Asana o monday.com: structured tasks laban sa flexible boards

Mas angkop ang Asana kung kailangang malinaw ang may-ari, deadline at ugnayan ng mga task sa iba’t ibang proyekto. Mas angkop ang monday.com kung magkakaiba ang proseso ng mga team at nais nilang iangkop ang mga board at column sa bawat workflow. Para sa lumalaking team, maaaring baguhin ng binabayarang seats at automation allowance ang pagpili kahit magkalapit ang panimulang presyo.

Kung pare-pareho ang paraan ng pag-apruba at paglilipat ng trabaho, may pakinabang ang istrukturang nakasentro sa task ng Asana. Kung ang marketing, operations at project leads ay nangangailangan ng magkakaibang uri ng tala, mas maluwag ang board setup ng monday.com. Sa alinman, ihambing ang planong may mga function na gagamitin talaga, hindi lamang ang pinakamurang paid tier.

Task na sinusundan sa maraming proyekto, o board na inaangkop sa trabaho?

Sa Asana, ang task ay maaaring magkaroon ng assignee, deadline at dependency, at lumitaw sa higit sa isang proyekto habang iisa ang talaan ng mga update nito. Mahalaga iyon kapag maraming team ang may bahagi sa iisang deliverable: hindi kailangang gumawa ng magkakahiwalay na task na maaaring magkaiba ang status. May board view din ang Asana, kaya ang tunay na pagkakaiba ay ang diin nito sa koordinasyon ng magkakaugnay na gawain.

Sa monday.com, maaaring kumatawan ang isang item sa task, request o ibang bagay na sinusubaybayan ng team. Nababatay sa piniling mga column at pagkakaayos ng board ang impormasyong makikita. Nagbibigay ito ng kalayaan sa magkaibang proseso, ngunit may kapalit na gawaing pang-setup: kung hindi pare-pareho ang kahulugan ng status at field, magiging mahirap pagsamahin ang mga ulat mula sa magkakaibang board.

Sa weighted rubric ng TechnologyAdvice, nakakuha ang monday.com ng 4.88 sa 5 laban sa 4.77 ng Asana. Pagtataya iyon batay sa mga pamantayan ng tagasuri, kabilang ang presyo, features at kadalian ng paggamit; hindi nito awtomatikong ginagawang mas angkop ang monday.com sa bawat team. Itinampok ng paghahambing ang Asana para sa koordinasyon ng task at ang monday.com para sa pag-angkop ng workflow.

Magkano ang gastos para sa 5, 10 at 20 user?

Sa presyo at detalye ng plano ng Asana, libre ang Personal para sa isa o dalawang tao. Kapag taunang binabayaran, $10.99 bawat user kada buwan ang Starter at $24.99 ang Advanced. Kasama na sa Starter ang custom fields, Timeline, Gantt, reporting dashboards at unlimited automations; idinadagdag ng Advanced ang portfolios, resource management at approvals. Ang mga presyong ito ang batayan ng kalkulasyon sa ibaba.

Para sa monday work management, nakalista sa paglalarawan ng monday.com sa mga planong USD ang Basic na $9, Standard na $12 at Pro na $19 bawat seat kada buwan sa taunang billing. Hanggang dalawang seat ang libreng plano. May dashboard mula sa isang board ang Basic; sa Standard, maaaring pagsamahin sa dashboard ang hanggang limang board at mayroon nang automation. Ibang produkto at presyo ang monday CRM, dev at service, kaya monday work management lamang ang kasama sa pagkukuwenta.

Batayang katumbas na gastos bawat buwan kapag taunang binabayaran:

• 5 user: Asana Starter $54.95; Asana Advanced $124.95; monday.com Basic $45; Standard $60; Pro $95.
• 10 user: Asana Starter $109.90; Asana Advanced $249.90; monday.com Basic $90; Standard $120; Pro $190.
• 20 user: Asana Starter $219.80; Asana Advanced $499.80; monday.com Basic $180; Standard $240; Pro $380.

Mga produktong aritmetika ng nakalistang rate at binabayarang seats ang mga halagang ito, hindi mga buwanang singil sa planong buwan-buwan ang billing. Mga batayang halaga rin ang mga ito sa USD. Depende sa bansa ng pagbabayaran ang huling presyo sa monday.com, at hindi kasama ang buwis sa nakalistang halaga; kaya hindi dapat ituring ang kalkulasyon bilang tiyak na quotation sa piso para sa Pilipinas.

Mahalaga ang pagitan ng aktuwal na user at binabayarang seat. Ipinaliliwanag ng patakaran ng monday.com sa seat groups na tatlong seat ang minimum sa paid plan, saka sumusunod ang mga pagpipiliang pangkat na tiglilima: limang seat ang kailangan ng apat na user, ngunit sampung seat ang kailangan ng anim. Sa anim na user sa Standard, halimbawa, $120 ang batayang katumbas na gastos bawat buwan sa halip na $72. May mga hakbang din sa pagdagdag ng seat ang Asana: paisa-isa hanggang limang user at tiglilima hanggang tatlumpung user, ayon sa detalyeng kasama sa presyo nito. Sakto sa mga pangkat na iyon ang mga halimbawang may 5, 10 at 20 user.

Kailan binabago ng automation ang angkop na tier?

Kung kailangan ng routine rules, hindi sapat na ihambing ang Asana Starter sa monday.com Basic dahil sa Standard pa nagsisimula ang karaniwang automation at integration actions ng monday.com. Sa limang user, $54.95 ang batayang katumbas na gastos ng Asana Starter bawat buwan laban sa $60 ng monday.com Standard. Maliit ang agwat sa halimbawang iyon; ang dami ng gagamiting automation ang maaaring magpabago sa desisyon.

Ayon sa gabay ng monday.com sa automation actions, may magkahiwalay na buwanang allowance ang Standard na 250 automation actions at 250 integration actions. Sa Pro, 25,000 ang bawat allowance. Maaaring kumonsumo ng maraming action ang automation na nagpapadala ng abiso sa maraming tao o nag-uupdate ng maraming column, kaya hindi sapat na bilangin lamang kung ilang request ang pumapasok.

Kung paminsan-minsan lang ang simpleng paalala, maaaring magkasya ang Standard. Kung araw-araw ang maraming hakbang na rule o tuluy-tuloy ang integration sa ibang serbisyo, isama ang Pro sa pagtaya sa gastos. Ang nakalistang unlimited automations ng Asana Starter ay may ibang paraan ng paglalarawan kaysa sa action allowance ng monday.com; hindi makukuha ang patas na paghahambing sa pagtabi lamang ng dalawang salitang iyon. Hiwalay din sa routine automation actions ang AI credits.

Aling antas ng reporting ang kailangan?

May reporting dashboards na sa Asana Starter para makita ang kalagayan ng proyekto. Kung kailangang pangasiwaan nang magkakasama ang maraming proyekto at workload, nasa mas mahal na Advanced ang portfolios at resource management. Kaya maaaring magkaiba ang tamang tier para sa team na sumusubaybay ng iisang proyekto at sa pamunuang nangangailangan ng buod sa maraming proyekto.

Sa monday.com, ang pagpapasadya ng board ang nagbibigay-laya sa bawat team na piliin ang datos na itatala. Kasama sa Standard ang dashboard na maaaring kumuha mula sa hanggang limang board. Makabuluhan ang hangganang iyon kung magkakahiwalay ang board ng bawat proseso: kailangang tiyaking kasya ang mga board na isasama at magkakatugma ang kahulugan ng kanilang mga field. Ang magandang hitsura ng isang board ay hindi pa garantiya ng kapaki-pakinabang na pinagsamang ulat.

Decision matrix para sa pagpili

• Koordinasyon ng task: unahin ang Asana kung iisang task ang kailangang sundan sa maraming proyekto, kasama ang assignee, deadline at dependencies. Mas babagay ang monday.com kung ang pangunahing yunit ng trabaho ay item sa board na kailangang ilarawan sa sariling paraan ng team.
• Pag-angkop ng workflow: piliin ang monday.com kung magkakaiba ang uri ng impormasyong sinusubaybayan ng mga team at handa silang magtakda ng magkatugmang status at column. Piliin ang Asana kung mas mahalaga ang pare-parehong koordinasyon ng gawain sa pagitan ng mga proyekto.
• Reporting: ihambing ang Asana Starter para sa project dashboards at Advanced para sa portfolios sa monday.com tier na kayang pagsamahin ang mga board na kailangan ng pamunuan.
• Automation: ang Asana Starter ay angkop na panimulang paghahambing kung madalas ang routine rules. Sa monday.com, tantiyahin ang buwanang actions bago magpasya kung kakasya ang Standard o kailangan ang Pro.

Para sa pagpili ng plan, sabay na tingnan ang aktuwal na bilang ng user, susunod na seat group at inaasahang automation actions. Maaaring mas mura ang isang tier sa per-seat na listahan ngunit mas mahal para sa partikular na team kapag kailangan ng dagdag na seat o mas mataas na allowance.

Basahin din:

• Zoom o Google Meet: 40 minutong putol laban sa Workspace workflow
• Google Drive o OneDrive: 15 GB libre laban sa mas mahigpit na Windows sync
• Wix o WordPress.com: mabilis na launch laban sa mas murang paglaki