Google Workspace o Microsoft 365: storage ang nakatagong gastos

Kung browser ang pangunahing lugar ng pagtutulungan at hindi pantay ang dami ng file ng bawat empleyado, mas angkop ang Google Workspace. Kung kailangan sa araw-araw ang desktop Word, Excel o Outlook, mas angkop ang Microsoft 365 Business Standard. Sa alinmang pagpili, ang mahalagang gastos ay maaaring lumitaw kapag napuno ang espasyong talagang ginagamit ng team, kahit may bakante pang imbakan ang ibang empleyado.

Sa mga plano ng Google Workspace sa Pilipinas, may 30 GB na pooled storage bawat user ang Business Starter at 2 TB bawat user ang Business Standard; pinagsasaluhan ng organisasyon ang nalilikhang kapasidad. Sa mga planong Microsoft 365 na may Teams, US$7 bawat user kada buwan ang Business Basic at US$14 ang Business Standard sa taunang subscription na binabayaran nang buo bawat taon. Parehong may 1 TB na OneDrive bawat user ang dalawang Microsoft plan, ngunit sa Standard lamang kasama ang desktop Office apps.

Aling storage ang magagamit ng buong team?

Sa Google Workspace, nagdaragdag ng kapasidad sa iisang pool ang bawat lisensiya. Maaaring gumamit ng higit sa ambag ng sariling lisensiya ang empleyadong maraming file kung may natitira pang espasyo sa organisasyon. Kasama rin sa paggamit ng pool ang email, kaya hindi puwedeng ilaan sa mga file ang buong nakalistang kapasidad nang hindi isinasaalang-alang ang Gmail.

Magkaiba ang gamit ng OneDrive at SharePoint sa Microsoft 365. Ang OneDrive ay imbakan ng indibidwal na lisensiyadong user; sa SharePoint naman inilalagay ang mga file na pinagtutulungan sa mga team site. Para sa Business Basic at Business Standard, ang limitasyon ng SharePoint ay 1 TB para sa organisasyon at dagdag na 10 GB sa bawat biniling lisensiya, bukod sa OneDrive ng bawat user.

Dito nagiging mapanlinlang ang simpleng paghahambing ng terabyte. Hindi nagiging isang malayang magagamit na team drive ang pinagsamang OneDrive allowance ng lahat ng empleyado. Kung malalaki ang magkakasamang project file, ang SharePoint allowance ang kaugnay na bilang sa Microsoft, samantalang sa Google ay kailangang magkasya sa pool ang mga file at email. Para naman sa negosyong karamihan ay personal na work file ang iniimbak, maaaring mas kapaki-pakinabang ang hiwalay na OneDrive ng bawat tao.

Magkano ang batayang bayad para sa 5, 20 at 100 user?

Para maging maihahambing ang mga halimbawa, pare-pareho ang plano ng lahat ng user at karaniwang US dollar rate ang gamit, walang pansamantalang alok. Ang karaniwang taunang rate ng Google ay US$7 bawat user kada buwan para sa Business Starter at US$14 para sa Business Standard. Kapareho ito ng nakalistang rate ng Microsoft Business Basic at Business Standard na may Teams, bagaman magkaiba ang paraan ng pagsingil: maaaring buwanan ang bayad sa taunang Google plan, habang taunang bayad ang nakalagay sa Microsoft rate na ginamit dito.

• 5 user: US$35 bawat buwan ang katumbas na batayang gastos sa alinmang entry plan, o US$70 sa alinmang Standard plan. May 150 GB na pool ang Google Starter at 10 TB ang Google Standard. Sa Microsoft, may tig-1 TB na OneDrive ang mga user at 1 TB at dagdag na 50 GB na SharePoint allowance para sa organisasyon.
• 20 user: US$140 bawat buwan ang katumbas sa entry plan, o US$280 sa Standard. May 600 GB na pool ang Google Starter at 40 TB ang Google Standard. Sa Microsoft, tig-1 TB pa rin ang OneDrive at 1 TB at dagdag na 200 GB ang SharePoint allowance.
• 100 user: US$700 bawat buwan ang katumbas sa entry plan, o US$1,400 sa Standard. May 3,000 GB na pool ang Google Starter at 200 TB ang Google Standard. Tig-1 TB ang OneDrive ng bawat Microsoft user; 1 TB at dagdag na 1,000 GB ang SharePoint allowance ng organisasyon.

Mga kalkulasyon lamang ito mula sa nakalistang rate at storage allowance. Hindi pa kasama ang buwis, palitan sa piso, presyo ng reseller o dagdag na kapasidad. Kung 20 user ang nasa Google Starter at lumampas sa 600 GB ang pinagsamang gamit, kailangang isama sa pagpili ang paglipat ng plan o pagdagdag ng storage. Sa Microsoft, maaaring may bakanteng OneDrive pa ang mga empleyado habang ang hiwalay na SharePoint allowance ang nalalapit sa limitasyon.

Email, desktop apps at pagtutulungan

Kasama sa entry plan ng Google ang business email at online na Docs, Sheets, Meet at Chat. Sa Business Standard, may shared drives na mas angkop sa mga file na dapat manatili sa team kapag may umalis na empleyado. Kung madalas ang sabayang pag-edit ng dokumento sa browser, may malinaw na halaga ang ganitong daloy ng trabaho kahit hindi kailangan ng desktop Office.

May business email, Teams at web at mobile na Word, Excel, PowerPoint at Outlook sa Microsoft Business Basic. Idinadagdag ng Business Standard ang desktop versions. Mahalaga ang pagkakaibang ito kung nakasalalay ang gawain sa partikular na desktop feature ng Excel, masalimuot na pag-format sa Word o nakasanayang Outlook workflow: hindi dapat ibatay sa presyo ng Basic ang badyet kung Standard ang kailangan sa aktuwal na trabaho.

May iba pang Microsoft package na hindi kapareho ng dalawang planong ginamit sa kalkulasyon. Sa mga opsiyong walang Teams, nakalista ang Business Basic sa US$5.40 bawat user kada buwan at Business Standard sa US$10.79, kapwa may taunang subscription at taunang bayad. Ang Apps for business ay may desktop Word, Excel, PowerPoint at Outlook at 1 TB na storage bawat user, ngunit hindi ito kapalit ng paketeng may business email at Teams. Dapat magkapareho ang kasamang serbisyo bago ihambing ang mga presyong ito.

Commitment at mga kontrol na maaaring magpataas ng gastos

Mas mababa ang nakalistang taunang rate, ngunit may kapalit ang commitment kung nagbabago ang laki ng team. Sa annual o fixed-term plan ng Google, maaaring magdagdag ng lisensiya habang tumatakbo ang kontrata, ngunit sa renewal lamang maaaring bawasan ang biniling bilang. Sa flexible plan, maaaring magbawas anumang oras; ang karaniwang rate ay US$8.40 bawat user kada buwan sa Starter at US$16.80 sa Standard. Sa Microsoft, may hiwalay ding buwanang subscription at taunang subscription, kaya hindi sapat na tingnan lamang kung buwanan o taunang lumalabas ang singil.

May pansamantalang presyong ipinapakita ang pahina ng Google para sa bagong customer, ngunit para lamang ito sa unang 20 user na idinagdag at sa unang 12 buwan. Kaya mas angkop ang karaniwang rate sa paghahambing ng pangmatagalang gastos, lalo na kung balak lumaki lampas sa saklaw ng alok ang team. Sa pagkuha ng lokal na presyo, maaaring magbago ang aktuwal na singil sa piso dahil sa reseller, buwis at palitan ng pera.

May pangunahing pangangasiwa ng account at proteksiyon sa email ang entry plans. Kung kailangan ng mas malawak na pamamahala ng device, proteksiyon laban sa banta o kontrol sa sensitibong data, maaaring mangailangan ang negosyo ng mas mataas na tier o hiwalay na serbisyo. Hindi pareho ang pag-angat sa Standard para sa dagdag na storage o desktop apps at ang pagkuha ng mga kontrol na ito; dapat kasama sa kabuuang badyet ang planong talagang tumutugon sa pangangailangan ng IT.

Para sa maliit na team na browser ang gamit at magkakaiba ang dami ng iniimbak ng mga tao, makatuwirang unahin ang Google Workspace at tantiyahin ang kabuuang gamit ng pool. Para sa team na umaasa sa desktop Office, mas tuwirang pagpili ang Microsoft 365 Business Standard, habang maaaring sapat ang Basic kung web apps ang kailangan. Ang dami ng personal na file, dami ng file na pinagsasaluhan, haba ng commitment at kinakailangang security controls ang magpapasya kung mananatiling sulit ang unang nakalistang presyo.

Basahin din:

• AI.Smart sa ₱49: mura ang pasok, pero credits ang tunay na limitasyon
• BossLabs AI tutungo sa Malaysia—40 kliyente pa lang ang lokal na base