ay kapaki-pakinabang na paghahambing, ngunit hindi karaniwang opsyon para sa bagong PH-based account.

Kapag oras ang sinisingil, ano ang naaalis sa manu-manong trabaho?

Sa FreshBooks, maaaring magtala ng oras sa ilalim ng kliyente o proyekto, tukuyin kung billable ito, at buuin ang invoice mula sa hindi pa nasisingil na oras. Kapag naisama na ang mga entry, namamarkahan ang mga ito bilang billed. Para sa consultant na may magkakaibang gawain at rate, mahalaga ang ugnayang ito: mas madaling matukoy kung aling oras ang dapat pang singilin kaysa magtugma ng magkahiwalay na tala at invoice.

May silbi rin ang project tracking sa kontratang fixed fee. Ang oras na ginugol ay hindi awtomatikong dagdag na singil sa kliyente, ngunit ipinapakita nito kung gaano karaming trabaho ang kinailangan para maihatid ang napagkasunduan. Iba pa rito ang project profitability, na tumitingin sa kita at gastos ng proyekto. Hindi sapat ang pagkakaroon ng timer upang masabing kasama na rin ang pagsusuring iyon sa pinakamurang plano.

Ang Wave ay nakatuon sa mas payak na daloy: gumawa ng invoice, magtala ng bayarin at panatilihin ang bookkeeping records. Para sa negosyong naniningil ng pare-parehong halaga sa bawat serbisyo, maaaring sapat iyon. Kung kailangang tipunin ang oras mula sa maraming gawain bago mag-invoice, mananatiling hiwalay na trabaho ang pagsubaybay at paglilipat ng mga oras.

Aling plano ang tumutugma sa kliyente, resibo at ulat?

Sa mga plano ng FreshBooks, ang regular na buwanang presyo sa US dollars ay $23 para sa Lite na hanggang 5 billable client, $43 para sa Plus na hanggang 50, at $70 para sa Premium na walang client limit. Kasama ang time tracking sa mga planong ito. Ang limitasyon sa kliyente ay sumasaklaw din sa naka-archive na client; maaaring magtanggal ng hindi na ginagamit na profile upang magbakante ng puwang, habang nananatiling maa-access ang dating invoice nito.

Hindi kailangang umakyat agad ng tier para lamang masubaybayan ang oras. Mas may dahilan ang Plus kung kailangan ang pag-scan ng expense receipts, access para sa accountant, bank reconciliation at mas malawak na accounting reports. Sa Premium nakalagay ang project profitability at mas detalyadong pagkuha ng impormasyon sa bill receipts. Para sa service business, ang pagtaas ng presyo ay dapat iugnay sa partikular na gawaing hindi na saklaw ng kasalukuyang tier, hindi lamang sa dami ng feature sa listahan.

Sa presyo ng Wave, libre ang Starter at kasama ang walang limitasyong estimates, invoices, bills at bookkeeping records; ang Pro ay $19 bawat buwan o $190 bawat taon sa US dollars. May hiwalay na receipt-scanning add-on sa Starter na $8 bawat buwan o $72 bawat taon sa US pricing, samantalang kasama na ang digital receipt capture sa Pro. Hiwalay ding add-on ang payroll. Ang libreng bookkeeping, samakatuwid, ay hindi katumbas ng libreng automation o payroll.

Kasama sa Pro ang awtomatikong pag-import at pag-uuri ng bank transactions at mga paalala sa nahuling bayad. Nakadepende ang bank connection sa suportadong institusyon sa pamamagitan ng Plaid, kaya hindi sapat ang pagbili ng Pro para matiyak na gagana ang bank import. May kabuluhan ang dagdag na bayad kung ang mga gawaing iyon ang talagang umuubos ng oras; kung manu-mano at kakaunti ang records, mas simple ang Starter para sa negosyong eligible sa Wave.

Magkano ang isang taon kapag regular na ang singil?

Sa tuloy-tuloy na buwanang bayad sa regular na presyo, ang 12-buwang subscription sa FreshBooks ay $276 sa Lite, $516 sa Plus at $840 sa Premium. Sa Wave, $0 ang Starter at $228 ang Pro kapag buwanan ang bayad; $190 ang Pro kung taunang subscription ang pinili. Kung Starter ang gamit at receipt scanning lamang ang idinagdag, magiging $96 ang add-on sa loob ng isang taon sa buwanang singil, o $72 sa taunang opsyon. Mga halaga ito para sa subscription at add-on, bago ang buwis, palitan ng pera at singil sa pagproseso ng bayad.

May nakalistang alok ang FreshBooks na $1 bawat buwan sa unang taon ng Lite at 80% diskuwento sa unang tatlong buwan ng Plus o Premium. Kung kwalipikado ang bagong subscriber at walang ibang pagbabago sa plano, lalabas na $12 ang unang taon ng Lite, $412.80 ang Plus at $672 ang Premium. Pagkatapos ng kani-kanilang diskuwento, ang regular na buwanang presyo ang batayan ng susunod na singil. Ang mga halagang pang-promosyon ay kondisyonal; ang regular na taunang gastos ang mas maaasahang panukat sa pagpili.

Makikita rin dito ang tunay na pagitan ng mga plano. Ang pag-akyat mula Lite patungong Plus ay dagdag na $240 sa isang regular na taon; mula Plus patungong Premium, dagdag na $324. Kung ang dahilan lamang ay mas maraming aktibong kliyente, ibang pasya iyon kaysa pagbili ng profitability reports. Para naman sa eligible na Wave business, ang Starter na may taunang receipt add-on ay mas mura pa rin kaysa Pro, ngunit hindi kasama roon ang buong hanay ng automation ng Pro.

Magkahiwalay ang invoice at pagtanggap ng online payment

Hindi nangangahulugang may online payment option sa isang plano na maaari na itong gamitin ng bawat PH-based na negosyo. Ayon sa mga setting ng FreshBooks para sa online payments, ang FreshBooks Payments powered by Stripe ay para sa mga account na nakabase sa US o Canada. Nakasaad din ang Stripe Standard bilang international na koneksiyon at ang PayPal para sa dati nang nakakonektang account; magkahiwalay pa rin ang pagiging available ng koneksiyon at pagiging eligible ng negosyo sa payment processor.

Hindi kasama ang Pilipinas sa listahan ng Stripe ng mga suportadong bansa para sa Payments accounts. Kaya hindi dapat ipagpalagay ng PH-based freelancer na makatatanggap siya ng card payment sa FreshBooks sa pamamagitan ng bagong Stripe account dahil lamang may foreign client siya. Maaaring gumawa ng invoice at gumamit ng hiwalay na paraan ng pagbabayad, ngunit kailangan pa ring itugma ang aktuwal na natanggap na halaga sa talaan kung walang gumaganang payment integration.

Sa Wave, may opsyong mag-apply para sa online payments at may transaction fees kahit sa Starter; hiwalay ang pag-apruba sa paggawa ng invoice. Para sa negosyong hindi saklaw ng account availability ng Wave, hindi nalulutas ng Pro subscription ang hadlang na iyon. Sa alinmang serbisyo, mas tama ang badyet kung ibubukod ang software subscription, singil ng payment processor at posibleng gastos sa hiwalay na paraan ng pagtanggap ng bayad.

Alin ang may saysay para sa service business?

Kung PH-based ang negosyo at oras ang pangunahing batayan ng invoice, FreshBooks ang mas matibay na pagpili sa dalawang ito para sa mismong billing workflow. Maaaring sapat ang Lite kung pasok ang client count at time tracking ang kailangan; may dahilan ang Plus para sa resibo at accounting access, at ang Premium para sa pagsusuri ng kita ng bawat proyekto. Dapat paghiwalayin ang halagang ibinabayad para sa mga feature na iyon sa tanong kung aling online payment method ang maaari talagang ikonekta.

Kung ang negosyo ay nasa US o Canada at pangunahing kailangan ang simpleng invoice at bookkeeping, Wave Starter ang pinakamurang opsyon sa subscription. Nagiging mas makatuwiran ang Pro kapag kailangan ang receipt capture, bank automation at mga paalala sa bayad. Para sa negosyong nasa Pilipinas, nauuna ang limitasyon sa paggawa ng Wave account sa paghahambing ng mga tier; ang murang list price ay may halaga lamang kung magagamit ang serbisyo ng mismong negosyo.

Basahin din:

• Zoom o Google Meet: 40 minutong putol laban sa Workspace workflow
• QuickBooks o Xero sa PH: unlimited users laban sa mas pamilyar na workflow
• Trello o ClickUp: simpleng board laban sa 100 automation actions