PayrollHero o GreatDay HR: field attendance o buong HR suite ang uunahin?

Kung ang pangunahing problema ay pagwawasto ng oras sa palitang shift at maraming site, unahing suriin ang PayrollHero. Sa daloy ng attendance ng PayrollHero, nagtatala ang empleyado sa web o mobile, nireresolba ang mga entry na kailangang ayusin, at ine-export ang iskedyul kasama ang aktuwal at binagong oras. Mahalaga ang pagkakasunod na iyon kapag ang mga hindi pa naaaprubahang oras ang nagpapabagal sa payroll cutoff.

Kung sabay na aayusin ang employee records, leave, overtime at payroll, unahing suriin ang GreatDay HR. Nakalista sa saklaw ng GreatDay HR ang 32 Philippine pay rates, limang paraan ng attendance login, annualization, BIR Form 2316, lokal na suporta, at mga opsiyon para sa recruitment, performance at managed payroll. May mga HR tool din ang PayrollHero, at may mobile attendance din ang GreatDay HR; ang pagpili ay nakasalalay sa trabahong pinakamabigat sa bawat cutoff.

Attendance: aling daloy ang mas akma sa mga site?

Para sa retail na nagpapalitan ng shift, mas mahalaga ang nangyayari sa maling clock-in kaysa sa bilang ng paraan ng pag-log in. Sa PayrollHero, maaaring ihambing sa attendance export ang nakatakdang oras, aktuwal na oras at pagwawastong ginawa ng manager. Kapag may empleyadong lumipat ng sangay o nagkulang ng clock-out, dito makikita kung may kailangang resolbahin bago ipasa ang oras sa payroll o sa kontratistang naniningil batay sa trabahong natapos.

May mas maraming pagpipilian ang GreatDay HR para sa nakapirming pasukan at mga taong gumagalaw sa labas. Ang mga paraan ng attendance nito ay kinabibilangan ng mobile selfie na may oras at lokasyon, GreatDay Kiosk, XFace100 biometric device at web clock-in; maaari ring ipasok ang datos mula sa ilang umiiral na makina gamit ang Excel template. Nakapagsusumite ang empleyado ng correction request sa app, na daraan sa approval flow na itinakda ng administrator. May dagdag na bayad ang facial recognition sa mobile app.

Kung field team ang dahilan ng pagbili, ihambing ang paghawak ng dalawang sistema sa nawawalang clock-out, paglipat ng lokasyon at huling minutong pagbabago ng shift. Kailangang malinaw kung sino ang makakakita at makakapagwasto ng entry, sino ang mag-aapruba, at kailan magiging pinal ang oras para sa payroll. Para sa sangay na may nakasanayang attendance machine, mahalaga ring malaman kung maiiwasan ang panibagong device at kung sino ang mag-aasikaso ng paglipat ng datos.

Payroll: mula naaprubahang oras hanggang mga lokal na form

May Philippine payroll ang dalawang platform, ngunit magkaiba ang diin ng kanilang inilalarawang workflow. Saklaw ng Philippine payroll ng PayrollHero ang gross at net pay, tax calculations, government forms, allowances at benefits, at mga report na maaaring i-export bilang PDF o Excel. Inililista rin nito ang SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, night differential at thirteenth-month pay. Ang mahalagang tanong para sa accountant ay kung ang kailangang payroll register, bank file at agency output ng negosyo ay tumutugma sa mismong configuration na bibilhin.

Sa GreatDay HR, may saysay ang mas malawak na suite kung ang leave, overtime at employee record ay paulit-ulit na inililipat mula sa magkakahiwalay na sistema. Ang mga ito ay dapat umabot sa pay calculation nang hindi muling ine-encode ng HR ang bawat aprubadong pagbabago. Mahalaga ring makita kung paano inaayos ang isang correction pagkatapos maisara ang cutoff: maaaring kumpleto ang listahan ng payroll feature ngunit manatiling mabigat ang trabaho kung hindi akma ang approval chain at pay rules sa negosyo.

Para sa annualization at mga form, gumamit ng isang karaniwang payroll period bilang batayan ng paghahambing. Isama ang leave, overtime, allowance at isang attendance correction, saka tingnan ang payslip at mga output na talagang kailangan ng negosyo. Ang nakalistang kakayahan ng platform ay kapaki-pakinabang na panimulang batayan; ang sariling patakaran sa sahod ang magpapakita kung gaano karaming manu-manong pagwawasto ang matitira.

Aling setup ang dapat maunang suriin?

Ang sumusunod na paghahati ay gabay sa shortlist batay sa uri ng trabaho, hindi garantiya na mas mabilis ang isang produkto sa lahat ng kumpanya. Parehong dapat makita sa demonstrasyon ang karaniwang shift, lokasyon at approval chain ng employer.

• Opisina na regular ang oras: unahin ang GreatDay HR kung nais ding pag-isahin ang leave, employee records at payroll approvals. Kung pay calculation at mga kinakailangang report lamang ang kulang, itanong kung alin sa mas malawak na mga module ang talagang gagamitin at babayaran.
• Retail na may palitang shift: unahin ang PayrollHero kung ang madalas na trabaho ay pagresolba ng maaga, huli o nawawalang time entry bago ang cutoff. Isama ang GreatDay HR sa paghahambing kung kailangan ng kiosk, biometric device o paggamit ng datos mula sa kasalukuyang attendance machine sa mga sangay.
• Field team at maraming site: subukan ang mobile workflow ng dalawa sa paglipat ng worksite at sa isang correction request. Hindi sapat na makita lamang ang matagumpay na selfie clock-in; ang mahalaga ay kung paano maaaprubahan ang oras at mapapasama ito sa tamang payroll period.
• Payroll na ipapagawa sa labas: ihambing nang hiwalay ang software subscription at managed service. Sa quotation, tukuyin kung sino ang maghahanda, magrerepaso at maghahain ng output, at kung sino ang hahawak ng correction pagkatapos ng cutoff.

Presyo at headcount: ano ang kasama sa buwanang singil?

May nakalathalang panimulang rate ang GreatDay HR, ngunit hindi sapat ang rate lamang para malaman ang babayaran ng isang maliit na team. Ang pahina ng presyo ng GreatDay HR ay naglilista ng ₱77 bawat empleyado bawat buwan para sa basic starter package na may 50 lisensiya; nakahiwalay bilang mga opsiyon ang facial recognition, kiosk, recruitment at performance management. Hindi nililinaw ng pariralang “may 50 lisensiya” kung iyon din ang minimum na sisingilin sa bawat buwan, kaya kailangang isulat sa alok ang aktuwal na billing rule.

Para maging patas ang paghahambing, humingi ng presyo para sa magkaparehong saklaw: attendance, scheduling, payroll, leave, kinakailangang mga site at bilang ng aktibong empleyado. Ihiwalay ang bayad sa implementation, pagsasanay, paglipat ng lumang datos at karagdagang device. Kung pabago-bago ang headcount, alamin kung kailan sinisimulan at itinitigil ang singil sa bagong hire, umalis at pansamantalang kawani. Mas malinaw ang kabuuang taunang gastos kapag nakasaad din kung aling trabaho ang gagawin ng vendor at alin ang mananatili sa HR.

Mga tanong na dapat sagutin ng quotation

Ang nakasulat na alok ang magpapakita kung magkatumbas ang dalawang presyong inihahambing. Dapat nitong ilarawan ang gagamitin ng empleyado, gagawin ng HR sa bawat cutoff, at tulong na makukuha kapag may problemang kailangang lutasin bago magpasahod.

• Ilang lisensiya ang minimum na sisingilin, paano binibilang ang aktibong empleyado, at kailan nagbabago ang bayad habang lumalaki o lumiliit ang team?
• Aling clock-in method, site, device at approval role ang kasama? May hiwalay bang singil para sa kiosk, biometric feature o dagdag na lokasyon?
• Sino ang magko-configure ng shift, holiday at pay rules, maglilipat ng employee data, at magsasanay sa mga manager? Alin sa gawaing ito ang may implementation fee?
• Aling payroll reports, bank files, annualization output at government forms ang kasama sa biniling package? Paano itatama ang payroll na naaprubahan na?
• Anong lokal na suporta ang available malapit sa cutoff, saang channel ito maaabot, at may nakasulat bang oras ng pagtugon?
• Ano ang haba ng kontrata, tuntunin sa pagtaas ng presyo, at paraan ng pag-export ng employee, attendance at payroll data kung lilipat ng provider?

Kung ang pinakamabigat na gawain ay paglinis ng attendance mula sa maraming shift at site, PayrollHero ang makatuwirang unang demonstrasyon. Kung mas malaki ang oras na nauubos sa pag-uugnay ng mga gawain ng HR at payroll, GreatDay HR ang makatuwirang unahin. Sa alinmang pagpili, ang isang karaniwang cutoff at magkatumbas na nakasulat na saklaw ang magbibigay ng batayan para sa pasya.

Basahin din:

• RAG o fine-tuning: mabilis magbago ang facts, pero hindi laging panalo ang retrieval
• $221M climate-tech programa: hindi direktang grant ang buong pondo
• I-secure ang Facebook account: passkey ay simula, hindi buong depensa