Google Drive o OneDrive: 15 GB libre laban sa mas mahigpit na Windows sync

Kung Gmail, Google Photos at Google Docs ang sentro ng gamit mo, mas akma ang Google Drive. Nakatala ang 15 GB na libreng imbakan sa mga plano ng Google One sa Pilipinas, ngunit nililinaw ng pahina na 5 GB muna ang kasama sa account at mabubuksan ang dagdag na 10 GB kapag nagdagdag ng wastong numero ng telepono. Pinagsasaluhan ng Drive, Gmail at Photos ang quota, kaya may epekto sa natitirang espasyo ang email at larawan.

Kung sa Windows folders at Word, Excel o PowerPoint naman umiikot ang trabaho mo, mas akma ang OneDrive. Ayon sa paliwanag ng Microsoft sa storage, 5 GB ang libreng cloud quota para sa OneDrive files, Outlook.com attachments at ilang file sa Microsoft apps; hiwalay ang imbakan ng mismong Outlook.com email. Lumalabas ang OneDrive files sa File Explorer at maaaring i-sync ang karaniwang Windows folders, gaya ng inilalarawan sa gabay sa OneDrive sync. Iyan ang praktikal na bentahe nito sa taong araw-araw gumagamit ng Windows PC.

Kapag 100 GB ang kailangan

Para sa isang taong napuno ang libreng quota dahil sa larawan, PDF at personal na dokumento, parehong may 100 GB na pagpipilian. Sa Google One, ang kapasidad ng plano ay para pa rin sa pinagsamang gamit ng Drive, Gmail at Photos. Kung marami kang larawan sa Photos o malalaking attachment sa Gmail, mas kaunti ang matitira para sa mga file sa Drive. Sa Microsoft, binibilang din sa cloud quota ang OneDrive files at Outlook.com attachments, kaya mahalagang ihambing ang aktuwal na gamit sa magkabilang account.

Ang Microsoft 365 Basic sa Philippine Store ay may 100 GB para sa isang tao sa ₱119 bawat buwan. Kung buwanan ang bayad sa loob ng isang taon, ₱1,428 ang kabuuan. Hindi ipinapakita ng bukas na Philippine page ng Google One ang presyong piso ng katapat nitong plano, kaya walang matibay na batayan para sabihing mas mura ang alinman sa dalawa. Para sa kapasidad na ito, ihambing ang halagang lalabas sa Google One checkout sa lokal na presyo ng Microsoft Basic; huwag gawing katumbas ng presyo sa Pilipinas ang halagang nakalista para sa ibang bansa.

Kapag papalapit sa 1 TB ang files

Mas malinaw ang landas ng OneDrive kung halos isang terabyte na ang kailangan mo at ginagamit mo rin ang mga Microsoft 365 app. Sa paghahambing ng Microsoft 365 sa Pilipinas, ang Personal ay may 1 TB sa ₱489 bawat buwan o ₱4,899 bawat taon. Ang Family ay ₱609 bawat buwan o ₱6,099 bawat taon, na may hanggang anim na tao at tig-1 TB na imbakan. Kasama sa bayad ang mga app tulad ng Word, Excel at PowerPoint, kaya hindi purong presyo ng storage ang mga halagang ito.

Kung buwanan ang Personal sa buong taon, ₱5,868 ang ilalabas; ₱969 ang diperensiya nito sa nakalistang taunang bayad. Para sa Family, ₱7,308 ang labindalawang buwanang bayad, o ₱1,209 higit sa taunang presyo. Sa Google One Philippine table, may 400 GB na plano at 5 TB ang kasunod na nakalistang kapasidad. Kung lampas ka lang nang kaunti sa 400 GB, posibleng mas malaki kaysa kailangan mo ang susunod na tier. Kung talagang malapit sa 1 TB ang gamit mo, mas tuwirang ihambing ang presyo ng tier na iyon sa Microsoft 365 Personal, kasama ang halaga ng mga app na ginagamit mo.

Kung maghahati ang pamilya

Magkaiba ang paraan ng paghahati ng imbakan. Sa Google One, maaaring ibahagi ang Basic o mas mataas na plano sa mga miyembro ng family group; ginagamit muna ng bawat account ang sarili nitong libreng espasyo bago ang pinagsasaluhang bahagi ng bayad na plano. Sa Microsoft 365 Family, may sariling quota ang bawat tao. Mahalaga ang pagkakaibang ito kung may isang miyembrong maraming video at larawan: sa shared pool, maaari niyang ubusin ang espasyong inaasahan ng iba, samantalang magkakahiwalay ang limitasyon sa Microsoft.

Isang halimbawang kalkulasyon: kung tatlong tao ang may tig-250 GB na file, 750 GB ang pinagsamang kailangan nila. Hindi sapat ang Google plan na 400 GB para sa gayong gamit, ngunit kasya ang files ng bawat isa sa kani-kanilang quota sa Microsoft 365 Family. Kung tig-30 GB lang ang gamit ng tatlo, 90 GB ang kabuuan; maaari silang magkasya sa mas maliit na Google plan dahil ginagamit muna ang libreng espasyo ng bawat account. Hindi rin nangangahulugan ang family subscription na bukas na sa iba ang pribadong files. Kailangang ibahagi ang mismong file o folder para mabigyan sila ng access.

Collaboration at ugnayan sa mga device

Mas magaan ang Google Drive para sa grupong gumagawa na sa Docs, Sheets at Slides: nasa parehong file ang mga pag-edit at komento, at hindi kailangang magpalitan ng magkakaibang kopya sa email. May sabayang pag-edit din sa mga Microsoft document na nasa OneDrive. Kung Word o Excel ang orihinal na format ng trabaho, mas kaunti ang paglilipat sa ibang app kapag nananatili ang file sa Microsoft 365. Ang mas mahusay na pagpili rito ay karaniwang nakadepende sa format na ginagamit na ng mga kasamahan mo, hindi sa laki ng libreng quota.

Sa Windows, malapit ang OneDrive sa karaniwang daloy ng pag-save sa File Explorer. Maaari ring piliin kung aling files ang kukunin sa PC at kung alin ang mananatiling available kapag may koneksiyon, kaya hindi kailangang punuin ang lokal na drive. May desktop sync din ang Google Drive: maaari nitong i-stream ang files na pangunahing nasa cloud o magpanatili ng lokal na kopya para sa offline na gamit. Kung madalas kang walang maaasahang internet, mas mahalaga ang pagkakaroon ng lokal na kopya; kung maliit ang imbakan ng laptop, mas kapaki-pakinabang ang paggamit ng files kapag kailangan lamang.

Version history, privacy at hangganan ng sync

Ang synced folder ay sumusunod sa kasalukuyang estado ng file. Kapag nag-delete ka sa isang device o napalitan mo ng maling bersiyon ang isang dokumento, maaaring kumalat ang pagbabagong iyon sa cloud at sa iba pang device. May version history at mga paraan ng pagbawi sa parehong ecosystem, ngunit nakadepende ang magagamit na lumang kopya sa uri ng file at sa mga limitasyon ng serbisyo. Magkaiba rin ang paghawak ng Google sa history ng Docs, Sheets at Slides at sa mga bersiyon ng in-upload na PDF o larawan.

Kaya para sa mga larawang hindi na mauulit o mahahalagang dokumento, magtabi ng hiwalay na kopyang hindi awtomatikong sumusunod sa bawat pagbura o pag-edit. Maaaring external drive iyon na ikinakabit lamang kapag gagawa ng kopya, o ibang lokasyong may sarili nitong iskedyul ng backup. Ang dalawang naka-sync na lokasyon ay maginhawa para sa pag-access at pagpapatuloy ng trabaho, ngunit maaari pa ring magdala ng iisang pagkakamali sa parehong kopya.

May hiwalay ding usapin ang privacy sa family sharing at collaboration. Ang pagbabahagi ng kapasidad ay hindi pagbibigay ng pahintulot na basahin ang personal na files; ang access ay nakasalalay sa mga file at folder na kusang ibinahagi. Kapag nagpadala ka naman ng collaboration link, ang mga pahintulot sa link ang dapat tumugma sa mga taong talagang kailangang makakita o mag-edit. Sa alinmang serbisyo, nakatali rin ang tuloy-tuloy na pag-access sa account, quota at subscription na pinili mo.

Alin ang mas bagay sa iyo?

Piliin ang Google Drive kung Google apps ang gamit ng grupo at sapat ang pinagsasaluhang kapasidad para sa personal files, email at larawan. Piliin ang OneDrive kung Windows at Office files ang pang-araw-araw na daloy mo, o kung mas mahalaga sa pamilya ang magkakahiwalay na malalaking quota. Sa bayad na plano, isama sa paghahambing ang lokal na presyo at mga app na talagang gagamitin. Alinman ang piliin mo, maglaan ng hiwalay na backup para sa files na hindi puwedeng mawala.