Xero o Zoho Books: unlimited users laban sa libreng panimula

Para sa freelancer sa Pilipinas na mag-isang nag-aasikaso ng books, makatuwirang unahing tingnan ang Zoho Books Free kung available ito sa pag-sign up: sa talahanayan ng Zoho Books para sa Singapore, kasama ang isang user at isang accountant, na may limitasyong 1,000 invoice bawat taon. Maaari itong sumapat sa simpleng pag-invoice, ngunit ang Singapore plan table ay hindi garantiya ng parehong alok sa Philippine checkout.

Para sa lumalaking team na kailangang magtrabaho sa iisang accounting system, malinaw ang bentahe ng Xero: ang pahina ng Xero para sa Pilipinas ay nagsasabing maaaring magdagdag ng walang limitasyong users nang walang dagdag na bayad sa alinmang plano. Hindi nito inaalis ang ibang limitasyon ng napiling plano. Ang dami ng invoice, uri ng transaksiyon sa ibang pera at lawak ng inventory work ang maaaring magtakda kung aling subscription ang talagang kasya.

Presyo at invoice: saan nagsisimula ang bayad?

Sa presyo ng Xero para sa Pilipinas, US$7 bawat buwan ang regular na Lite, US$29 ang Starter, US$50 ang Standard at US$75 ang Premium; hanggang 5 invoice ang Lite at 20 ang Starter, samantalang nasa Premium ang multi-currency. Nasa US dollars ang mga presyong ito. May pansamantalang diskuwento para sa kwalipikadong bagong customer, kaya ang regular na bayad ang mas kapaki-pakinabang na batayan sa paghahambing ng patuloy na gastos.

Sa Singapore pricing page ng Zoho Books, S$0 ang Free, S$18 bawat buwan ang Standard at S$36 ang Professional kapag buwanan ang bayad. Nakasaad din doon na nananatiling libre ang Free habang hindi lalampas sa US$50,000 ang kita sa financial year, at hindi maaaring magdagdag ng bayad na user sa Free plan. Iba ang teritoryo at pera ng talahanayang ito sa Philippine pricing ng Xero; hindi sapat ang magkatabing advertised na halaga para malaman ang babayaran ng isang negosyong Pilipino.

Magkaiba rin ang paraan ng pagbilang ng invoice sa dalawang alok. Taunan ang limitasyon sa Zoho Books Free, habang inililista ng Xero ang bilang na maaaring ipadala at aprubahan sa Lite at Starter. Maaaring maubos agad ang maliit na allowance kung bawat proyekto o yugto ng trabaho ay may hiwalay na invoice, kahit kakaunti ang customer. Sa Zoho Books, tumataas ang taunang invoice allowance sa mga bayad na antas; sa Xero, kailangang lumipat mula sa panimulang antas kapag hindi na kasya ang nakatalagang dami.

Solo operator: alin ang unang magpapabayad?

Kung ikaw lang ang gumagawa ng tala at may accountant na pana-panahong sumisilip, ang hiwalay na accountant access sa Zoho Books Free ay may praktikal na halaga. Hindi kailangang gamitin ng accountant ang login ng may-ari. Ang unang dahilan ng pag-upgrade ay maaaring isa pang taong kailangang mag-encode, paglagpas sa invoice allowance, o paglaki ng kita lampas sa kundisyon ng libreng antas.

May mas maagang hangganan kung may dayuhang kliyente. Sa Singapore plan comparison, nagsisimula sa Standard ang multi-currency invoicing para sa customer; ang mga transaksiyon sa ibang pera para sa vendor ay nasa Professional. Kaya magkaibang pangangailangan ang pagsingil sa customer sa foreign currency at pagtatala ng bayarin sa supplier sa foreign currency. Para sa freelancer na unang sitwasyon lamang ang hinaharap, maaaring Standard ang unang kailangang bayaran kahit malayo pa sa invoice limit.

Sa Xero, nasa Premium ang paggamit ng maraming currency. Kung ang regular na gawain ay mga invoice lamang sa base currency, mas malamang na invoice allowance ang unang pumigil sa paggamit ng Lite o Starter. Kung may mga customer at supplier sa iba't ibang pera, mas kapaki-pakinabang ihambing agad ang Xero Premium at ang angkop na bayad na Zoho Books plan kaysa ipagpalagay na sapat ang kanilang pinakamurang antas.

Service team: kailan mahalaga ang walang limitasyong access?

Isipin ang isang service team na may limang taong talagang kailangang gumawa o sumubaybay ng accounting transactions. Sa Xero, hindi tataas ang base subscription dahil lamang sa pagdagdag ng kanilang accounts. Maaari pa ring magpataas ng kailangan nilang plano ang dami ng invoice o ibang feature; hiwalay na usapin ang access at ang kakayahan ng subscription.

Sa Singapore table ng Zoho Books, tatlong users ang kasama sa Standard at lima sa Professional. Kung lahat ng kasapi sa halimbawang team ay nangangailangan ng sariling login, Professional ang mas tuwirang panimulang paghahambing. Kailangang alamin kung paano bibilangin ang access ng accountant sa aktuwal na subscription. Kung iilan lamang ang nagtatala sa system at ang iba ay nagpapasa ng impormasyon sa kanila, maaaring mag-iba ang angkop na user allowance.

Mahalaga rito ang uri ng gawain ng bawat tao. Ang empleyadong gumagawa ng invoice, ang nagtatala ng gastos at ang accountant na nagre-reconcile ay nangangailangan ng magkakaibang access at pahintulot. Ang paghahambing ng pinakamababang nakalistang presyo ay kulang kung hindi naman kasya roon ang mga taong kailangang gumamit ng system. Sa ganitong team, mas malinaw ang halaga ng Xero kapag tunay na marami ang regular na gagamit, habang ang Zoho Books ay maaaring manatiling angkop kung pasok sa allowance ng napiling bayad na antas ang aktuwal na gumagamit.

Negosyong may paninda: basic stock o mas detalyadong imbentaryo?

Para sa tindahang kailangang malaman ang natitirang dami at halaga ng paninda, may built-in na panimulang kakayahan ang Xero. Ayon sa stock-control page ng Xero para sa Pilipinas, maaari nitong subaybayan ang hanggang 4,000 finished items, ipakita ang daming available at halaga ng stock, at magdagdag ng mga item sa invoice. Kapaki-pakinabang ito kung ang pangunahing tanong ay kung ano ang nabili, nabenta at natira.

Sa Zoho Books plan comparison para sa Singapore, nagsisimula sa Professional ang stock tracking, reorder points, sales orders at purchase orders. Kung Free o Standard ang unang tiningnan ng isang retailer, ang pangangailangang subaybayan ang dami ng paninda ang maaaring unang magtulak sa Professional. Mas mataas pang Elite ang nakalistang antas para sa warehouse management, serial numbers at batch tracking.

Iba ang simpleng bilang ng natitirang item sa pagtunton kung saang lokasyon napunta ang isang batch. Kung kailangan ng negosyong subaybayan ang serial number, maraming lokasyon o galaw ng batch, hindi sapat na ihambing ang salitang “inventory” sa dalawang listahan ng feature. Ang makabuluhang paghahambing ay ang Zoho Books tier na may detalyeng kailangan at ang Xero setup, kasama ang anumang hiwalay na inventory app na kakailanganin para sa parehong gawain.

Ang lokal na workflow ng accountant at bangko

May bank reconciliation ang dalawang serbisyo, ngunit hindi awtomatikong ibig sabihin nito na pareho silang kukuha ng datos mula sa bangkong ginagamit ng negosyo sa Pilipinas. Nasa Zoho Books plan comparison ang pag-import ng bank statements sa mga antas nito, habang mula sa bayad na antas ang pag-set up ng feeds sa pamamagitan ng third-party provider. Sa Xero, kabilang ang reconciliation sa panimulang plano, ngunit maaaring may hiwalay na singil ang ilang direktang bank feed.

Kung accountant ang magtatapos ng books, mahalaga kung makukuha niya ang mga tala at ulat sa paraang tugma sa kanyang proseso. Para sa solo operator, maaaring makatipid ang libreng Zoho Books plan kung available ito at kasya ang mga limitasyon. Para sa team na maraming aktuwal na gumagamit, may malinaw na dahilan upang piliin ang Xero. Sa negosyong may paninda o regular na transaksiyon sa ibang pera, ang unang feature na magpapataas ng plano ang dapat isama sa kabuuang gastos, kasama ang anumang kinakailangang konektadong app.

Basahin din:

• QuickBooks o Xero sa PH: unlimited users laban sa mas pamilyar na workflow
• GitHub Copilot o Cursor: mas murang plan laban sa mas mataas na PR acceptance
• HubSpot o Zoho CRM: madaling onboarding o mas murang automation