Hubstaff o Time Doctor: field GPS o mas malalim na desk analytics

Para sa desk-based na BPO, agency o remote team na nangangailangan ng detalyadong ulat sa gawain, mas angkop ang Time Doctor; para sa field workforce na kailangang magtala ng pagdating sa job site gamit ang GPS at geofencing, mas angkop ang Hubstaff. Ganito rin ang paghatol ng paghahambing ng The Remote Stack, bagaman may mobile GPS din ang Time Doctor.

Hindi sapat na itapat ang pinakamababang presyo ng bawat serbisyo. Para sa desk team, maaaring ang planong may app usage reports, pag-apruba ng oras at payroll ang tunay na kailangan. Para sa field team, dapat isama sa kuwenta ang Locations add-on ng Hubstaff at ang bilang ng lahat ng sinisingil na seat, kahit bahagi lamang ng mga empleyado ang gumagamit ng geofence.

Desk shift o pagdating sa job site?

Sa BPO at remote support, mas kapaki-pakinabang ang tala kung kailan nagsimula ang shift, aling mga app ang ginamit at kung naaprubahan ang oras bago iproseso ang bayad. Sa agency, may dagdag na dahilan para ihiwalay ang oras ayon sa proyekto at kliyente: ang oras na sisingilin sa kliyente ay ibang tanong sa pagsubaybay sa activity ng empleyado. Ang mas detalyadong desk reports ng Time Doctor ay tumutugon sa ganitong uri ng pagsusuri.

Sa mobile workforce, nagbabago ang pangunahing tanong. Kung kailangan ng attendance record sa isang itinakdang job site, nakatutulong ang GPS at geofence na iugnay ang oras sa lugar ng pagpasok. Hindi nito nasusukat ang kalidad ng serbisyong ginawa roon; para iyon sa hiwalay na proseso ng pag-apruba ng trabaho. Kung sa bahay o sa desk nagtatrabaho ang karamihan, kailangang timbangin kung may pakinabang ang location tracking na katapat ng dagdag na gastos at pangongolekta ng datos.

Aling tier ang may kailangan mong ulat at payroll?

Sa opisyal na tala ng mga plano ng Time Doctor, may screenshots, projects at tasks ang Basic; idinadagdag ng Standard ang attendance, time approvals, web at app usage reports, productivity ratings at payroll. Nasa Premium ang video screen recording at iba pang mas masusing ulat. Nakalista ang buwanang singil na $8, $14 at $20 bawat user para sa Basic, Standard at Premium; sa taunang billing, $6.67, $11.67 at $16.70 ang inilathalang katumbas bawat buwan.

Kung oras at screenshots lamang ang kailangan, maaaring sapat ang Basic. Kung kailangang suriin ang paggamit ng app at aprubahan ang oras para sa payroll, Standard ang mas makatwirang panimulang tier sa paghahambing. Mas marami pang datos ang makukuha sa Premium, kaya may saysay lamang ang dagdag na gastos kung gagamitin talaga ang mga ulat o recording na nakalaan dito.

Sa gabay sa presyo ng Hubstaff, $4.99 bawat seat bawat buwan ang Starter, $7.50 ang Grow at $10 ang Team kapag taunang binabayaran; $3.33 bawat seat bawat buwan ang panimulang presyo ng Locations add-on. May hangganan ang screenshots at app at URL tracking sa Starter at Grow. Nasa Team ang timesheet approvals, scheduling at payroll automation, kaya iyon ang angkop na itapat sa Time Doctor Standard kapag kasama sa pangangailangan ang mga gawaing iyon.

Para sa agency na pagtatala ng billable hours ang pangunahing layunin, maaaring sapat ang mas mababang Hubstaff tier kung pasok sa mga limitasyon nito ang paggamit ng screenshots at integrasyon. Para sa BPO na nangangailangan din ng payroll workflow, hindi sapat na gawing batayan ang presyong Starter. Ang pagkakaroon ng payroll feature sa alinmang serbisyo ay kailangan pa ring itugma sa aktuwal na proseso ng pasahod at mga kalkulasyong ginagamit ng kumpanya sa Pilipinas.

Magkano para sa 5, 20 at 100 seat?

Ang mga sumusunod ay tinatayang katumbas bawat buwan sa taunang billing, bago ang buwis at iba pang add-on. Ginamit sa kuwenta ang inilathalang $10 bawat seat para sa Hubstaff Team, $11.67 para sa Time Doctor Standard at panimulang $3.33 para sa Hubstaff Locations. Bahagyang ni-round ang mga resulta dahil naka-round din ang inilathalang rate ng Time Doctor.

• Sa 5 seat: $50 ang Hubstaff Team, $58.35 ang Time Doctor Standard, at $66.65 ang Hubstaff Team na may Locations.
• Sa 20 seat: $200 ang Hubstaff Team, $233.40 ang Time Doctor Standard, at $266.60 ang Hubstaff Team na may Locations.
• Sa 100 seat: $1,000 ang Hubstaff Team, $1,167 ang Time Doctor Standard, at $1,333 ang Hubstaff Team na may Locations.

May mahalagang hangganan ang ikatlong halaga sa bawat hanay: para ito sa add-on na sinisingil sa buong organisasyon. Nakasaad sa paliwanag ng Hubstaff sa mga add-on na naaangkop ang mga ito sa lahat ng miyembro ng organisasyon at na ang Locations ay bayad na add-on sa Team. Kaya sa isang ipinagpalagay na 100-seat Team account na 20 lamang ang field workers, hindi dapat awtomatikong kuwentaing 20 seat lang ang babayaran para sa Locations. Kung kailangan talagang paghiwalayin ang desk at field workers sa magkaibang account, kailangan ding isaalang-alang ang epekto niyon sa iisang timesheet, pag-apruba at payroll workflow.

Kapag buwan-buwan ang bayad, iba ang ihahambing na rate kaysa sa taunang katumbas sa itaas. Hindi rin ipinapakita ng simpleng per-seat multiplication ang buwis, posibleng dagdag na feature o presyong ibibigay sa checkout. Mas kapaki-pakinabang ang tatlong kuwenta bilang paghahambing ng magkatulad na billing period at malinaw na feature set, hindi bilang pangakong iyon ang eksaktong invoice.

Ano ang dapat malinaw sa patakaran sa privacy?

Magkakaibang datos ang kinukuha ng screenshots, app usage reports at GPS. Sa BPO na humahawak ng impormasyon ng kliyente, maaaring masama sa screenshot ang personal na datos na walang kaugnayan sa pagtatala ng oras. Sa field work, maaaring lumampas sa layunin ng attendance ang location tracking kung nagpapatuloy ito matapos ang shift. Dapat tumugma ang paraan at oras ng pangongolekta sa trabahong kailangang patunayan.

Sa advisory opinion ng National Privacy Commission, kailangang ipaliwanag ng employer sa empleyado ang layunin, saklaw at aktuwal na paraan ng monitoring, ang mga hakbang sa seguridad at ang paraan ng pagreklamo. Binibigyang-diin nito ang transparency, lehitimong layunin at proporsiyonalidad. Ipinaliwanag din ng komisyon na maaaring hindi angkop na umasa lamang sa consent sa ugnayan ng employer at empleyado, kung saan hindi laging malayang maibibigay o matatanggihan ang pahintulot.

Sa patakaran ng kumpanya, kailangang tiyak kung may screenshots, aling app o URL data ang itatala, kailan aktibo ang location tracking, sino ang makakakita ng mga tala at paano itatama ang maling oras. Para sa pagdating sa job site, mas tiyak ang layunin ng geofence kaysa tuluy-tuloy na pagsubaybay sa galaw ng empleyado. Para sa desk team na timesheet approval lang ang kailangan, dapat munang may malinaw na dahilan bago idagdag ang mas masusing recording.

Alin ang mas angkop sa koponan?

Kung karamihan ng trabaho ay ginagawa sa desk at kailangan ang app usage reports, pag-apruba ng oras at payroll workflow, Time Doctor Standard ang direktang pagpipilian. Kung mahalaga ang pagdating sa job site, piliin ang Hubstaff Team kasama ang Locations at isama ang add-on sa kuwenta para sa buong organisasyon. Kapag simpleng timesheet lamang ang kailangan, mas mababang tier ang maaaring tumugon sa gawain nang hindi bumibili ng mga ulat na hindi gagamitin.

Para sa halong desk at field team, nakasalalay ang pasya sa lawak ng location tracking at sa iisang prosesong kailangan para sa oras at pasahod. Kapag kakaunti ang field workers, maaaring maging mas mahalaga sa kabuuang bill ang singil ng Locations sa lahat ng seat kaysa sa pagkakaiba ng batayang presyo ng dalawang serbisyo.

Basahin din:

• Runway o Kling: credit burn ang mas mahalagang sukatan kaysa plan price
• Clockify o Harvest: monitoring laban sa mas buo na client billing
• Money market fund o time deposit: PDIC cover ang malaking pagitan